विदेशी कामदारहरू छन्? IGI लाई गर्नुपर्ने 4 प्रतिवेदन जुन तपाईंले छुटाउनु हुँदैन

29.10.2026 को स्थिति: तलका नियमहरू OUG 32/2026 पछि लागू भएका नियम हुन्, जुन 27.04.2026 देखि लागू छ। आवासको घोषणा अनलाइन र निःशुल्क रूपमा IGI (आप्रवासन महानिरीक्षणालय) को एप्लिकेसनमा portaligi.mai.gov.ro/inregistrarestraini ठेगानामा गरिन्छ।

विदेशी कामदारहरू भएका र उनीहरूलाई आवास उपलब्ध गराउने रोजगारदाताले IGI लाई चार प्रकारका सूचनाहरू पठाउनुपर्छ, प्रत्येकको आफ्नै समयसीमा छ। सबैभन्दा चिनिएको, आवासको घोषणामा, सबैभन्दा कम जरिवाना छ: 400–800 lei। सबैभन्दा महँगा ती हुन् जुन सबैभन्दा धेरै बिर्सिन्छन्: कामदार छोडेर गएको र बिना कारण अनुपस्थितिको सूचना, जहाँ जरिवाना 15.000–30.000 lei सम्म पुग्छ। यस लेखले के रिपोर्ट गर्ने, कसलाई, कुन समयसीमाभित्र र कसरी भन्ने कुरा व्याख्या गर्छ, साथै एउटा तालिका पनि छ जुन तपाईं सधैं नजिकै राख्न सक्नुहुन्छ।

छोटकरीमा

1. आवासको घोषणा

दायित्व कसको हो। EU, EEA र स्विट्जरल्यान्ड बाहिरको देशका नागरिकलाई बसाउने जो कोही: होटल, गेस्टहाउस, भाडामा दिने व्यक्तिहरू र विदेशी कर्मचारीहरूलाई आवास उपलब्ध गराउने कम्पनीहरू। विदेशी कामदारको पनि आफ्नै बसोबासका लागि यही दायित्व छ (OUG 194/2002 को art. 12 alin. 1)।

समयसीमा। बसाएको मितिबाट 3 दिन। होटल र अन्य पर्यटन इकाइहरूमा, त्यस स्थानको व्यवस्थापनले 24 घण्टाभित्र विवरण पठाउँछ (art. 12 alin. 2)।

कसरी गर्ने। सबैभन्दा सजिलो तरिका IGI को निःशुल्क एप्लिकेसनमा अनलाइन हो: portaligi.mai.gov.ro/inregistrarestraini। यसलाई खातासहित वा खाताबिना, साधारण सूचनामार्फत प्रयोग गर्न सकिन्छ। यसमा आतिथ्य दिनेको विवरण, विदेशी नागरिकको विवरण (थर, नाम, नागरिकता) र आवासको अवधि भरिन्छ। कानूनले 22.03.2024 देखि यो माध्यमलाई स्पष्ट रूपमा अनुमति दिएको छ (art. 12 alin. 4)। वैकल्पिक रूपमा, सूचना इमेल वा लिखित पत्रमार्फत जिल्लाको प्रहरी वा IGI इकाइमा पठाउन सकिन्छ।

जरिवाना। 400–800 lei, आतिथ्य दिने र विदेशी नागरिक दुवैका लागि (OUG 194/2002 को art. 134 pct. 3 र art. 135 alin. 1 lit. a)।

व्यावहारिक सुझाव। यदि तपाईं कामदारहरूलाई अर्को आवासमा सार्नुहुन्छ भने, नयाँ आवासको घोषणा पनि उही 3 दिनको समयसीमाभित्र गर्नुहोस्।

2. रोजगार सम्झौताको अन्त्य वा निलम्बन

यहाँ दुई कानूनहरू एकसाथ लागू हुन्छन्, दुवैको 5 कार्य दिनको एउटै समयसीमा छ:

• OUG 194/2002, art. 13 alin. (6): आतिथेय संस्था, अर्थात् रोजगारदाताले, विदेशी नागरिकसँगको कानूनी सम्बन्धको अन्त्य वा निलम्बनबारे घटना भएको मितिबाट 5 कार्य दिनभित्र IGI को क्षेत्रीय इकाइलाई सूचित गर्छ। जरिवाना पहिचान गरिएको प्रत्येक व्यक्तिका लागि 15.000–20.000 lei छ (art. 134 pct. 5^1 र art. 135 alin. 1 lit. b^1, OUG 32/2026 द्वारा दिइएको रूपमा)।
• OUG 32/2026, art. 7 alin. (1) lit. e): रोजगारदाताले व्यक्तिगत रोजगार सम्झौताको अन्त्यबारे, थाहा पाएको मितिबाट 5 कार्य दिनभित्र IGI र प्लेसमेन्ट एजेन्सीलाई सूचित गर्छ। उल्लङ्घन गरेमा 15.000–30.000 lei जरिवाना हुन्छ।

समयमै IGI र प्लेसमेन्ट एजेन्सीलाई पठाइएको, राम्ररी तयार गरिएको एउटै सूचनाले दुवै दायित्व पूरा गर्छ। अन्त्यको हरेक रूप महत्त्वपूर्ण छ: राजीनामा, बर्खास्ती, पक्षहरूको आपसी सहमति, निश्चित अवधिको सम्झौताको म्याद सकिनु वा कानूनबमोजिम स्वतः अन्त्य।

यो किन धेरै महत्त्वपूर्ण छ। छोडेर गएको कामदारसँग नयाँ रोजगारदाता खोज्न 90 दिन हुन्छ। तपाईंको सूचनाले IGI लाई यो अवधि सुरु हुने मिति देखाउँछ र कम्पनीले आफ्नो दायित्व पूरा गरेको प्रमाणित गर्छ।

3. लगातार 3 कार्य दिनभन्दा बढी बिना कारण अनुपस्थिति

यदि कुनै विदेशी कामदार बिना कारण लगातार 3 कार्य दिनभन्दा बढी काममा आउँदैन भने, रोजगारदाताले थाहा पाएको 5 कार्य दिनभित्र IGI र प्लेसमेन्ट एजेन्सीलाई सूचित गर्छ (OUG 32/2026 को art. 7 alin. 1 lit. e)। सूचना नदिएमा जरिवाना 15.000–30.000 lei छ।

यो छुटाउन सबैभन्दा सजिलो नयाँ दायित्व हो। शुक्रवार "हराउने" र फोन नउठाउने कामदारले, कम्पनीले उसको सम्झौताबारे के गर्ने निर्णय गर्नुअघि नै रिपोर्ट गर्ने दायित्व सुरु गराउँछ। अनुपस्थितिको सूचनाको अर्थ बर्खास्ती होइन। यदि पछि सम्झौता अन्त्य भयो भने, अन्त्यको सूचना पनि पठाउनुहोस्।

4. खतरा, शोषण वा बसोबास र कामका सर्तहरू गुमाउनु

त्यसैगरी 5 कार्य दिनभित्र, रोजगारदाताले IGI र प्लेसमेन्ट एजेन्सीलाई हरेक त्यस्तो अवस्थाबारे सूचित गर्छ जसमा विदेशी कामदार खतरामा छ, शोषणमा परेको छ वा काम र बसोबासको अधिकारको आधार बनेका सर्तहरू अब पूरा गर्दैन (OUG 32/2026 को art. 7 alin. 1 lit. e)। उदाहरणहरू: बसोबास अनुमतिपत्रको म्याद सकिन्छ र नवीकरणका लागि आवेदन दिइएको छैन, कामदारले आफूलाई अरू कसैका लागि काम गर्न बाध्य पारिएको बताउँछ, वा मानव बेचबिखनका संकेतहरू देखिन्छन्।

सूचनाहरू कसरी पठाउने

• आवास: IGI एप्लिकेसनमा, portaligi.mai.gov.ro/inregistrarestraini बाट। पुष्टि सुरक्षित राख्नुहोस्।
• अन्त्य, निलम्बन, अनुपस्थिति र जोखिमका अवस्थाहरू: इमेल वा लिखित पत्रमार्फत विदेशी नागरिकले काम गर्ने जिल्लाको IGI इकाइलाई र, छुट्टै, कामदार आएको प्लेसमेन्ट एजेन्सीलाई।
• प्रत्येक कामदारका लागि समावेश गर्नुहोस्: पूरा नाम, नागरिकता, बसोबास अनुमतिपत्र वा राहदानीको नम्बर, पद, घटना र त्यो भएको मिति।
• पठाएको प्रमाण सुरक्षित राख्नुहोस्: प्राप्तिको पुष्टि, दर्ता नम्बर वा पठाइएको इमेल। निरीक्षणको समयमा यही प्रमाणले तपाईंलाई जोगाउँछ।

ध्यान दिनुहोस्: 400–800 lei केवल आवासको जरिवाना हो

केही सूचना सामग्रीहरूले रिपोर्ट गर्ने सबै दायित्वहरूलाई 400–800 lei को एउटै जरिवानामुनि राख्छन्। यो रकम केवल आवासको घोषणामा लागू हुन्छ। सम्झौताको अन्त्य वा निलम्बनको सूचना नदिएमा जरिवाना प्रत्येक कामदारका लागि 15.000–20.000 lei छ। छोडेर गएका र रिपोर्ट नगरिएका 10 कामदार भएको कम्पनीका लागि, यसको अर्थ 150.000 देखि 200.000 lei बीच हो।

HR विभागका लागि जाँच सूची

• [ ] हरेक नयाँ बसाइएको कामदारको घोषणा 3 दिनभित्र IGI एप्लिकेसनमा गरिएको छ।
• [ ] नयाँ आवासमा हरेक सराइको घोषणा गरिएको छ।
• [ ] विदेशी कामदारहरूको हाजिरी दैनिक जाँचिन्छ; बिना कारण अनुपस्थितिको चौथो कार्य दिनले सूचना पठाउने दायित्व सुरु गराउँछ।
• [ ] सम्झौताको हरेक अन्त्य वा निलम्बनको सूचना 5 कार्य दिनभित्र IGI र एजेन्सीलाई दिइन्छ।
• [ ] बसोबास अनुमतिपत्रहरूको म्याद सकिने मितिहरू एउटा तालिकामा ट्र्याक गरिन्छ, कम्तीमा 45 दिन अगाडि अलर्टसहित।
• [ ] पठाएका सबै पुष्टिहरू कामदारको फाइलमा रोजगार सम्बन्ध अन्त्य भएपछि कम्तीमा 5 वर्षसम्म राखिन्छन्।

WantJOB ले ग्राहकहरूका लागि IGI लाई पठाइने सूचनाका नमूनाहरू तयार गर्छ र प्लेसमेन्ट गरिएका कामदारहरूको समयसीमाको अभिलेख राख्छ। हामीलाई office@wantjob.eu मा लेख्नुहोस्।

स्रोतहरू

• OUG nr. 194/2002, रोमानियामा विदेशी नागरिकहरूको व्यवस्थासम्बन्धी, पुनर्प्रकाशित, art. 12, art. 13 alin. (6), art. 134 pct. 3 र 5^1, art. 135 alin. (1) lit. a) र b^1), 30.04.2026 सम्मको एकीकृत रूप, IGI द्वारा प्रकाशित
• OUG nr. 25/2024, Monitorul Oficial (आधिकारिक राजपत्र), भाग I, nr. 250, 22 मार्च 2024 (OUG 194/2002 को art. 12 alin. 4 र art. 13 alin. 6)
• OUG nr. 32/2026, रोमानियाको श्रम बजारमा विदेशी नागरिकहरूको पहुँचसम्बन्धी, Monitorul Oficial, भाग I, nr. 335, 27 अप्रिल 2026, art. 7 alin. (1) lit. e) र art. 45 pct. 65
• सूचना अभियान "विदेशी नागरिकलाई आवास दिनु जिम्मेवारी हो", सातु मारे जिल्लाको आप्रवासन कार्यालय, सातु मारे जिल्ला प्रहरी निरीक्षणालय र CCIA Satu Mare