বিদেশি কর্মী আছে? IGI-কে দেওয়া 4টি রিপোর্ট যা আপনি বাদ দিতে পারবেন না

29.10.2026 তারিখের অবস্থা: নিচের নিয়মগুলো OUG 32/2026-এর পর বলবৎ নিয়ম, যা 27.04.2026 থেকে প্রযোজ্য। আবাসনের ঘোষণা অনলাইনে, বিনামূল্যে, IGI (অভিবাসন মহাপরিদর্শকালয়)-এর অ্যাপ্লিকেশনে portaligi.mai.gov.ro/inregistrarestraini ঠিকানায় করা হয়।

যে নিয়োগকর্তার বিদেশি কর্মী আছে এবং যিনি তাদের আবাসনের ব্যবস্থা করেন, তাকে IGI-কে চার ধরনের তথ্য পাঠাতে হয়, প্রতিটির নিজস্ব সময়সীমা আছে। সবচেয়ে পরিচিতটি, আবাসনের ঘোষণা, এর জরিমানা সবচেয়ে কম: 400–800 lei। সবচেয়ে ব্যয়বহুল সেগুলো যা সবচেয়ে বেশি ভুলে যাওয়া হয়: কোনো কর্মীর চলে যাওয়া এবং অকারণ অনুপস্থিতির বিষয়ে জানানো, যেখানে জরিমানা 15.000–30.000 lei পর্যন্ত পৌঁছায়। এই নিবন্ধে ব্যাখ্যা করা হয়েছে কী রিপোর্ট করতে হবে, কাকে, কোন সময়সীমার মধ্যে এবং কীভাবে, সঙ্গে একটি সারণি রয়েছে যা আপনি হাতের কাছে রাখতে পারেন।

সংক্ষেপে

1. আবাসনের ঘোষণা

দায়িত্ব কার। EU, EEA ও সুইজারল্যান্ডের বাইরের কোনো দেশের নাগরিককে যে কেউ থাকার ব্যবস্থা করেন: হোটেল, গেস্টহাউস, ভাড়া দেওয়া ব্যক্তি এবং যে কোম্পানিগুলো বিদেশি কর্মীদের আবাসন দেয়। বিদেশি কর্মীরও নিজের বসবাসের জন্য একই দায়িত্ব রয়েছে (OUG 194/2002-এর art. 12 alin. 1)।

সময়সীমা। থাকার ব্যবস্থার তারিখ থেকে 3 দিন। হোটেল ও অন্যান্য পর্যটন প্রতিষ্ঠানে, সেই স্থানের ব্যবস্থাপনা 24 ঘণ্টার মধ্যে তথ্য পাঠায় (art. 12 alin. 2)।

কীভাবে করবেন। সবচেয়ে সহজ উপায় হলো IGI-এর বিনামূল্যের অ্যাপ্লিকেশনে অনলাইনে: portaligi.mai.gov.ro/inregistrarestraini। এটি অ্যাকাউন্টসহ বা অ্যাকাউন্ট ছাড়া, সাধারণ বিজ্ঞপ্তির মাধ্যমে ব্যবহার করা যায়। এতে আশ্রয়দাতার তথ্য, বিদেশি নাগরিকের তথ্য (পদবি, নাম, নাগরিকত্ব) এবং আবাসনের সময়কাল পূরণ করতে হয়। আইন 22.03.2024 থেকে এই মাধ্যমটির স্পষ্ট অনুমতি দেয় (art. 12 alin. 4)। বিকল্পভাবে, তথ্যটি ই-মেইল বা লিখিত চিঠির মাধ্যমে জেলার পুলিশ বা IGI ইউনিটে পাঠানো যায়।

জরিমানা। 400–800 lei, আশ্রয়দাতা ও বিদেশি নাগরিক উভয়ের জন্য (OUG 194/2002-এর art. 134 pct. 3 ও art. 135 alin. 1 lit. a)।

ব্যবহারিক পরামর্শ। আপনি যদি কর্মীদের অন্য কোনো বাসস্থানে স্থানান্তর করেন, তবে নতুন আবাসনও একই 3 দিনের সময়সীমার মধ্যে ঘোষণা করুন।

2. কর্মসংস্থান চুক্তির অবসান বা স্থগিতকরণ

এখানে দুটি আইন একসঙ্গে প্রযোজ্য, উভয়ের সময়সীমা একই, 5 কার্যদিবস:

• OUG 194/2002, art. 13 alin. (6): আয়োজক প্রতিষ্ঠান, অর্থাৎ নিয়োগকর্তা, বিদেশি নাগরিকের সঙ্গে আইনি সম্পর্কের অবসান বা স্থগিতকরণ সম্পর্কে ঘটনাটি ঘটার তারিখ থেকে 5 কার্যদিবসের মধ্যে IGI-এর আঞ্চলিক ইউনিটকে জানান। জরিমানা চিহ্নিত প্রতিটি ব্যক্তির জন্য 15.000–20.000 lei (art. 134 pct. 5^1 ও art. 135 alin. 1 lit. b^1, OUG 32/2026 দ্বারা প্রদত্ত রূপে)।
• OUG 32/2026, art. 7 alin. (1) lit. e): নিয়োগকর্তা ব্যক্তিগত কর্মসংস্থান চুক্তির অবসান সম্পর্কে, তা জানার তারিখ থেকে 5 কার্যদিবসের মধ্যে IGI ও নিয়োগ এজেন্সিকে জানান। লঙ্ঘনের শাস্তি 15.000–30.000 lei।

সময়মতো IGI ও নিয়োগ এজেন্সিকে পাঠানো, সঠিকভাবে তৈরি একটি মাত্র বিজ্ঞপ্তি উভয় দায়িত্ব পূরণ করে। অবসানের যেকোনো রূপই গণ্য হয়: পদত্যাগ, বরখাস্ত, পক্ষগুলোর পারস্পরিক সম্মতি, নির্দিষ্ট মেয়াদের চুক্তির মেয়াদ শেষ হওয়া বা আইনবলে স্বয়ংক্রিয় অবসান।

কেন এটি এত গুরুত্বপূর্ণ। চলে যাওয়া কর্মীর নতুন নিয়োগকর্তা খুঁজে নিতে 90 দিন সময় থাকে। আপনার বিজ্ঞপ্তি IGI-কে সেই তারিখটি দেখায় যেদিন থেকে এই সময়সীমা শুরু হয় এবং প্রমাণ করে যে কোম্পানি তার দায়িত্ব পালন করেছে।

3. টানা 3 কার্যদিবসের বেশি অকারণ অনুপস্থিতি

যদি কোনো বিদেশি কর্মী কোনো কারণ ছাড়া টানা 3 কার্যদিবসের বেশি কাজে না আসেন, নিয়োগকর্তা তা জানার 5 কার্যদিবসের মধ্যে IGI ও নিয়োগ এজেন্সিকে জানান (OUG 32/2026-এর art. 7 alin. 1 lit. e)। বিজ্ঞপ্তি না দেওয়ার জরিমানা 15.000–30.000 lei।

এটিই সেই নতুন দায়িত্ব যা সবচেয়ে সহজে বাদ পড়ে যায়। যে কর্মী শুক্রবার "উধাও" হয়ে যান এবং আর ফোন ধরেন না, তিনি কোম্পানি তার চুক্তি নিয়ে কী করবে তা ঠিক করার আগেই রিপোর্ট করার দায়িত্ব শুরু করে দেন। অনুপস্থিতির বিজ্ঞপ্তি মানে বরখাস্ত নয়। পরে যদি চুক্তির অবসান হয়, তবে অবসানের বিজ্ঞপ্তিও পাঠান।

4. বিপদ, শোষণ বা বসবাস ও কাজের শর্ত হারানো

একইভাবে 5 কার্যদিবসের মধ্যে, নিয়োগকর্তা IGI ও নিয়োগ এজেন্সিকে এমন যেকোনো পরিস্থিতি সম্পর্কে জানান যেখানে বিদেশি কর্মী বিপদে আছেন, শোষণের শিকার হচ্ছেন বা কাজ ও বসবাসের অধিকারের ভিত্তি যে শর্তগুলো ছিল তা আর পূরণ করেন না (OUG 32/2026-এর art. 7 alin. 1 lit. e)। উদাহরণ: বসবাসের অনুমতিপত্রের মেয়াদ শেষ হয়ে যায় এবং নবায়নের আবেদন করা হয়নি, কর্মী জানান যে তাকে অন্য কারও জন্য কাজ করতে বাধ্য করা হচ্ছে, অথবা মানব পাচারের লক্ষণ দেখা দেয়।

বিজ্ঞপ্তিগুলো কীভাবে পাঠাবেন

• আবাসন: IGI অ্যাপ্লিকেশনে, portaligi.mai.gov.ro/inregistrarestraini থেকে। নিশ্চিতকরণটি সংরক্ষণ করুন।
• অবসান, স্থগিতকরণ, অনুপস্থিতি ও ঝুঁকির পরিস্থিতি: ই-মেইল বা লিখিত চিঠির মাধ্যমে, বিদেশি নাগরিক যে জেলায় কাজ করেন সেখানকার IGI ইউনিটে এবং আলাদাভাবে, যে নিয়োগ এজেন্সির মাধ্যমে কর্মী এসেছেন সেখানে।
• প্রতিটি কর্মীর জন্য অন্তর্ভুক্ত করুন: পূর্ণ নাম, নাগরিকত্ব, বসবাসের অনুমতিপত্র বা পাসপোর্টের নম্বর, পদ, ঘটনা এবং তা ঘটার তারিখ।
• পাঠানোর প্রমাণ সংরক্ষণ করুন: প্রাপ্তির নিশ্চিতকরণ, নিবন্ধন নম্বর বা পাঠানো ই-মেইল। পরিদর্শনের সময় এই প্রমাণই আপনাকে রক্ষা করে।

সতর্কতা: 400–800 lei শুধু আবাসনের জরিমানা

কিছু তথ্যমূলক উপকরণ রিপোর্ট করার সব দায়িত্বকে 400–800 lei-এর একই জরিমানার অধীনে দেখায়। এই অঙ্কটি শুধু আবাসনের ঘোষণার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। চুক্তির অবসান বা স্থগিতকরণ না জানালে জরিমানা প্রতিটি কর্মীর জন্য 15.000–20.000 lei। যে কোম্পানির 10 জন কর্মী চলে গেছেন এবং রিপোর্ট করা হয়নি, তার জন্য এর অর্থ 150.000 থেকে 200.000 lei।

HR বিভাগের জন্য যাচাই তালিকা

• [ ] প্রতিটি নতুন আবাসন পাওয়া কর্মীকে 3 দিনের মধ্যে IGI অ্যাপ্লিকেশনে ঘোষণা করা হয়েছে।
• [ ] নতুন বাসস্থানে প্রতিটি স্থানান্তর ঘোষণা করা হয়েছে।
• [ ] বিদেশি কর্মীদের উপস্থিতি প্রতিদিন যাচাই করা হয়; অকারণ অনুপস্থিতির চতুর্থ কার্যদিবস বিজ্ঞপ্তির দায়িত্ব শুরু করে।
• [ ] চুক্তির যেকোনো অবসান বা স্থগিতকরণ 5 কার্যদিবসের মধ্যে IGI ও এজেন্সিকে জানানো হয়।
• [ ] বসবাসের অনুমতিপত্রের মেয়াদ শেষের তারিখগুলো একটি সারণিতে ট্র্যাক করা হয়, অন্তত 45 দিন আগে সতর্কবার্তাসহ।
• [ ] পাঠানোর সব নিশ্চিতকরণ কর্মীর ফাইলে কর্মসম্পর্কের অবসানের পর অন্তত 5 বছর সংরক্ষণ করা হয়।

WantJOB ক্লায়েন্টদের জন্য IGI-কে পাঠানোর বিজ্ঞপ্তির নমুনা প্রস্তুত করে এবং নিয়োগপ্রাপ্ত কর্মীদের সময়সীমার হিসাব রাখে। আমাদের লিখুন office@wantjob.eu ঠিকানায়।

সূত্র

• OUG nr. 194/2002, রোমানিয়ায় বিদেশি নাগরিকদের ব্যবস্থা সম্পর্কিত, পুনঃপ্রকাশিত, art. 12, art. 13 alin. (6), art. 134 pct. 3 ও 5^1, art. 135 alin. (1) lit. a) ও b^1), 30.04.2026 পর্যন্ত একীভূত রূপ, IGI কর্তৃক প্রকাশিত
• OUG nr. 25/2024, Monitorul Oficial (সরকারি গেজেট), অংশ I, nr. 250, 22 মার্চ 2024 (OUG 194/2002-এর art. 12 alin. 4 ও art. 13 alin. 6)
• OUG nr. 32/2026, রোমানিয়ার শ্রমবাজারে বিদেশি নাগরিকদের প্রবেশাধিকার সম্পর্কিত, Monitorul Oficial, অংশ I, nr. 335, 27 এপ্রিল 2026, art. 7 alin. (1) lit. e) ও art. 45 pct. 65
• তথ্য প্রচারাভিযান "বিদেশি নাগরিকদের আবাসন দেওয়া একটি দায়িত্ব", সাতু মারে জেলার অভিবাসন দপ্তর, সাতু মারে জেলা পুলিশ পরিদর্শকালয় এবং CCIA Satu Mare