کیا آپ کے پاس غیر ملکی کارکن ہیں؟ IGI کو دی جانے والی وہ 4 رپورٹس جنہیں آپ نظرانداز نہیں کر سکتے

29.10.2026 کی صورتحال: ذیل میں دیے گئے قواعد وہ ہیں جو OUG 32/2026 کے بعد نافذ ہیں، جس کا اطلاق 27.04.2026 سے ہوا ہے۔ رہائش کا اندراج آن لائن، مفت، IGI (جنرل انسپکٹوریٹ برائے امیگریشن) کی ایپلیکیشن میں portaligi.mai.gov.ro/inregistrarestraini پر کیا جاتا ہے۔

جو آجر غیر ملکی کارکن رکھتا ہے اور انہیں رہائش فراہم کرتا ہے، اسے جنرل انسپکٹوریٹ برائے امیگریشن (IGI) کو چار قسم کی اطلاعات بھیجنی ہوتی ہیں، ہر ایک کی اپنی مدت کے ساتھ۔ سب سے معروف، یعنی رہائش کے اندراج، کا جرمانہ سب سے کم ہے: 400–800 lei۔ سب سے مہنگی وہ ہیں جو سب سے زیادہ بھلا دی جاتی ہیں: کارکن کے چلے جانے اور بلا جواز غیر حاضریوں کی اطلاع، جہاں جرمانہ 15.000–30.000 lei تک پہنچ جاتا ہے۔ یہ مضمون وضاحت کرتا ہے کہ کیا رپورٹ کرنا ہے، کسے، کس مدت میں اور کیسے، ایک جدول کے ساتھ جسے آپ ہمیشہ اپنے پاس رکھ سکتے ہیں۔

مختصراً

1. رہائش کا اندراج

ذمہ داری کس کی ہے۔ ہر وہ شخص جو یورپی یونین، یورپی اقتصادی علاقے اور سوئٹزرلینڈ سے باہر کے کسی ملک کے شہری کو ٹھہراتا ہے: ہوٹل، گیسٹ ہاؤسز، کرایہ پر دینے والے افراد، اور وہ کمپنیاں جو غیر ملکی ملازمین کو رہائش فراہم کرتی ہیں۔ غیر ملکی کارکن پر بھی اپنی رہائش کے لیے یہی ذمہ داری عائد ہوتی ہے (OUG 194/2002 کا art. 12 alin. 1)۔

مدت۔ ٹھہرانے کی تاریخ سے 3 دن۔ ہوٹلوں اور دیگر سیاحتی اداروں میں، جگہ کی انتظامیہ 24 گھنٹوں کے اندر ڈیٹا بھیجتی ہے (art. 12 alin. 2)۔

طریقۂ کار۔ سب سے آسان طریقہ آن لائن ہے، IGI کی مفت ایپلیکیشن میں: portaligi.mai.gov.ro/inregistrarestraini ۔ اسے اکاؤنٹ کے ساتھ یا اکاؤنٹ کے بغیر، سادہ اطلاع کے ذریعے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ میزبان کی تفصیلات، غیر ملکی کی تفصیلات (خاندانی نام، پہلا نام، شہریت) اور رہائش کی مدت درج کی جاتی ہے۔ قانون 22.03.2024 سے اس ذریعے کی واضح طور پر اجازت دیتا ہے (art. 12 alin. 4)۔ متبادل طور پر، اطلاع ای میل یا تحریری خط کے ذریعے ضلع کے پولیس یا IGI کے دفتر کو بھیجی جاتی ہے۔

جرمانہ۔ 400–800 lei، میزبان اور غیر ملکی دونوں کے لیے (OUG 194/2002 کا art. 134 pct. 3 اور art. 135 alin. 1 lit. a)۔

عملی مشورہ۔ اگر آپ کارکنوں کو کسی دوسری رہائش گاہ میں منتقل کرتے ہیں، تو نئی رہائش کا اندراج بھی اسی 3 دن کی مدت میں کریں۔

2. ملازمت کے معاہدے کا خاتمہ یا معطلی

یہاں دو قوانین ایک ساتھ لاگو ہوتے ہیں، دونوں میں 5 کام کے دنوں کی ایک ہی مدت ہے:

• OUG 194/2002، art. 13 alin. (6): میزبان ادارہ، یعنی آجر، غیر ملکی کے ساتھ قانونی تعلق کے خاتمے یا معطلی کے بارے میں IGI کے علاقائی دفتر کو، واقعہ پیش آنے کی تاریخ سے 5 کام کے دنوں کے اندر مطلع کرتا ہے۔ جرمانہ ہر نشاندہی شدہ فرد کے لیے 15.000–20.000 lei ہے (art. 134 pct. 5^1 اور art. 135 alin. 1 lit. b^1، OUG 32/2026 کے ذریعے دی گئی شکل میں)۔
• OUG 32/2026، art. 7 alin. (1) lit. e): آجر IGI اور پلیسمنٹ ایجنسی کو انفرادی ملازمت کے معاہدے کے خاتمے کے بارے میں، علم ہونے سے 5 کام کے دنوں کے اندر مطلع کرتا ہے۔ خلاف ورزی پر 15.000–30.000 lei جرمانہ ہے۔

ایک ہی اچھی طرح تیار کی گئی اطلاع، جو بروقت IGI اور پلیسمنٹ ایجنسی کو بھیجی جائے، دونوں ذمہ داریوں کو پورا کر دیتی ہے۔ خاتمے کی ہر صورت شمار ہوتی ہے: استعفیٰ، برطرفی، فریقین کا باہمی اتفاق، مقررہ مدت کے معاہدے کی میعاد ختم ہونا یا قانون کی رو سے خاتمہ۔

یہ بہت اہم کیوں ہے۔ جانے والے کارکن کے پاس نیا آجر تلاش کرنے کے لیے 90 دن ہوتے ہیں۔ آپ کی اطلاع IGI کو وہ تاریخ بتاتی ہے جس سے یہ مدت شروع ہوتی ہے اور ثابت کرتی ہے کہ کمپنی نے اپنی ذمہ داری پوری کی ہے۔

3. مسلسل 3 کام کے دنوں سے زیادہ بلا جواز غیر حاضری

اگر کوئی غیر ملکی کارکن بغیر کسی وجہ کے مسلسل 3 کام کے دنوں سے زیادہ کام پر حاضر نہیں ہوتا، تو آجر علم ہونے سے 5 کام کے دنوں کے اندر IGI اور پلیسمنٹ ایجنسی کو مطلع کرتا ہے (OUG 32/2026 کا art. 7 alin. 1 lit. e)۔ اطلاع نہ دینے پر جرمانہ 15.000–30.000 lei ہے۔

یہ وہ نئی ذمہ داری ہے جو سب سے آسانی سے نظرانداز ہو جاتی ہے۔ جو کارکن جمعہ کو "غائب" ہو جائے اور فون کا جواب دینا بند کر دے، وہ رپورٹنگ کی ذمہ داری کو اس سے پہلے ہی متحرک کر دیتا ہے کہ کمپنی اس کے معاہدے کے بارے میں کوئی فیصلہ کرے۔ غیر حاضری کی اطلاع کا مطلب برطرفی نہیں ہے۔ اگر بعد میں معاہدہ ختم ہو جائے، تو خاتمے کی اطلاع بھی بھیجیں۔

4. خطرہ، استحصال یا رہائش اور کام کی شرائط کا ختم ہو جانا

اسی طرح 5 کام کے دنوں کے اندر، آجر IGI اور پلیسمنٹ ایجنسی کو ہر اس صورتحال سے مطلع کرتا ہے جس میں غیر ملکی کارکن خطرے میں ہو، استحصال کا شکار ہو یا وہ شرائط اب پوری نہ کرتا ہو جن کی بنیاد پر اسے کام اور رہائش کا حق ملا تھا (OUG 32/2026 کا art. 7 alin. 1 lit. e)۔ مثالیں: رہائشی اجازت نامے کی میعاد ختم ہو جائے اور توسیع کی درخواست نہ دی گئی ہو، کارکن بیان کرے کہ اسے کسی اور کے لیے کام کرنے پر مجبور کیا جا رہا ہے، یا انسانی اسمگلنگ کے آثار ظاہر ہوں۔

اطلاعات کیسے بھیجیں

• رہائش: IGI ایپلیکیشن میں، portaligi.mai.gov.ro/inregistrarestraini پر۔ تصدیق محفوظ کر لیں۔
• خاتمہ، معطلی، غیر حاضریاں اور خطرے کی صورتحال: ای میل یا تحریری خط کے ذریعے اس ضلع کے IGI دفتر کو جہاں غیر ملکی کام کرتا ہے، اور الگ سے، اس پلیسمنٹ ایجنسی کو جس کے ذریعے کارکن آیا تھا۔
• ہر کارکن کے لیے شامل کریں: پورا نام، شہریت، رہائشی اجازت نامے یا پاسپورٹ کا نمبر، عہدہ، واقعہ اور اس کے پیش آنے کی تاریخ۔
• ترسیل کا ثبوت محفوظ رکھیں: وصولی کی تصدیق، رجسٹریشن نمبر یا بھیجی گئی ای میل۔ معائنے کے دوران یہی ثبوت آپ کا دفاع کرتا ہے۔

توجہ: 400–800 lei صرف رہائش کا جرمانہ ہے

کچھ معلوماتی مواد رپورٹنگ کی تمام ذمہ داریوں کو 400–800 lei کے ایک ہی جرمانے کے تحت یکجا کر دیتا ہے۔ یہ رقم صرف رہائش کے اندراج پر لاگو ہوتی ہے۔ معاہدے کے خاتمے یا معطلی کی اطلاع نہ دینے پر جرمانہ ہر کارکن کے لیے 15.000–20.000 lei ہے۔ ایسی کمپنی کے لیے جس کے 10 کارکن چلے گئے ہوں اور ان کی اطلاع نہ دی گئی ہو، اس کا مطلب 150.000 سے 200.000 lei کے درمیان ہے۔

ایچ آر شعبے کے لیے چیک لسٹ

• [ ] ہر نئے رہائش پذیر کارکن کا اندراج 3 دن کے اندر IGI ایپلیکیشن میں کیا گیا ہے۔
• [ ] نئی رہائش گاہ میں ہر منتقلی کا اندراج کیا گیا ہے۔
• [ ] غیر ملکی کارکنوں کی حاضری روزانہ چیک کی جاتی ہے؛ بلا جواز غیر حاضری کا چوتھا کام کا دن اطلاع کو متحرک کرتا ہے۔
• [ ] معاہدے کے ہر خاتمے یا معطلی کی اطلاع 5 کام کے دنوں کے اندر IGI اور ایجنسی کو دی جاتی ہے۔
• [ ] رہائشی اجازت ناموں کی میعاد ختم ہونے کی تاریخوں کی ایک جدول میں نگرانی کی جاتی ہے، کم از کم 45 دن پہلے الرٹ کے ساتھ۔
• [ ] ترسیل کی تمام تصدیقات کارکن کی فائل میں ملازمت کے تعلق کے خاتمے سے کم از کم 5 سال تک محفوظ رکھی جاتی ہیں۔

WantJOB اپنے کلائنٹس کے لیے IGI کو بھیجی جانے والی اطلاعات کے نمونے تیار کرتا ہے اور اپنے ذریعے ملازمت پانے والے کارکنوں کی مدتوں کا ریکارڈ رکھتا ہے۔ ہمیں office@wantjob.eu پر لکھیں۔

ذرائع

• OUG nr. 194/2002 رومانیہ میں غیر ملکیوں کے نظام سے متعلق، دوبارہ شائع شدہ، art. 12، art. 13 alin. (6)، art. 134 pct. 3 اور 5^1، art. 135 alin. (1) lit. a) اور b^1)، 30.04.2026 کی جامع (consolidated) شکل، IGI کی جانب سے شائع شدہ
• OUG nr. 25/2024، سرکاری گزٹ (Monitorul Oficial)، حصہ اول، شمارہ 250 مورخہ 22 مارچ 2024 (OUG 194/2002 کا art. 12 alin. 4 اور art. 13 alin. 6)
• OUG nr. 32/2026 رومانیہ میں غیر ملکیوں کی لیبر مارکیٹ تک رسائی سے متعلق، سرکاری گزٹ (Monitorul Oficial)، حصہ اول، شمارہ 335 مورخہ 27 اپریل 2026، art. 7 alin. (1) lit. e) اور art. 45 pct. 65
• آگاہی مہم „Cazarea străinilor implică responsabilitate” ("غیر ملکیوں کو رہائش دینا ذمہ داری کا متقاضی ہے")، ساتو مارے ضلع کا امیگریشن بیورو، ساتو مارے ضلع کا پولیس انسپکٹوریٹ اور CCIA ساتو مارے