WorkinRomania.gov.ro yayında: işverenler bugünden itibaren ne yapabilir

Romanya Hükümeti, 6 Ağustos 2026 Perşembe günü, İçişleri Bakanlığı (MAI) tarafından bakanlığın hizmet merkezi aracılığıyla geliştirilen WorkinRomania.gov.ro elektronik platformunu hizmete açtı. Bu, 32/2026 sayılı Kararnamenin 1. maddesinin (3) fıkrasında öngörülen platformdur — nisan ayından beri konuşuluyordu, ancak şimdiye kadar fiilen mevcut değildi. Bu tarihten itibaren işverenler ve yerleştirme acenteleri, üçüncü ülke vatandaşlarının Romanya işgücü piyasasına erişimine ilişkin işlemleri tek bir yerden çevrimiçi yürütebilirler.

Bu an ilk bakışta göründüğünden daha önemli; nedeni 48. maddede. Aşağıda, AB dışı personelle çalışan her işverenin takvimine 8 Ağustos 2026 tarihini neden yazması gerektiği açıklanıyor.

İlk aşamada platformda neler yapılabilir

Hükümet açıklamasına göre, açılıştan itibaren kullanılabilen işlevler şunlardır:

• yabancı çalışan istihdam eden işverenlerin kaydı ve yetkilendirilmesi;
• yabancı işçi yerleştirme acentelerinin yetkilendirilmesi ve yetki süresinin uzatılması;
• destekleyici belgelerin elektronik ortamda sunulması, gişeye gitmeden;
• bildirimlerin ve resmî yazışmaların doğrudan platform hesabına iletilmesi;
• başvuru durumunun gerçek zamanlı takibi;
• idari işlemlerin kullanıcı hesabına tebliği — hukuki sonuç doğuracak şekilde, zira belge platforma yüklendiği tarihte tebliğ edilmiş sayılır;
• işveren veya acente adına hareket edecek kişilerin atanması, nitelikli elektronik imza ile.

Platform ayrıca Romence ve uluslararası dillerde destek sohbeti sunuyor; hem yazılı hem sesli.

Henüz neler yapılamıyor

İlk aşama kayıt, yetkilendirme ve dosya takibini kapsıyor. Hükümet, sonraki aşamalarda aynı platformun şunlar için de elektronik akış sağlayacağını duyurdu:

• çalışma amaçlı uzun süreli vize için tek başvuru (cererea unică);
• çalışma amaçlı ikamet hakkının uzatılması;
• ilgili mevzuatta öngörülen diğer dijital hizmetler.

Başka bir deyişle, devletle "ilişki kurma" kısmı bugünden itibaren dijital; vize ve izin kısmı ise sırada.

7 Ağustos tarihi kuralları neden değiştiriyor

32/2026 sayılı Kararnamenin 48. maddesi, I. başlık hükümlerinin ve tek başvuruya dayalı olarak çalışma amaçlı ikamet hakkının elde edilmesi ve uzatılmasına ilişkin hükümlerin:

„7 Ağustos 2026 tarihine kadar yalnızca yabancı işveren kayıt işlemlerinin ve yabancı yerleştirme acentelerinin yetkilendirme işlemlerinin yürütülmesi için, ayrıca tek başvuruların sunulması ve sonuçlandırılması işlemlerinin benzetimi yoluyla elektronik platformun işlevselliğinin test edilmesi için uygulanacağını" öngörüyor.

Lafzına bakıldığında metin şunu söylüyor: 7 Ağustos'a kadarki dönem bir hazırlık ve benzetim dönemiydi — kayıt olunabiliyordu, acenteler yetkilendirilebiliyordu ve tek başvurular platformu test etmek amacıyla "deneme olarak" yapılabiliyordu. Bu tarihten sonra rejim tam olarak uygulanır — tek başvurular artık bir alıştırma değil.

İki tarihin çakışması tesadüf değil: platform, test penceresi kapanmadan bir gün önce faaliyete geçiyor. Henüz kaydolmamış bir işveren için bu, artık hiç pay kalmadığı anlamına gelir.

Kimin, hangi sicile kaydolması gerekiyor

32/2026 sayılı Kararnamenin 4. maddesinin (1) fıkrası açık: Romanya topraklarında yabancı istihdam edebilmek için işverenlerin platforma kaydolması veya yetki alması zorunludur. Platform üç ayrı sicil yönetir:

R.A.S. ile R.A.A. arasındaki fark en sık yanlış anlaşılan noktadır: kayıt ile yetkilendirme aynı şey değildir. Acente aracılığıyla işe alıyorsanız kaydolursunuz. Doğrudan insan getirmek istiyorsanız ayrı bir yetki gerekir.

Onay için hangi koşullar sağlanmalı

1. maddenin (1) fıkrası, kaydın onaylanması için birden çok koşulun birlikte sağlanmasını arar. Dosyaları en çok tıkayanlar şunlardır:

• konsolide genel bütçeye vadesi geçmiş borcun bulunmaması;
• işe alımın yapılacağı açık mesleklerle uyumlu alanlarda en az bir yıllık fiilî faaliyet (bu koşul, 194/2002 sayılı Kararnamenin 27^1 maddesinde belirtilen bazı yabancı kategorileri için uygulanmaz);
• başvurunun sonuçlandırılmasından önceki 6 ay içinde kayıt dışı istihdam veya REGES-ONLINE ihlalleri nedeniyle yaptırım uygulanmamış olması;
• son 12 ay içinde İş Kanununun 264. maddesinin (3) fıkrası veya 265. maddesinde öngörülen suçlardan kesinleşmiş mahkûmiyet bulunmaması, yurt dışında işlenen fiiller dâhil.

İlk koşulun ANAF nezdinde başvurudan önce kontrol edilmesi yerinde olur, sonradan değil: unutulmuş küçük bir borç bile tüm dosyayı geciktirir.

Hangi kurumlar bağlı

Platform yalnızca çevrimiçi bir form değil, birçok kurumun sistemlerini sorgulayan tek bir noktadır:

İşveren açısından ilan edilen pratik etki, aynı belgelerin farklı kurumlara tekrar tekrar gönderilmesi zorunluluğunun ortadan kalkması ve başvuruların sonuçlandırılma süresinin kısalmasıdır.

1. madde ayrıca ANOFM, MMFTSS, MAI, MAE, Maliye Bakanlığı ve Adalet Bakanlığının GDPR'nin 26. maddesi anlamında ortak veri sorumluları olduğunu, sorumluluğun paylaşıldığını belirler: teknik yönetim ve saklama için MAI, verilerin toplanması ve kalitesi için diğer kurumlar.

AB dışından işçi alıyorsanız somut olarak ne yapmalısınız

Kararname metninden çıkan makul sıra:

1. Vergi durumunuzu ve son 6-12 aydaki olası yaptırımları kontrol edin — dosyayı reddettiren koşullar bunlardır, gerisi ne kadar düzgün doldurulmuş olursa olsun.
2. Neye ihtiyacınız olduğunu belirleyin: acenteyle çalışıyorsanız yalnızca kayıt (R.A.S.), doğrudan işe alıyorsanız ayrıca yetkilendirme (R.A.A.).
3. Şirket adına hareket edecek kişi için nitelikli elektronik imzayı hazırlayın — onsuz platformda temsilci atayamazsınız.
4. Mesleklerinizin „Açık meslekler listesinde" yer alıp almadığını ve şirketinizin faaliyet alanının bunlarla uyumlu olup olmadığını kontrol edin.
5. Sözleşmelerinizi MMFTSS'nin 655/26.05.2026 sayılı Kararıyla onaylanan tip sözleşmelere göre düzenleyin — kararın yürürlüğe girmesinden sonra yapılan sözleşmelerin bu tiplere uyması zorunludur.
6. İşe alım sonrası yükümlülükleri unutmayın: ücretin yalnızca yabancının banka hesabına ödenmesi, sözleşmenin çalışanın anladığı dilde de düzenlenmesi ve 7. maddede öngörülen uyum kursu.

Yabancı çalışan için ne anlama geliyor

Şimdilik doğrudan bir şey değil: platformun ilk aşaması işverenlere ve acentelere yönelik, adaylara değil. Çalışan kendi dosyasını WorkinRomania.gov.ro üzerinden sunmuyor.

Dolaylı olarak ise değişiklik onun lehine. Kayıtsız bir işveren artık hukuken hiçbir işe alım başlatamaz ve idari işlemlerin platform üzerinden tebliği her adımın doğrulanabilir izini bırakır. Bangladeş, Nepal veya Sri Lanka'dan gelen ve kendisini çağıran şirketin düzgün olup olmadığını tek başına denetleyemeyen biri için R.A.S., R.A.P.S. ve R.A.A. sicillerinin varlığı ilk gerçek koruma aracıdır: işveren veya acente orada görünmüyorsa, bir şeyler yolunda değildir.

Önümüzdeki dönemde nelere dikkat etmeli

• Platformdaki veri işlemeye ilişkin veri kategorileri ve güvenlik önlemleri hakkında, 3. maddenin (7) fıkrasında öngörülen Hükûmet Kararı.
• Uzun süreli vize tek başvuruları ve ikamet hakkının uzatılması için elektronik akışı getirecek ikinci aşama.
• 2026 için yeni kabul edilecek işçi kotası: 1. maddenin (5) fıkrasında öngörülen Hükûmet Kararı kabul edilene kadar, 1.169/2025 sayılı Hükûmet Kararıyla belirlenen kota uygulanır.

---

Bu kaynak bilgilendirme amaçlıdır ve yayın tarihindeki durumu yansıtır. 32/2026 sayılı Kararnamenin resmî metni (Resmî Gazete, 27.04.2026 tarihli ve 335 sayılı) ile yetkili kurumların duyuruları esastır. Somut durumlar için bir uzmana danışmanızı öneririz.