У вас работают иностранцы? 4 уведомления в IGI, которые нельзя пропустить

Состояние на 29.10.2026: Приведённые ниже правила действуют после вступления в силу OUG 32/2026, применяемого с 27.04.2026. Регистрация проживания осуществляется онлайн, бесплатно, в приложении IGI по адресу portaligi.mai.gov.ro/inregistrarestraini.

Работодатель, у которого работают иностранцы и который обеспечивает их жильём, обязан направлять в Генеральный инспекторат по иммиграции (IGI) уведомления четырёх видов, каждое — в свой срок. За самое известное из них, декларирование проживания, предусмотрен самый маленький штраф: 400–800 lei. Самые дорогие — те, о которых забывают чаще всего: уведомление об уходе работника и о его неуважительных прогулах, где штраф достигает 15.000–30.000 lei. В статье объясняется, что нужно сообщать, кому, в какой срок и каким способом, а также приводится таблица, которую удобно держать под рукой.

Кратко

1. Декларирование проживания

Кто обязан. Любой, кто предоставляет жильё гражданину страны, не входящей в ЕС, ЕЭЗ и Швейцарию: гостиницы, пансионаты, физические лица, сдающие жильё в аренду, и компании, обеспечивающие жильём иностранных сотрудников. Иностранный работник несёт такую же обязанность в отношении собственного пребывания (art. 12 alin. 1 OUG 194/2002).

Срок. 3 дня с даты заселения. В гостиницах и других туристических объектах администрация передаёт данные в течение 24 часов (art. 12 alin. 2).

Как это сделать. Проще всего — онлайн, в бесплатном приложении IGI: portaligi.mai.gov.ro/inregistrarestraini. Им можно пользоваться как с учётной записью, так и без неё, путём простого уведомления. Указываются данные принимающей стороны, данные иностранца (фамилия, имя, гражданство) и период проживания. Закон прямо допускает этот способ с 22.03.2024 (art. 12 alin. 4). В качестве альтернативы уведомление направляется по электронной почте или письменным обращением в подразделение полиции или IGI в уезде.

Штраф. 400–800 lei — как для принимающей стороны, так и для иностранца (art. 134 pct. 3 и art. 135 alin. 1 lit. a OUG 194/2002).

Практический совет. Если вы переселяете работников в другое жильё, задекларируйте новое место проживания в тот же 3-дневный срок.

2. Прекращение или приостановление трудового договора

Здесь пересекаются два закона с одинаковым сроком — 5 рабочих дней:

• OUG 194/2002, art. 13 alin. (6): принимающая организация, то есть работодатель, информирует территориальное подразделение IGI о прекращении или приостановлении правоотношений с иностранцем в течение 5 рабочих дней с даты наступления события. Штраф составляет 15.000–20.000 lei за каждое выявленное лицо (art. 134 pct. 5^1 и art. 135 alin. 1 lit. b^1, в редакции OUG 32/2026).
• OUG 32/2026, art. 7 alin. (1) lit. e): работодатель уведомляет IGI и агентство по трудоустройству о прекращении индивидуального трудового договора в течение 5 рабочих дней с момента установления этого факта. Нарушение наказывается штрафом 15.000–30.000 lei.

Одно правильно составленное уведомление, своевременно направленное в IGI и в агентство по трудоустройству, покрывает обе обязанности. Учитывается любая форма прекращения: увольнение по собственному желанию, увольнение по инициативе работодателя, соглашение сторон, истечение срочного договора или прекращение в силу закона.

Почему это так важно. У ушедшего работника есть 90 дней, чтобы найти нового работодателя. Ваше уведомление показывает IGI дату, с которой начинается этот срок, и доказывает, что компания выполнила свою обязанность.

3. Неуважительное отсутствие более 3 рабочих дней подряд

Если иностранный работник без причины не выходит на работу более 3 рабочих дней подряд, работодатель уведомляет IGI и агентство по трудоустройству в течение 5 рабочих дней с момента установления этого факта (art. 7 alin. 1 lit. e OUG 32/2026). Штраф за отсутствие уведомления составляет 15.000–30.000 lei.

Это новая обязанность, которую легче всего упустить. Работник, который «исчезает» в пятницу и перестаёт отвечать на звонки, запускает обязанность сообщить об этом ещё до того, как компания решит, что делать с его договором. Уведомление об отсутствии не означает увольнения. Если впоследствии договор прекращается, направьте также уведомление о прекращении.

4. Опасность, эксплуатация или утрата условий пребывания и работы

Также в течение 5 рабочих дней работодатель уведомляет IGI и агентство по трудоустройству о любой ситуации, при которой иностранный работник находится в опасности, подвергается эксплуатации или больше не соответствует условиям, на основании которых ему было предоставлено право на работу и пребывание (art. 7 alin. 1 lit. e OUG 32/2026). Примеры: срок действия вида на жительство истекает, а продление не было запрошено; работник заявляет, что его принуждают работать на кого-то другого; появляются признаки торговли людьми.

Как направлять уведомления

• Проживание: в приложении IGI, по адресу portaligi.mai.gov.ro/inregistrarestraini. Сохраните подтверждение.
• Прекращение, приостановление, отсутствия и ситуации риска: по электронной почте или письменным обращением в подразделение IGI в уезде, где работает иностранец, и отдельно — в агентство по трудоустройству, через которое прибыл работник.
• По каждому работнику укажите: полное имя, гражданство, номер вида на жительство или паспорта, должность, событие и дату, когда оно произошло.
• Сохраняйте доказательство отправки: подтверждение получения, регистрационный номер или отправленное электронное письмо. Именно это доказательство защищает вас при проверке.

Внимание: 400–800 lei — это только штраф за проживание

В некоторых информационных материалах все обязанности по уведомлению объединены под одним и тем же штрафом в 400–800 lei. Эта сумма применяется только к декларированию проживания. За несообщение о прекращении или приостановлении договора штраф составляет 15.000–20.000 lei за каждого работника. Для компании, у которой ушли 10 работников без уведомления, это означает от 150.000 до 200.000 lei.

Контрольный список для отдела кадров

• [ ] Каждый вновь заселённый работник задекларирован в приложении IGI в течение 3 дней.
• [ ] Каждый переезд в новое жильё задекларирован.
• [ ] Присутствие иностранных работников проверяется ежедневно; четвёртый рабочий день неуважительного отсутствия запускает уведомление.
• [ ] О любом прекращении или приостановлении договора IGI и агентство уведомляются в течение 5 рабочих дней.
• [ ] Сроки окончания действия видов на жительство отслеживаются в таблице с напоминанием не менее чем за 45 дней.
• [ ] Все подтверждения отправки хранятся в личном деле работника не менее 5 лет после прекращения трудовых отношений.

WantJOB готовит для клиентов шаблоны уведомлений в IGI и ведёт учёт сроков по трудоустроенным работникам. Пишите нам на office@wantjob.eu.

Источники

• Срочное постановление правительства (OUG) № 194/2002 о режиме иностранцев в Румынии, переизданное, art. 12, art. 13 alin. (6), art. 134 pct. 3 и 5^1, art. 135 alin. (1) lit. a) и b^1), консолидированная редакция на 30.04.2026, опубликованная IGI
• Срочное постановление правительства (OUG) № 25/2024, Официальный вестник (Monitorul Oficial), Часть I, № 250 от 22 марта 2024 года (art. 12 alin. 4 и art. 13 alin. 6 OUG 194/2002)
• Срочное постановление правительства (OUG) № 32/2026 о доступе иностранцев на рынок труда Румынии, Официальный вестник (Monitorul Oficial), Часть I, № 335 от 27 апреля 2026 года, art. 7 alin. (1) lit. e) и art. 45 pct. 65
• Информационная кампания «Размещение иностранцев — это ответственность» («Cazarea străinilor implică responsabilitate»), Бюро по иммиграции уезда Сату-Маре, Инспекторат полиции уезда Сату-Маре и Торгово-промышленная и сельскохозяйственная палата Сату-Маре (CCIA Satu Mare)