Semnătura electronică pe WantJOB

Informare privind serviciul de încredere necalificat prestat de WANTJOB S.R.L.

Ce este acest serviciu

WANTJOB S.R.L. oferă, în cadrul platformei wantjob.eu, un serviciu de semnare electronică a documentelor generate în platformă (de exemplu: fișe de instruire în domeniul securității și sănătății în muncă, acorduri privind prelucrarea datelor, documente aferente raporturilor de muncă). Semnarea se realizează prin confirmarea unui cod unic de utilizare (OTP), transmis pe numărul de telefon declarat al semnatarului.

Natura juridică a semnăturii

Semnătura creată prin acest serviciu este o semnătură electronică în sensul art. 3 pct. 10 din Regulamentul (UE) nr. 910/2014 (eIDAS), cu modificările ulterioare. Aceasta NU este o semnătură electronică calificată și nu este emisă pe baza unui certificat calificat. Potrivit art. 25 alin. (1) din același regulament, unei semnături electronice nu i se pot refuza efectul juridic și admisibilitatea ca probă în justiție pentru simplul motiv că nu este o semnătură electronică calificată.

Serviciul este prestat de WANTJOB S.R.L. în calitate de prestator de servicii de încredere necalificate, sub supravegherea Autorității pentru Digitalizarea României (ADR, www.adr.gov.ro).

Cum funcționează semnarea

• Primiți un link de semnare unic, nominal, asociat unui singur document, prin care puteți citi integral documentul înainte de a-l semna.
• La inițierea semnării, primiți pe telefonul declarat (WhatsApp sau SMS) un cod unic de utilizare, valabil 5 minute, cu un număr limitat de încercări de introducere.
• Introducerea corectă a codului finalizează semnarea; codul se invalidează imediat după utilizare.
• La momentul semnării, sistemul calculează și stochează amprenta criptografică (SHA-256) a conținutului documentului, împreună cu data și ora semnării, numărul de telefon și adresa IP. Documentul semnat nu mai poate fi modificat sau regenerat.

Ce date prelucrăm și de ce

Pentru fiecare semnătură prelucrăm: datele de identificare colectate anterior în platformă, numărul de telefon, data și ora semnării, adresa IP, identificatorul tehnic al dispozitivului (user agent) și amprenta criptografică a documentului. Aceste date sunt necesare pentru a putea dovedi ulterior cine, când și ce document a semnat. Detalii complete despre prelucrarea datelor cu caracter personal găsiți în Politica de confidențialitate.

Răspundere și contact

WANTJOB S.R.L. răspunde pentru prejudiciile cauzate cu intenție sau din neglijență în legătură cu neîndeplinirea obligațiilor prevăzute de Regulamentul (UE) nr. 910/2014, în condițiile art. 13 din acesta. Pentru orice întrebări privind serviciul de semnătură electronică ne puteți contacta la office@wantjob.eu.