Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: septembrie 2026

1. Operatorul de date

Platforma wantjob.eu este operată de WANTJOB S.R.L., cu sediul în Municipiul Timișoara, Str. Aristide Demetriade nr. 1/3, Camera 1, Scara A, Jud. Timiș, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2023001892359, CUI 48164571 („WantJOB”, „noi”). Ne puteți contacta pentru orice aspect legat de datele dumneavoastră la office@wantjob.eu.

2. Ce date prelucrăm

Candidați și lucrători

• date de identificare: nume, prenume, cetățenie, după caz datele actului de identitate și ale documentelor de ședere/muncă;
• date de contact: număr de telefon (inclusiv WhatsApp), adresă de e-mail;
• date profesionale: experiență, calificări, CV, inclusiv CV video (imagine și voce), folosit doar pentru prezentarea către angajatori — nu facem recunoaștere facială sau vocală și nu extragem date biometrice din el;
• date privind parcursul educațional în WantJOB Academy și instruirile SSM (lecții parcurse, rezultate la teste);
• date aferente semnării electronice a documentelor: data și ora, numărul de telefon, adresa IP, identificatorul tehnic al dispozitivului, amprenta criptografică a documentului semnat;
• conținutul conversațiilor purtate cu asistenții noștri (de ex. pe WhatsApp) în scopul furnizării serviciilor.

Angajatori și experți SSM

• date de identificare ale societății și ale persoanei de contact, date de contact, iar pentru experții SSM numărul certificatului de abilitare;
• date privind utilizarea platformei (cereri de contact, documente generate).

Date tehnice

• jurnale tehnice de acces și securitate (adresă IP, momentul accesului), strict pentru funcționarea și securizarea platformei.
• statistici de trafic în timp real, fără cookie-uri (adresă IP, țara dedusă din IP, pagina vizitată, sursa vizitei, tipul dispozitivului, click-uri pe datele de contact): se păstrează doar în memoria serverului, cel mult 24 de ore (lista ultimelor vizite și alertele de contact), nu se scriu în nicio bază de date și sunt vizibile numai administratorilor platformei.

3. Scopurile și temeiurile prelucrării

• furnizarea serviciilor de recrutare și plasare, a cursurilor de integrare și a instruirilor SSM — executarea contractului sau demersuri precontractuale (art. 6 alin. 1 lit. b RGPD);
• îndeplinirea obligațiilor legale privind plasarea lucrătorilor străini, instruirea SSM și păstrarea evidențelor (OUG nr. 32/2026, Legea nr. 319/2006) — art. 6 alin. 1 lit. c RGPD;
• semnarea electronică a documentelor și constituirea dosarului de probă al semnăturii — executarea contractului și interesul legitim de a putea dovedi semnarea (art. 6 alin. 1 lit. b și f RGPD);
• comunicări operaționale prin e-mail, SMS sau WhatsApp — executarea contractului;
• statistici de utilizare a site-ului (Google Analytics) — consimțământul dumneavoastră (art. 6 alin. 1 lit. a RGPD), pe care îl puteți retrage oricând;
• securitatea platformei și prevenirea abuzurilor — interes legitim (art. 6 alin. 1 lit. f RGPD).

4. Cui transmitem datele

Nu vindem datele dumneavoastră. Le transmitem doar către destinatarii strict necesari funcționării serviciilor:

• angajatorilor din platformă, la solicitarea dumneavoastră sau în cadrul procesului de plasare;
• autorităților publice, atunci când legea o impune (de ex. inspecția muncii, autoritățile de imigrări);
• furnizorilor noștri de servicii (persoane împuternicite): găzduire aplicație (Hetzner, Germania), bază de date și stocare (Supabase, regiunea UE — Stockholm), comunicații SMS/WhatsApp (Twilio; mesajele WhatsApp sunt transmise și prin WhatsApp/Meta), e-mail tranzacțional (SendGrid), generare audio pentru lecții (Google Cloud), servicii de inteligență artificială pentru asistenții conversaționali și conținutul educațional (Anthropic), statistici de utilizare a site-ului, numai cu acordul dumneavoastră (Google Analytics — Google Ireland Limited).

Datele sunt stocate pe teritoriul Uniunii Europene. În măsura în care anumiți furnizori prelucrează date în afara UE, transferul se realizează în baza garanțiilor prevăzute de RGPD (decizii de adecvare sau clauze contractuale standard).

5. Cât timp păstrăm datele

• datele contului și ale profilului, inclusiv CV-ul video — cât timp contul este activ; la cererea dumneavoastră le ștergem în cel mult 30 de zile; conturile de candidat fără nicio activitate timp de 24 de luni sunt șterse, după o notificare prealabilă;
• conversațiile cu asistentul virtual Doina — 12 luni de la ultimul mesaj;
• documentele semnate electronic și dosarul de probă al semnăturii — pe durata impusă de obligațiile legale aplicabile documentului respectiv (de ex. evidențele de instruire SSM, documentele de personal);
• jurnalele tehnice (de ex. autentificări, adrese IP) — 6 luni.

6. Drepturile dumneavoastră

Aveți dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate și opoziție, în condițiile art. 15-22 RGPD, precum și dreptul de a vă retrage consimțământul atunci când prelucrarea se întemeiază pe acesta. Pentru exercitarea drepturilor, scrieți-ne la office@wantjob.eu; răspundem în cel mult o lună. Aveți, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro).

7. Semnătura electronică

Informații detaliate despre serviciul de semnătură electronică oferit în platformă, inclusiv natura juridică a acestuia și datele prelucrate la semnare, găsiți pe pagina Semnătura electronică pe WantJOB.

8. Asistentul virtual Doina

Doina, asistentul virtual de pe site și de pe WhatsApp, este un sistem de inteligență artificială furnizat de Anthropic. Mesajele trimise către Doina sunt prelucrate de Anthropic, în calitate de persoană împuternicită, doar pentru generarea răspunsului; potrivit condițiilor comerciale ale Anthropic, datele transmise prin API nu sunt folosite pentru antrenarea modelelor. Vă recomandăm să nu transmiteți în conversație date sensibile (de ex. date medicale sau numere de documente).

Doina oferă doar informații și îndrumare. Nu ia decizii automate cu privire la dumneavoastră în sensul art. 22 RGPD: nu selectează, nu respinge și nu evaluează candidați. Deciziile de angajare aparțin exclusiv angajatorilor.

9. Cookie-uri și statistici

Folosim doar cookie-urile și stocarea locală strict necesare funcționării platformei (de ex. sesiunea de autentificare, limba aleasă, conversația cu Doina). Google Analytics (Google Ireland Limited) se încarcă numai dacă îl acceptați în bannerul de cookie-uri; în acest caz se plasează cookie-urile _ga, folosite pentru statistici agregate de utilizare a site-ului. Nu folosim cookie-uri de publicitate. Vă puteți schimba oricând alegerea:

10. Modificări

Putem actualiza această politică; versiunea curentă, cu data ultimei actualizări, este publicată permanent pe această pagină.