May mga dayuhang manggagawa ba kayo? Ang 4 na ulat sa IGI na hindi ninyo dapat makaligtaan

Kalagayan noong 29.10.2026: Ang mga patakaran sa ibaba ay ang mga umiiral matapos ang OUG 32/2026, na ipinatutupad mula 27.04.2026. Ang deklarasyon ng tirahan ay ginagawa online, nang libre, sa application ng IGI (Pangkalahatang Inspektorado para sa Imigrasyon) sa address na portaligi.mai.gov.ro/inregistrarestraini.

Ang isang employer na may mga dayuhang manggagawa at nagbibigay sa kanila ng tirahan ay kailangang magpadala sa Pangkalahatang Inspektorado para sa Imigrasyon (IGI) ng apat na uri ng abiso, bawat isa ay may sariling takdang panahon. Ang pinakakilala, ang deklarasyon ng tirahan, ang may pinakamababang multa: 400–800 lei. Ang pinakamahal ay ang mga pinakamadalas makalimutan: ang pag-aabiso tungkol sa pag-alis ng isang manggagawa at sa mga pagliban nang walang sapat na dahilan, kung saan umaabot ang multa sa 15.000–30.000 lei. Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung ano ang dapat iulat, kanino, sa anong takdang panahon at paano, kasama ang isang talahanayan na maaari ninyong itago para laging madaling makita.

Sa madaling salita

1. Deklarasyon ng tirahan

Sino ang may obligasyon. Sinumang nagpapatira sa isang mamamayan ng bansang nasa labas ng EU, EEA at Switzerland: mga hotel, guesthouse, mga indibidwal na nagpapaupa, at mga kumpanyang nagbibigay ng tirahan sa kanilang mga dayuhang empleyado. May parehong obligasyon din ang dayuhang manggagawa para sa sarili niyang paninirahan (art. 12 alin. 1 ng OUG 194/2002).

Takdang panahon. 3 araw mula sa petsa ng pagpapatira. Sa mga hotel at iba pang establisimyentong panturista, ang pamunuan ng lugar ang nagpapadala ng datos sa loob ng 24 na oras (art. 12 alin. 2).

Paano ito gagawin. Pinakamadali ang online, sa libreng application ng IGI: portaligi.mai.gov.ro/inregistrarestraini. Maaari itong gamitin nang may account o walang account, sa pamamagitan ng simpleng abiso. Pinupunan ang datos ng nagpapatira, ng dayuhan (apelyido, pangalan, pagkamamamayan) at ang panahon ng pagtira. Tahasang pinahihintulutan ng batas ang paraang ito mula 22.03.2024 (art. 12 alin. 4). Bilang alternatibo, maaaring ipadala ang abiso sa pamamagitan ng e-mail o nakasulat na liham sa yunit ng pulisya o ng IGI sa lalawigan.

Multa. 400–800 lei, para sa nagpapatira at para sa dayuhan (art. 134 pct. 3 at art. 135 alin. 1 lit. a ng OUG 194/2002).

Praktikal na payo. Kung ililipat ninyo ang mga manggagawa sa ibang tirahan, ideklara ang bagong tirahan sa loob din ng parehong takdang panahon na 3 araw.

2. Pagtatapos o pagsuspinde ng kontrata sa trabaho

Dito nagsasapawan ang dalawang batas, na may parehong takdang panahon na 5 araw ng trabaho:

• OUG 194/2002, art. 13 alin. (6): ang host entity, ibig sabihin ang employer, ay nag-aabiso sa teritoryal na yunit ng IGI tungkol sa pagtatapos o pagsuspinde ng legal na ugnayan sa dayuhan, sa loob ng 5 araw ng trabaho mula sa petsa ng pangyayari. Ang multa ay 15.000–20.000 lei para sa bawat taong natukoy (art. 134 pct. 5^1 at art. 135 alin. 1 lit. b^1, ayon sa anyong ibinigay ng OUG 32/2026).
• OUG 32/2026, art. 7 alin. (1) lit. e): inaabisuhan ng employer ang IGI at ang placement agency tungkol sa pagtatapos ng indibidwal na kontrata sa trabaho, sa loob ng 5 araw ng trabaho mula nang ito ay matuklasan. Ang paglabag ay pinaparusahan ng 15.000–30.000 lei.

Ang iisang maayos na abiso, na ipinadala sa tamang oras sa IGI at sa placement agency, ay sumasaklaw sa parehong obligasyon. Saklaw nito ang anumang anyo ng pagtatapos: pagbibitiw, pagtanggal sa trabaho, kasunduan ng mga partido, pag-expire ng kontratang may takdang tagal, o pagtatapos ayon sa batas.

Bakit ito napakahalaga. May 90 araw ang umalis na manggagawa para makahanap ng bagong employer. Ipinapakita ng inyong abiso sa IGI ang petsa kung kailan nagsisimula ang takdang panahong ito at pinatutunayan nito na tinupad ng kumpanya ang obligasyon nito.

3. Pagliban nang walang sapat na dahilan nang higit sa 3 magkakasunod na araw ng trabaho

Kung ang isang dayuhang manggagawa ay hindi pumapasok sa trabaho, nang walang dahilan, nang higit sa 3 magkakasunod na araw ng trabaho, inaabisuhan ng employer ang IGI at ang placement agency sa loob ng 5 araw ng trabaho mula nang ito ay matuklasan (art. 7 alin. 1 lit. e ng OUG 32/2026). Ang multa sa hindi pag-aabiso ay 15.000–30.000 lei.

Ito ang bagong obligasyon na pinakamadaling makaligtaan. Ang isang manggagawang “nawawala” sa araw ng Biyernes at hindi na sumasagot sa telepono ay nagpapasimula ng obligasyong mag-ulat bago pa magpasya ang kumpanya kung ano ang gagawin sa kanyang kontrata. Ang abiso ng pagliban ay hindi nangangahulugang pagtanggal sa trabaho. Kung matapos ang kontrata pagkatapos nito, ipadala rin ang abiso ng pagtatapos.

4. Panganib, pagsasamantala o pagkawala ng mga kondisyon ng paninirahan at pagtatrabaho

Sa loob din ng 5 araw ng trabaho, inaabisuhan ng employer ang IGI at ang placement agency tungkol sa anumang sitwasyon kung saan ang dayuhang manggagawa ay nasa panganib, pinagsasamantalahan, o hindi na tumutugon sa mga kondisyong naging batayan ng karapatan niyang magtrabaho at manirahan (art. 7 alin. 1 lit. e ng OUG 32/2026). Mga halimbawa: nag-expire ang residence permit at hindi humiling ng extension, sinasabi ng manggagawa na pinipilit siyang magtrabaho para sa iba, o may lumilitaw na mga palatandaan ng human trafficking.

Paano ipadala ang mga abiso

• Tirahan: sa application ng IGI, mula sa portaligi.mai.gov.ro/inregistrarestraini. I-save ang kumpirmasyon.
• Pagtatapos, pagsuspinde, mga pagliban at mga sitwasyong may panganib: sa pamamagitan ng e-mail o nakasulat na liham sa yunit ng IGI sa lalawigan kung saan nagtatrabaho ang dayuhan at, nang hiwalay, sa placement agency na pinagdaanan ng manggagawa.
• Para sa bawat manggagawa, isama ang: buong pangalan, pagkamamamayan, numero ng residence permit o ng pasaporte, posisyon, ang pangyayari at ang petsa kung kailan ito naganap.
• Itago ang patunay ng pagpapadala: ang kumpirmasyon ng pagtanggap, ang registration number o ang ipinadalang e-mail. Ang patunay na ito ang magtatanggol sa inyo sa oras ng inspeksyon.

Pansin: ang 400–800 lei ay multa lamang para sa tirahan

May ilang materyales pang-impormasyon na pinagsasama-sama ang lahat ng obligasyon sa pag-uulat sa ilalim ng iisang multa na 400–800 lei. Ang halagang ito ay para lamang sa deklarasyon ng tirahan. Para sa hindi pag-aabiso ng pagtatapos o pagsuspinde ng kontrata, ang multa ay 15.000–20.000 lei para sa bawat manggagawa. Para sa isang kumpanyang may 10 manggagawang umalis at hindi naiulat, nangangahulugan ito ng pagitan ng 150.000 at 200.000 lei.

Checklist para sa HR department

• [ ] Ang bawat bagong manggagawang pinatira ay naideklara sa application ng IGI sa loob ng 3 araw.
• [ ] Ang bawat paglipat sa bagong tirahan ay naideklara.
• [ ] Araw-araw na sinusuri ang pagpasok ng mga dayuhang manggagawa; ang ikaapat na araw ng trabaho ng pagliban nang walang sapat na dahilan ay nagpapasimula ng abiso.
• [ ] Ang anumang pagtatapos o pagsuspinde ng kontrata ay inaabiso sa IGI at sa agency sa loob ng 5 araw ng trabaho.
• [ ] Sinusubaybayan sa isang talahanayan ang mga petsa ng pag-expire ng mga residence permit, na may alerto nang hindi bababa sa 45 araw bago ang pag-expire.
• [ ] Lahat ng kumpirmasyon ng pagpapadala ay itinatago sa file ng manggagawa nang hindi bababa sa 5 taon mula sa pagtatapos ng ugnayan sa trabaho.

Naghahanda ang WantJOB para sa mga kliyente nito ng mga template ng abiso sa IGI at sinusubaybayan nito ang mga takdang panahon para sa mga manggagawang na-place nito. Sumulat sa amin sa office@wantjob.eu.

Mga pinagmulan

• OUG no. 194/2002 tungkol sa rehimen ng mga dayuhan sa Romania, muling inilathala, art. 12, art. 13 alin. (6), art. 134 pct. 3 at 5^1, art. 135 alin. (1) lit. a) at b^1), pinagsama-samang bersyon noong 30.04.2026, inilathala ng IGI
• OUG no. 25/2024, Monitorul Oficial, Bahagi I, blg. 250 noong 22 Marso 2024 (art. 12 alin. 4 at art. 13 alin. 6 ng OUG 194/2002)
• OUG no. 32/2026 tungkol sa pagpasok ng mga dayuhan sa merkado ng paggawa sa Romania, Monitorul Oficial, Bahagi I, blg. 335 noong 27 Abril 2026, art. 7 alin. (1) lit. e) at art. 45 pct. 65
• Kampanyang pang-impormasyon na “Cazarea străinilor implică responsabilitate” (“Ang pagpapatira sa mga dayuhan ay may kaakibat na pananagutan”), Kawanihan ng Imigrasyon ng Lalawigan ng Satu Mare, Inspektorado ng Pulisya ng Lalawigan ng Satu Mare at CCIA Satu Mare