هل لديك عمال أجانب؟ التقارير الأربعة إلى IGI التي لا يجوز لك تفويتها

الوضع في 29.10.2026: القواعد الواردة أدناه هي القواعد السارية بعد OUG 32/2026، المطبَّق اعتبارًا من 27.04.2026. يتم التصريح بالسكن عبر الإنترنت، مجانًا، في تطبيق IGI (المفتشية العامة للهجرة) على العنوان portaligi.mai.gov.ro/inregistrarestraini.

صاحب العمل الذي لديه عمال أجانب ويوفّر لهم السكن ملزَم بإرسال أربعة أنواع من الإخطارات إلى المفتشية العامة للهجرة (IGI)، لكلٍّ منها مهلتها الخاصة. أشهرها، التصريح بالسكن، غرامته هي الأدنى: 400–800 lei. أما الأكثر كلفة فهي الأكثر نسيانًا: الإبلاغ عن مغادرة العامل وعن غياباته غير المبرَّرة، حيث تصل الغرامة إلى 15.000–30.000 lei. يشرح هذا المقال ما يجب الإبلاغ عنه، ولمن، وفي أي مهلة، وكيف، مع جدول يمكنكم الاحتفاظ به في متناول اليد.

باختصار

1. التصريح بالسكن

مَن يقع عليه الالتزام. كل من يستضيف مواطنًا من دولة خارج الاتحاد الأوروبي والمنطقة الاقتصادية الأوروبية وسويسرا: الفنادق، والنُّزُل، والأشخاص الطبيعيون الذين يؤجّرون مساكن، والشركات التي توفّر السكن لموظفيها الأجانب. ويقع على العامل الأجنبي الالتزام نفسه أيضًا، فيما يخص إقامته الشخصية (art. 12 alin. 1 من OUG 194/2002).

المهلة. 3 أيام من تاريخ الاستضافة. في الفنادق والمنشآت السياحية الأخرى، تُرسل إدارة المكان البيانات خلال 24 ساعة (art. 12 alin. 2).

كيف يتم ذلك. الطريقة الأبسط هي عبر الإنترنت، في تطبيق IGI المجاني: portaligi.mai.gov.ro/inregistrarestraini. يمكن استخدامه بحساب أو دون حساب، عن طريق إخطار بسيط. تُملأ بيانات المضيف، وبيانات الأجنبي (اسم العائلة، الاسم الأول، الجنسية) وفترة السكن. يجيز القانون صراحةً هذه القناة منذ 22.03.2024 (art. 12 alin. 4). وبدلًا من ذلك، يُرسل الإخطار بالبريد الإلكتروني أو بخطاب مكتوب إلى هيئة الشرطة أو IGI في المقاطعة.

الغرامة. 400–800 lei، على المضيف وعلى الأجنبي (art. 134 pct. 3 و art. 135 alin. 1 lit. a من OUG 194/2002).

نصيحة عملية. إذا نقلتم العمال إلى مسكن آخر، فصرّحوا بالسكن الجديد في المهلة نفسها البالغة 3 أيام.

2. إنهاء عقد العمل أو تعليقه

هنا يتداخل قانونان، بالمهلة نفسها البالغة 5 أيام عمل:

• OUG 194/2002، art. 13 alin. (6): تقوم الجهة المضيفة، أي صاحب العمل، بإبلاغ الفرع الإقليمي لـ IGI بإنهاء العلاقة القانونية مع الأجنبي أو تعليقها، خلال 5 أيام عمل من تاريخ وقوع الحدث. وتبلغ الغرامة 15.000–20.000 lei عن كل شخص يتم تحديده (art. 134 pct. 5^1 و art. 135 alin. 1 lit. b^1، بالصيغة الواردة في OUG 32/2026).
• OUG 32/2026، art. 7 alin. (1) lit. e): يُخطر صاحب العمل IGI ووكالة التوظيف بإنهاء عقد العمل الفردي، خلال 5 أيام عمل من تاريخ الوقوف عليه. ويُعاقَب على المخالفة بغرامة 15.000–30.000 lei.

إخطار واحد مُعدّ جيدًا، يُرسَل في الوقت المحدد إلى IGI وإلى وكالة التوظيف، يغطي الالتزامين معًا. وتُحتسب أي صيغة لإنهاء العقد: الاستقالة، أو الفصل، أو اتفاق الطرفين، أو انتهاء العقد محدد المدة، أو الانتهاء بحكم القانون.

لماذا هو مهم جدًا. أمام العامل الذي غادر 90 يومًا ليجد صاحب عمل جديدًا. يُبيّن إخطاركم لـ IGI التاريخ الذي تبدأ منه هذه المهلة، ويُثبت أن الشركة قد أوفت بالتزامها.

3. الغياب غير المبرَّر لأكثر من 3 أيام عمل متتالية

إذا لم يحضر عامل أجنبي إلى العمل، دون سبب، لأكثر من 3 أيام عمل متتالية، يُخطر صاحب العمل IGI ووكالة التوظيف خلال 5 أيام عمل من تاريخ الوقوف على ذلك (art. 7 alin. 1 lit. e من OUG 32/2026). وتبلغ غرامة عدم الإخطار 15.000–30.000 lei.

هذا هو الالتزام الجديد الأسهل تفويتًا. فالعامل الذي «يختفي» يوم الجمعة ولم يعد يرد على الهاتف يُطلق التزام الإبلاغ قبل أن تقرر الشركة ما ستفعله بعقده. إخطار الغياب لا يعني الفصل. وإذا انتهى العقد لاحقًا، فأرسلوا أيضًا إخطار الإنهاء.

4. الخطر أو الاستغلال أو فقدان شروط الإقامة والعمل

خلال 5 أيام عمل أيضًا، يُخطر صاحب العمل IGI ووكالة التوظيف بأي حالة يكون فيها العامل الأجنبي في خطر، أو يتعرض للاستغلال، أو لم يعد يستوفي الشروط التي قام عليها حقه في العمل والإقامة (art. 7 alin. 1 lit. e من OUG 32/2026). أمثلة: انتهاء صلاحية تصريح الإقامة دون تقديم طلب لتمديده، أو تصريح العامل بأنه مُجبَر على العمل لصالح شخص آخر، أو ظهور مؤشرات على الاتجار بالبشر.

كيف ترسلون الإخطارات

• السكن: في تطبيق IGI، على portaligi.mai.gov.ro/inregistrarestraini. احفظوا التأكيد.
• الإنهاء، والتعليق، والغيابات، وحالات الخطر: بالبريد الإلكتروني أو بخطاب مكتوب إلى فرع IGI في المقاطعة التي يعمل فيها الأجنبي، وبشكل منفصل، إلى وكالة التوظيف التي جاء العامل عن طريقها.
• لكل عامل، أدرجوا: الاسم الكامل، والجنسية، ورقم تصريح الإقامة أو جواز السفر، والوظيفة، والحدث، وتاريخ وقوعه.
• احتفظوا بإثبات الإرسال: إشعار الاستلام، أو رقم التسجيل، أو البريد الإلكتروني المُرسَل. هذا الإثبات هو ما يحميكم عند التفتيش.

تنبيه: 400–800 lei هي غرامة السكن فقط

تجمع بعض المواد التوعوية جميع التزامات الإبلاغ تحت الغرامة نفسها البالغة 400–800 lei. هذا المبلغ ينطبق فقط على التصريح بالسكن. أما عدم الإبلاغ عن إنهاء العقد أو تعليقه، فغرامته 15.000–20.000 lei عن كل عامل. وبالنسبة لشركة لديها 10 عمال غادروا دون الإبلاغ عنهم، فهذا يعني ما بين 150.000 و200.000 lei.

قائمة التحقق لقسم الموارد البشرية

• [ ] تم التصريح بكل عامل جديد تم إسكانه في تطبيق IGI خلال 3 أيام.
• [ ] تم التصريح بكل انتقال إلى مسكن جديد.
• [ ] يتم التحقق يوميًا من حضور العمال الأجانب؛ ويوم العمل الرابع من الغياب غير المبرَّر يُطلق الإخطار.
• [ ] يتم إخطار IGI والوكالة بأي إنهاء أو تعليق للعقد خلال 5 أيام عمل.
• [ ] تتم متابعة تواريخ انتهاء صلاحية تصاريح الإقامة في جدول، مع تنبيه قبل 45 يومًا على الأقل.
• [ ] تُحفظ جميع تأكيدات الإرسال في ملف العامل لمدة 5 سنوات على الأقل من انتهاء علاقة العمل.

تُعدّ WantJOB لعملائها نماذج الإخطارات الموجهة إلى IGI وتتابع المهل الخاصة بالعمال الذين تم توظيفهم عن طريقها. راسلونا على office@wantjob.eu.

المصادر

• OUG nr. 194/2002 بشأن نظام الأجانب في رومانيا، بصيغته المُعاد نشرها، art. 12، art. 13 alin. (6)، art. 134 pct. 3 و 5^1، art. 135 alin. (1) lit. a) و b^1)، الصيغة الموحَّدة في 30.04.2026، المنشورة من قِبل IGI
• OUG nr. 25/2024، الجريدة الرسمية (Monitorul Oficial)، الجزء الأول، العدد 250 بتاريخ 22 مارس 2024 (art. 12 alin. 4 و art. 13 alin. 6 من OUG 194/2002)
• OUG nr. 32/2026 بشأن وصول الأجانب إلى سوق العمل في رومانيا، الجريدة الرسمية (Monitorul Oficial)، الجزء الأول، العدد 335 بتاريخ 27 أبريل 2026، art. 7 alin. (1) lit. e) و art. 45 pct. 65
• الحملة التوعوية „Cazarea străinilor implică responsabilitate” («إسكان الأجانب ينطوي على مسؤولية»)، مكتب الهجرة في مقاطعة ساتو ماري، ومفتشية الشرطة في مقاطعة ساتو ماري، وغرفة التجارة والصناعة والزراعة CCIA ساتو ماري