Cum angajezi un străin aflat în „amnistie” (art. 52 OUG 32/2026): contract direct, dar cererea prin agenție

Ai găsit un lucrător străin care e deja în România, a rămas fără drept de ședere și s-a „regularizat” prin amnistia din OUG 32/2026. Vrei să-l angajezi. Poți? Da. Poți s-o faci singur, fără agenție? De regulă, nu — și aici se încurcă multă lume, inclusiv în discuțiile din grupurile de HR. Iată procedura pas cu pas, pe textul legii și pe răspunsul oficial al IGI.

Cine este „străinul în amnistie”

Art. 52 alin. (1) din OUG 32/2026 vizează străinii care:

• au intrat în România legal, în scop de muncă (viză de lungă ședere pentru angajare sau permis unic),
• au rămas în țară după ce le-a încetat dreptul de ședere — de obicei pentru că prelungirea nu s-a depus la timp,
• nu au o decizie de returnare emisă de IGI,
• s-au prezentat la IGI în 60 de zile de la 27.04.2026 (adică până la 29.06.2026) și și-au declarat adresa la care locuiesc efectiv (alin. 2).

Acești străini pot cere, până la 31 decembrie 2026, prelungirea dreptului de ședere temporară în scop de muncă fără să mai obțină o viză nouă — fără să plece din țară.

Trei întrebări de pus lucrătorului înainte de orice:

1. Ai dovada că te-ai prezentat la IGI să-ți declari adresa? Fără ea, amnistia nu se aplică.
2. Ai vreo decizie de returnare? Dacă da, această rută e închisă.
3. Ce ocupație și ce cetățenie ai? De asta depinde cine depune cererea (vezi mai jos).

Regula de bază: contractul direct DA, cererea direct NU

Aici e nodul problemei. Două texte se citesc împreună:

Art. 52 alin. (4) spune că, pentru prelungirea șederii, străinii și angajatorii înregistrați în platformă pot încheia contract individual de muncă, fără data începerii activității — data se stabilește prin act adițional după eliberarea permisului unic.

Art. 51 reglementează altceva: schimbarea angajatorului pentru străinii cu ședere obținută pe legislația veche. Alin. (2) le dă noilor angajatori o derogare valoroasă — pot încadra străini fără contract cu o agenție de plasare, într-un an calendaristic, până la numărul mediu de salariați din anul anterior.

Întrebarea firească: beneficiază și străinii din amnistie de derogarea din art. 51? IGI a răspuns oficial: nu. Prin adresa nr. 239701/14.08.2026, Inspectoratul General pentru Imigrări a comunicat că prevederile art. 51 nu sunt aplicabile străinilor aflați în situația art. 52.

!Adresa IGI nr. 239701/14.08.2026: prevederile art. 51 din OUG 32/2026 nu sunt aplicabile străinilor aflați în situația art. 52 Răspunsul oficial al IGI, adresa nr. 239701/14.08.2026 (extras).

Consecința: pentru ei se aplică regula generală de la art. 56 alin. (10) din OUG 194/2002 (modificată prin OUG 32/2026): cererea unică de prelungire o completează „agențiile de plasare sau angajatorii, după caz”. Iar „după caz” înseamnă exact ce înseamnă și la prima angajare — depinde de categoria lucrătorului.

Ruta depinde de lucrător, nu de firmă

Ruta A — firma depune singură cererea (categoriile D/AM1, art. 27^1 OUG 194/2002). Lucrătorul este:

• cetățean al Republicii Moldova, Ucrainei sau Serbiei, cu contract cu normă întreagă;
• înalt calificat (studii superioare, contract pe cel puțin 6 luni, normă întreagă);
• cadru didactic sau cercetător într-o instituție de stat, artist, sportiv profesionist, personal cu calificare specială.

Ruta B — cererea o depune o agenție de plasare autorizată sau un angajator autorizat (categoriile D/AM2, art. 27^2). Lucrătorul este lucrător permanent, sezonier sau transfrontalier pe o ocupație din Lista ocupațiilor deficitare.

Cazul tipic — muncitor din Asia, pe o meserie din construcții, HoReCa, curierat sau producție — este Ruta B. Verifică înainte de a semna ceva că ocupația din contract (codul COR) e pe Lista ocupațiilor deficitare; dacă nu e, ruta D/AM2 e închisă.

Pașii concreți — Ruta B, prin agenție

1. Înregistrează firma în WorkinRomania.gov.ro. Cont pe hub.mai.gov.ro, dosar „Înregistrare ca angajator – persoană juridică”, certificate fiscale, declarațiile pe propria răspundere ale asociaților și administratorilor, aviz ANOFM. Fără aviz aprobat nu se poate depune nicio cerere unică — nici de tine, nici de agenție. ANOFM are până la 30 de zile lucrătoare, deci pornește acum.

2. Găsește o agenție autorizată. Verifică registrul public R.A.P.S. pe workinromania.gov.ro, la „Agenții autorizate”. Lucrează doar cu agenții cu statusul „Activă”. O agenție „în curs de autorizare” nu poate opera legal, iar agenția nu are voie să ia bani de la lucrător — costul serviciului e al firmei.

3. Semnează cele trei contracte.

• Contract de prestări servicii firmă ↔ agenție, care include oferta fermă (model).
• Contract de plasare în trei părți — agenție, firmă, lucrător — în română și în limba lucrătorului (model).
• Contractul individual de muncă firmă ↔ lucrător, în română și limba lui, înregistrat în REGES-ONLINE, fără data începerii activității (model).

4. Agenția depune cererea unică în WorkinRomania, cu documentele firmei și ale lucrătorului. Lista exactă apare în formular; art. 56 alin. (10) scutește de anumite documente cerute doar la prima viză.

5. După aprobare: lucrătorul se programează la IGI în 10 zile (art. 56 alin. 11), ridică permisul unic, iar tu faci actul adițional cu data începerii activității și îl înregistrezi în REGES-ONLINE. Abia acum poate începe munca.

6. Obligațiile care curg după angajare (art. 7 OUG 32/2026): salariul numai în cont bancar, instruire SSM în limba înțeleasă, curs de limba română și integrare (minimum 6 luni, cel puțin 6 ore pe săptămână), chirie reținută de cel mult 25% din salariul net, notificarea IGI în 5 zile la absență de peste 3 zile sau la încetarea contractului, păstrarea documentelor 5 ani.

Pașii concreți — Ruta A, firma direct

Aceiași pași, fără agenție și fără contractele de prestări servicii și de plasare: firmă înregistrată cu aviz → CIM direct, fără data începerii → cererea unică depusă din contul WorkinRomania al firmei („Cereri unice”) → programare la IGI în 10 zile → permis → act adițional → începe activitatea.

Ce nu ai voie

• Să-l pui la muncă înainte de permis și de actul adițional. Încadrarea unui străin fără drept de ședere e contravenție nouă în OUG 194/2002, sancționată per lucrător.
• Să semnezi cu o agenție „în curs de autorizare”.
• Să plătești salariul în numerar.
• Să lași lucrătorul să depună singur cererea. Nu are cum: cererea unică o depune doar angajatorul sau agenția (art. 2 lit. uu) OUG 194/2002).

Ce se discută în piață și de ce contează

În grupurile de specialiști circulă două lecturi ale adresei IGI. Una spune că, din moment ce art. 52 alin. (4) vorbește de „angajatori înregistrați”, firma poate face totul singură. Cealaltă spune că nimic din art. 51 nu se aplică, deci obligatoriu prin agenție.

Ambele simplifică. Art. 52 alin. (4) reglementează doar încheierea contractului — iar contractul se semnează direct angajator–străin și pe ruta prin agenție. Cine depune cererea e stabilit de art. 56 alin. (10), cu formula „după caz”. Deci: contract direct pentru toți, cerere directă doar pentru categoriile D/AM1, prin agenție sau angajator autorizat pentru restul.

Calendar

Pe scurt

---

Această resursă are caracter informativ și reflectă situația de la data publicării. Textele oficiale (OUG 32/2026, OUG 194/2002) și comunicările instituțiilor competente prevalează. Interpretarea IGI citată provine dintr-o adresă punctuală (nr. 239701/14.08.2026); pentru situații concrete, recomandăm o solicitare scrisă proprie la IGI și consultarea unui specialist.