विदेशी कर्मचारी हैं? IGI को दी जाने वाली 4 रिपोर्टें जिन्हें आप चूक नहीं सकते

29.10.2026 की स्थिति: नीचे दिए गए नियम OUG 32/2026 के बाद लागू नियम हैं, जो 27.04.2026 से प्रभावी है। आवास की घोषणा ऑनलाइन और निःशुल्क, IGI (आप्रवासन महानिरीक्षणालय) के ऐप्लिकेशन में portaligi.mai.gov.ro/inregistrarestraini पते पर की जाती है।

जिस नियोक्ता के पास विदेशी कर्मचारी हैं और जो उन्हें आवास उपलब्ध कराता है, उसे IGI को चार प्रकार की सूचनाएँ भेजनी होती हैं, हर एक की अपनी समय-सीमा है। सबसे जानी-मानी, आवास की घोषणा, पर सबसे कम जुर्माना है: 400–800 lei। सबसे महँगी वे हैं जिन्हें सबसे अधिक बार भुला दिया जाता है: किसी कर्मचारी के चले जाने और अकारण अनुपस्थिति की सूचना, जहाँ जुर्माना 15.000–30.000 lei तक पहुँचता है। यह लेख बताता है कि क्या रिपोर्ट करना है, किसे, किस समय-सीमा में और कैसे, साथ में एक तालिका भी है जिसे आप हमेशा पास रख सकते हैं।

संक्षेप में

1. आवास की घोषणा

दायित्व किसका है। कोई भी जो EU, EEA और स्विट्ज़रलैंड से बाहर के किसी देश के नागरिक को ठहराता है: होटल, गेस्टहाउस, किराए पर देने वाले व्यक्ति और वे कंपनियाँ जो विदेशी कर्मचारियों को आवास देती हैं। विदेशी कर्मचारी का भी अपने निवास के लिए यही दायित्व है (OUG 194/2002 का art. 12 alin. 1)।

समय-सीमा। ठहराने की तारीख से 3 दिन। होटलों और अन्य पर्यटन इकाइयों में, उस स्थान का प्रबंधन 24 घंटे में डेटा भेजता है (art. 12 alin. 2)।

कैसे करें। सबसे आसान तरीका है IGI के निःशुल्क ऐप्लिकेशन में ऑनलाइन: portaligi.mai.gov.ro/inregistrarestraini। इसका उपयोग खाते के साथ या बिना खाते के, साधारण सूचना के माध्यम से किया जा सकता है। इसमें मेज़बान का डेटा, विदेशी नागरिक का डेटा (उपनाम, प्रथम नाम, नागरिकता) और आवास की अवधि भरी जाती है। क़ानून 22.03.2024 से इस माध्यम की स्पष्ट रूप से अनुमति देता है (art. 12 alin. 4)। वैकल्पिक रूप से, सूचना ई-मेल या लिखित पत्र द्वारा ज़िले की पुलिस या IGI इकाई को भेजी जा सकती है।

जुर्माना। 400–800 lei, मेज़बान और विदेशी नागरिक दोनों के लिए (OUG 194/2002 का art. 134 pct. 3 और art. 135 alin. 1 lit. a)।

व्यावहारिक सलाह। यदि आप कर्मचारियों को किसी दूसरे आवास में स्थानांतरित करते हैं, तो नए आवास की घोषणा भी उसी 3 दिन की समय-सीमा में करें।

2. रोज़गार अनुबंध की समाप्ति या निलंबन

यहाँ दो क़ानून एक साथ लागू होते हैं, दोनों में 5 कार्य दिवसों की एक ही समय-सीमा है:

• OUG 194/2002, art. 13 alin. (6): मेज़बान संस्था, यानी नियोक्ता, विदेशी नागरिक के साथ क़ानूनी संबंध की समाप्ति या निलंबन के बारे में, घटना की तारीख से 5 कार्य दिवसों के भीतर IGI की क्षेत्रीय इकाई को सूचित करता है। जुर्माना पहचाने गए प्रत्येक व्यक्ति के लिए 15.000–20.000 lei है (art. 134 pct. 5^1 और art. 135 alin. 1 lit. b^1, OUG 32/2026 द्वारा दिए गए रूप में)।
• OUG 32/2026, art. 7 alin. (1) lit. e): नियोक्ता व्यक्तिगत रोज़गार अनुबंध की समाप्ति के बारे में, पता चलने की तारीख से 5 कार्य दिवसों के भीतर, IGI और प्लेसमेंट एजेंसी को सूचित करता है। उल्लंघन पर 15.000–30.000 lei का दंड है।

समय पर IGI और प्लेसमेंट एजेंसी को भेजी गई, सही ढंग से तैयार की गई एक ही सूचना दोनों दायित्वों को पूरा करती है। समाप्ति का हर रूप मायने रखता है: इस्तीफ़ा, बर्ख़ास्तगी, पक्षों की आपसी सहमति, निश्चित अवधि के अनुबंध की अवधि समाप्ति या क़ानून के तहत स्वतः समाप्ति।

यह इतना महत्वपूर्ण क्यों है। चले गए कर्मचारी के पास नया नियोक्ता खोजने के लिए 90 दिन होते हैं। आपकी सूचना IGI को वह तारीख दिखाती है जिससे यह अवधि शुरू होती है और यह साबित करती है कि कंपनी ने अपना दायित्व पूरा किया है।

3. लगातार 3 कार्य दिवसों से अधिक अकारण अनुपस्थिति

यदि कोई विदेशी कर्मचारी बिना कारण लगातार 3 से अधिक कार्य दिवसों तक काम पर नहीं आता, तो नियोक्ता पता चलने से 5 कार्य दिवसों के भीतर IGI और प्लेसमेंट एजेंसी को सूचित करता है (OUG 32/2026 का art. 7 alin. 1 lit. e)। सूचना न देने पर जुर्माना 15.000–30.000 lei है।

यह वह नया दायित्व है जिसे चूकना सबसे आसान है। जो कर्मचारी शुक्रवार को "ग़ायब" हो जाता है और फ़ोन का जवाब नहीं देता, वह रिपोर्टिंग का दायित्व उससे पहले ही शुरू कर देता है जब कंपनी यह तय करे कि उसके अनुबंध का क्या करना है। अनुपस्थिति की सूचना का अर्थ बर्ख़ास्तगी नहीं है। यदि बाद में अनुबंध समाप्त होता है, तो समाप्ति की सूचना भी भेजें।

4. ख़तरा, शोषण या निवास और काम की शर्तों का समाप्त होना

इसी तरह 5 कार्य दिवसों के भीतर, नियोक्ता IGI और प्लेसमेंट एजेंसी को हर ऐसी स्थिति के बारे में सूचित करता है जिसमें विदेशी कर्मचारी ख़तरे में है, शोषण का शिकार है या अब उन शर्तों को पूरा नहीं करता जिनके आधार पर उसे काम और निवास का अधिकार मिला था (OUG 32/2026 का art. 7 alin. 1 lit. e)। उदाहरण: निवास परमिट की अवधि समाप्त हो जाती है और उसके विस्तार के लिए आवेदन नहीं किया गया, कर्मचारी बताता है कि उसे किसी और के लिए काम करने को मजबूर किया जा रहा है, या मानव तस्करी के संकेत सामने आते हैं।

सूचनाएँ कैसे भेजें

• आवास: IGI ऐप्लिकेशन में, portaligi.mai.gov.ro/inregistrarestraini पर। पुष्टि सहेज कर रखें।
• समाप्ति, निलंबन, अनुपस्थिति और जोखिम की स्थितियाँ: ई-मेल या लिखित पत्र द्वारा उस ज़िले की IGI इकाई को जहाँ विदेशी नागरिक काम करता है, और अलग से, उस प्लेसमेंट एजेंसी को जिसके माध्यम से कर्मचारी आया था।
• प्रत्येक कर्मचारी के लिए शामिल करें: पूरा नाम, नागरिकता, निवास परमिट या पासपोर्ट की संख्या, पद, घटना और उसके घटित होने की तारीख।
• भेजने का प्रमाण सुरक्षित रखें: प्राप्ति की पुष्टि, पंजीकरण संख्या या भेजा गया ई-मेल। निरीक्षण के समय यही प्रमाण आपकी रक्षा करता है।

ध्यान दें: 400–800 lei केवल आवास का जुर्माना है

कुछ सूचना सामग्रियाँ सभी रिपोर्टिंग दायित्वों को 400–800 lei के एक ही जुर्माने के अंतर्गत रख देती हैं। यह राशि केवल आवास की घोषणा पर लागू होती है। अनुबंध की समाप्ति या निलंबन की सूचना न देने पर जुर्माना प्रत्येक कर्मचारी के लिए 15.000–20.000 lei है। ऐसी कंपनी के लिए जिसके 10 कर्मचारी चले गए और उनकी रिपोर्ट नहीं की गई, इसका अर्थ है 150.000 से 200.000 lei के बीच।

HR विभाग के लिए जाँच-सूची

• [ ] हर नए ठहराए गए कर्मचारी की घोषणा 3 दिनों के भीतर IGI ऐप्लिकेशन में की गई है।
• [ ] नए आवास में हर स्थानांतरण की घोषणा की गई है।
• [ ] विदेशी कर्मचारियों की उपस्थिति प्रतिदिन जाँची जाती है; अकारण अनुपस्थिति का चौथा कार्य दिवस सूचना भेजने का दायित्व शुरू कर देता है।
• [ ] अनुबंध की हर समाप्ति या निलंबन की सूचना 5 कार्य दिवसों में IGI और एजेंसी को दी जाती है।
• [ ] निवास परमिटों की समाप्ति तिथियाँ एक तालिका में ट्रैक की जाती हैं, कम से कम 45 दिन पहले अलर्ट के साथ।
• [ ] भेजने की सभी पुष्टियाँ कर्मचारी की फ़ाइल में रोज़गार संबंध समाप्त होने के बाद कम से कम 5 वर्षों तक रखी जाती हैं।

WantJOB अपने ग्राहकों के लिए IGI को भेजी जाने वाली सूचनाओं के नमूने तैयार करता है और प्लेसमेंट किए गए कर्मचारियों की समय-सीमाओं का रिकॉर्ड रखता है। हमें office@wantjob.eu पर लिखें।

स्रोत

• OUG nr. 194/2002, रोमानिया में विदेशी नागरिकों की व्यवस्था के संबंध में, पुनर्प्रकाशित, art. 12, art. 13 alin. (6), art. 134 pct. 3 और 5^1, art. 135 alin. (1) lit. a) और b^1), 30.04.2026 तक का समेकित रूप, IGI द्वारा प्रकाशित
• OUG nr. 25/2024, Monitorul Oficial (आधिकारिक राजपत्र), भाग I, nr. 250, 22 मार्च 2024 (OUG 194/2002 का art. 12 alin. 4 और art. 13 alin. 6)
• OUG nr. 32/2026, रोमानिया के श्रम बाज़ार में विदेशी नागरिकों की पहुँच के संबंध में, Monitorul Oficial, भाग I, nr. 335, 27 अप्रैल 2026, art. 7 alin. (1) lit. e) और art. 45 pct. 65
• सूचना अभियान "विदेशी नागरिकों को आवास देना एक ज़िम्मेदारी है", सातु मारे ज़िले का आप्रवासन कार्यालय, सातु मारे ज़िला पुलिस निरीक्षणालय और CCIA Satu Mare