Yabancı işçi mi çalıştırıyorsunuz? IGI'ye yapılması gereken ve kaçırmamanız gereken 4 bildirim

29.10.2026 itibarıyla durum: Aşağıdaki kurallar, 27.04.2026 tarihinden itibaren uygulanan OUG 32/2026 sonrasında yürürlükte olan kurallardır. Konaklama bildirimi, portaligi.mai.gov.ro/inregistrarestraini adresindeki IGI uygulamasında çevrim içi ve ücretsiz olarak yapılır.

Yabancı işçi çalıştıran ve onlara konaklama sağlayan bir işveren, Genel Göç İdaresi'ne (IGI) her birinin kendi süresi olan dört tür bildirim göndermek zorundadır. En bilineni olan konaklama bildiriminin cezası en düşüktür: 400–800 lei. En pahalı olanlar ise en sık unutulanlardır: bir işçinin ayrılışının ve mazeretsiz devamsızlıklarının bildirilmesi; burada ceza 15.000–30.000 lei'ye ulaşır. Bu makale neyin, kime, hangi süre içinde ve nasıl bildirilmesi gerektiğini, elinizin altında tutabileceğiniz bir tabloyla birlikte açıklar.

Kısaca

1. Konaklama bildirimi

Yükümlü kimdir. AB, AEA ve İsviçre dışındaki bir ülkenin vatandaşını konaklatan herkes: oteller, pansiyonlar, kiraya veren gerçek kişiler ve yabancı çalışanlarına konaklama sağlayan şirketler. Yabancı işçi de kendi kalışı için aynı yükümlülüğe sahiptir (OUG 194/2002, art. 12 alin. 1).

Süre. Konaklama tarihinden itibaren 3 gün. Otellerde ve diğer turistik tesislerde, tesis yönetimi verileri 24 saat içinde iletir (art. 12 alin. 2).

Nasıl yapılır. En kolay yol, ücretsiz IGI uygulaması üzerinden çevrim içi bildirimdir: portaligi.mai.gov.ro/inregistrarestraini. Uygulama hesapla veya hesap olmadan, basit bildirim yoluyla kullanılabilir. Ev sahibinin bilgileri, yabancının bilgileri (soyadı, adı, vatandaşlığı) ve konaklama süresi doldurulur. Kanun, 22.03.2024 tarihinden itibaren bu kanala açıkça izin vermektedir (art. 12 alin. 4). Alternatif olarak bildirim, ildeki polis veya IGI birimine e-posta ya da yazılı dilekçe ile gönderilir.

Ceza. Hem ev sahibi hem de yabancı için 400–800 lei (OUG 194/2002, art. 134 pct. 3 ve art. 135 alin. 1 lit. a).

Pratik öneri. İşçileri başka bir konuta taşırsanız, yeni konaklamayı aynı 3 günlük süre içinde bildirin.

2. İş sözleşmesinin sona ermesi veya askıya alınması

Burada aynı 5 iş günü süresine sahip iki kanun örtüşür:

• OUG 194/2002, art. 13 alin. (6): ev sahibi kuruluş, yani işveren, yabancıyla olan hukuki ilişkinin sona ermesini veya askıya alınmasını, olayın meydana geldiği tarihten itibaren 5 iş günü içinde IGI'nin bölgesel birimine bildirir. Ceza, tespit edilen her kişi için 15.000–20.000 lei'dir (art. 134 pct. 5^1 ve art. 135 alin. 1 lit. b^1, OUG 32/2026 ile verilen biçimiyle).
• OUG 32/2026, art. 7 alin. (1) lit. e): işveren, bireysel iş sözleşmesinin sona erdiğini, bunun tespit edilmesinden itibaren 5 iş günü içinde IGI'ye ve istihdam ajansına bildirir. İhlalin cezası 15.000–30.000 lei'dir.

IGI'ye ve istihdam ajansına zamanında gönderilen, doğru hazırlanmış tek bir bildirim her iki yükümlülüğü de karşılar. Her türlü sona erme sayılır: istifa, işten çıkarma, tarafların anlaşması, belirli süreli sözleşmenin süresinin dolması veya kanundan doğan sona erme.

Neden bu kadar önemli. Ayrılan işçinin yeni bir işveren bulmak için 90 günü vardır. Bildiriminiz, IGI'ye bu sürenin hangi tarihten itibaren işlediğini gösterir ve şirketin yükümlülüğünü yerine getirdiğini kanıtlar.

3. Art arda 3 iş gününü aşan mazeretsiz devamsızlık

Yabancı bir işçi sebepsiz olarak art arda 3 iş gününden fazla işe gelmezse, işveren bunun tespit edilmesinden itibaren 5 iş günü içinde IGI'ye ve istihdam ajansına bildirimde bulunur (OUG 32/2026, art. 7 alin. 1 lit. e). Bildirim yapmamanın cezası 15.000–30.000 lei'dir.

Bu, gözden kaçırılması en kolay olan yeni yükümlülüktür. Cuma günü "ortadan kaybolan" ve telefona cevap vermeyen bir işçi, şirket sözleşmesiyle ilgili ne yapacağına karar vermeden önce bildirim yükümlülüğünü başlatır. Devamsızlık bildirimi işten çıkarma anlamına gelmez. Sözleşme daha sonra sona ererse, sona erme bildirimini de gönderin.

4. Tehlike, istismar veya oturma ve çalışma koşullarının kaybı

Yine 5 iş günü içinde işveren, yabancı işçinin tehlikede olduğu, istismara maruz kaldığı veya çalışma ve oturma hakkının dayandığı koşulları artık karşılamadığı her durumu IGI'ye ve istihdam ajansına bildirir (OUG 32/2026, art. 7 alin. 1 lit. e). Örnekler: oturma izninin süresi doluyor ve uzatma talep edilmemiş, işçi başka biri için çalışmaya zorlandığını beyan ediyor veya insan ticaretine dair belirtiler ortaya çıkıyor.

Bildirimler nasıl gönderilir

• Konaklama: IGI uygulamasında, portaligi.mai.gov.ro/inregistrarestraini adresinden. Onayı kaydedin.
• Sona erme, askıya alma, devamsızlıklar ve risk durumları: e-posta veya yazılı dilekçe ile yabancının çalıştığı ildeki IGI birimine ve ayrıca işçinin aracılığıyla geldiği istihdam ajansına.
• Her işçi için şunları ekleyin: tam adı, vatandaşlığı, oturma izni veya pasaport numarası, görevi, olay ve olayın gerçekleştiği tarih.
• Gönderim kanıtını saklayın: alındı onayı, kayıt numarası veya gönderilen e-posta. Denetimde sizi koruyan bu kanıttır.

Dikkat: 400–800 lei yalnızca konaklama cezasıdır

Bazı bilgilendirme materyalleri tüm bildirim yükümlülüklerini aynı 400–800 lei ceza altında toplar. Bu tutar yalnızca konaklama bildirimi için geçerlidir. Sözleşmenin sona ermesinin veya askıya alınmasının bildirilmemesi durumunda ceza, her işçi için 15.000–20.000 lei'dir. Ayrılan ve bildirilmeyen 10 işçisi olan bir şirket için bu, 150.000 ile 200.000 lei arası anlamına gelir.

İK departmanı için kontrol listesi

• [ ] Yeni konaklatılan her işçi 3 gün içinde IGI uygulamasında bildirildi.
• [ ] Yeni bir konuta yapılan her taşınma bildirildi.
• [ ] Yabancı işçilerin devamı her gün kontrol ediliyor; mazeretsiz devamsızlığın dördüncü iş günü bildirimi başlatıyor.
• [ ] Sözleşmenin her türlü sona ermesi veya askıya alınması 5 iş günü içinde IGI'ye ve ajansa bildiriliyor.
• [ ] Oturma izinlerinin bitiş tarihleri, en az 45 gün önceden uyarı verecek şekilde bir tabloda takip ediliyor.
• [ ] Tüm gönderim onayları, iş ilişkisinin sona ermesinden itibaren en az 5 yıl boyunca işçinin dosyasında saklanıyor.

WantJOB, müşterileri için IGI'ye yönelik bildirim şablonlarını hazırlar ve yerleştirilen işçilerin sürelerini takip eder. Bize office@wantjob.eu adresinden yazın.

Kaynaklar

• Romanya'da yabancıların hukuki durumuna ilişkin Olağanüstü Hükümet Kararnamesi (OUG) no. 194/2002, yeniden yayımlanmış hali, art. 12, art. 13 alin. (6), art. 134 pct. 3 ve 5^1, art. 135 alin. (1) lit. a) ve b^1), 30.04.2026 tarihli konsolide metin, IGI tarafından yayımlanmıştır
• Olağanüstü Hükümet Kararnamesi (OUG) no. 25/2024, Resmî Gazete (Monitorul Oficial), Kısım I, 22 Mart 2024 tarihli ve 250 sayılı (OUG 194/2002, art. 12 alin. 4 ve art. 13 alin. 6)
• Yabancıların Romanya işgücü piyasasına erişimine ilişkin Olağanüstü Hükümet Kararnamesi (OUG) no. 32/2026, Resmî Gazete (Monitorul Oficial), Kısım I, 27 Nisan 2026 tarihli ve 335 sayılı, art. 7 alin. (1) lit. e) ve art. 45 pct. 65
• "Yabancıların konaklaması sorumluluk gerektirir" ("Cazarea străinilor implică responsabilitate") bilgilendirme kampanyası, Satu Mare İli Göç Bürosu, Satu Mare İl Emniyet Müdürlüğü ve Satu Mare Ticaret, Sanayi ve Tarım Odası (CCIA Satu Mare)