Bukas na ang WorkinRomania.gov.ro: ano ang magagawa ng mga employer simula ngayon

Inilunsad ng Pamahalaan ng Romania noong Huwebes, 6 Agosto 2026, ang elektronikong platapormang WorkinRomania.gov.ro, na binuo ng Ministri ng Panloob (MAI) sa pamamagitan ng service hub nito. Ito ang platapormang nakasaad sa art. 3 talata (1) ng OUG 32/2026 — pinag-uusapan na ito mula pa noong Abril, ngunit hanggang ngayon ay wala pa itong aktwal na umiiral. Mula sa petsang ito, ang mga employer at ahensiya ng placement ay maaari nang gawin online, sa iisang lugar, ang mga proseso para sa pagpasok ng mga manggagawa mula sa third countries sa merkado ng paggawa ng Romania.

Mas mahalaga ang sandaling ito kaysa sa unang tingin, at ang dahilan ay nasa art. 48. Ipinapaliwanag sa ibaba kung bakit dapat nakatala sa kalendaryo ang 8 Agosto 2026 ng bawat employer na may mga tauhang galing sa labas ng EU.

Ano ang magagawa sa plataporma sa unang yugto

Ayon sa pahayag ng Pamahalaan, ito ang mga tampok na magagamit mula sa paglulunsad:

• pagpaparehistro at pagpapahintulot sa mga employer na kumukuha ng dayuhang manggagawa;
• pagpapahintulot sa mga ahensiya ng placement ng dayuhang manggagawa at pag-renew ng bisa ng awtorisasyon;
• pagsusumite ng mga suportang dokumento sa elektronikong anyo, nang hindi pumipila sa opisina;
• pagpapadala ng mga abiso at opisyal na komunikasyon diretso sa account sa plataporma;
• real-time na pagsubaybay sa katayuan ng aplikasyon;
• paghahatid ng mga administratibong akto sa account ng user — may bisang legal, dahil itinuturing na naihatid ang akto sa petsa ng pag-upload sa plataporma;
• pagtatalaga ng mga tao na kikilos sa ngalan ng employer o ahensiya, na may kwalipikadong elektronikong lagda.

Nagbibigay din ang plataporma ng chat ng tulong sa wikang Romaniano at sa mga wikang pandaigdig, sa teksto at sa boses.

Ano ang hindi pa magagawa

Sakop ng unang yugto ang pagpaparehistro, pagpapahintulot at pagsubaybay ng mga file. Inanunsyo ng Pamahalaan na sa mga susunod na yugto susuportahan din ng parehong plataporma ang elektronikong daloy para sa:

• mga solong aplikasyon (cererea unică) para sa long-stay visa para sa trabaho;
• pagpapalawig ng karapatang manirahan para sa layuning trabaho;
• iba pang digital na serbisyong itinatakda ng batas sa larangan.

Sa madaling salita, ang bahaging "pakikipag-ugnayan" sa estado ay digital na mula ngayon; ang bahagi ng visa at permit ay susunod pa.

Bakit binabago ng petsang 7 Agosto ang mga patakaran

Itinatakda ng artikulo 48 ng OUG 32/2026 na ang mga probisyon ng titulo I at ang mga probisyon tungkol sa pagkuha at pagpapalawig ng karapatang manirahan para sa trabaho batay sa solong aplikasyon:

„ay ipinapatupad hanggang 7 Agosto 2026, para lamang sa pagsasagawa ng mga proseso ng pagpaparehistro ng mga employer ng dayuhan at ng pagpapahintulot sa mga ahensiya ng placement, gayundin para sa pagsubok sa functionality ng elektronikong plataporma sa pamamagitan ng simulasyon ng mga prosesong pagsusumite at pagresolba ng mga solong aplikasyon."

Kung babasahin nang literal, sinasabi ng teksto na ang panahon hanggang 7 Agosto ay isang panahon ng paghahanda at simulasyon: maaari kang magparehistro, maaaring mapahintulutan ang mga ahensiya, at ang mga solong aplikasyon ay maaaring isumite "bilang pagsubok" upang subukin ang plataporma. Pagkatapos ng petsang ito, buong ipinapatupad ang rehimen — hindi na ehersisyo ang mga solong aplikasyon.

Hindi aksidente ang pagsasabay ng dalawang petsa: nagiging operasyonal ang plataporma isang araw bago magsara ang bintana ng pagsubok. Para sa employer na hindi pa nagpaparehistro, ibig sabihin nito ay wala nang natitirang palugit.

Sino ang dapat magparehistro at sa aling rehistro

Malinaw ang art. 4 talata (1) ng OUG 32/2026: upang makakuha ng dayuhan sa teritoryo ng Romania, kailangang magparehistro o mapahintulutan ang mga employer sa plataporma. Tatlong magkakahiwalay na rehistro ang pinamamahalaan ng plataporma:

Ang pagkakaiba ng R.A.S. at R.A.A. ang pinakamadalas na hindi naiintindihan: hindi magkapareho ang pagpaparehistro at ang pagpapahintulot. Kung kumukuha kayo sa pamamagitan ng ahensiya, nagpaparehistro kayo. Kung nais ninyong magdala ng tao nang direkta, kailangan ninyo ng hiwalay na awtorisasyon.

Anong mga kondisyon ang dapat matugunan para maaprubahan

Hinihingi ng art. 5 talata (1) ang sabay-sabay na pagtupad ng ilang kondisyon para maaprubahan ang pagpaparehistro. Ito ang madalas na humaharang sa mga file:

• walang natitirang utang sa konsolidadong pangkalahatang badyet;
• hindi bababa sa isang taon ng aktwal na aktibidad sa mga larangang tugma sa mga kulang na trabaho kung saan gagawin ang pagkuha (hindi ito nalalapat sa ilang kategorya ng dayuhan na nakasaad sa art. 27^1 ng OUG 194/2002);
• walang parusa para sa hindi idineklarang trabaho o paglabag sa REGES-ONLINE sa nakaraang 6 na buwan bago resolbahin ang aplikasyon;
• walang pinal na hatol sa nakaraang 12 buwan para sa mga krimeng nakasaad sa art. 264 talata (3) o art. 265 ng Kodigo sa Paggawa, kasama ang mga gawang isinagawa sa ibang bansa.

Ang unang kondisyon ay dapat suriin sa ANAF bago magsumite, hindi pagkatapos: ang isang maliit na nakalimutang utang ay nagpapaantala sa buong file.

Anong mga institusyon ang konektado

Hindi lamang online form ang plataporma, kundi isang solong punto na sumasangguni sa sistema ng ilang institusyon:

Para sa employer, ang idineklarang praktikal na epekto ay ang pag-alis ng pangangailangang paulit-ulit na ipadala ang parehong dokumento sa iba't ibang institusyon at ang pagbawas ng oras ng pagresolba.

Itinatakda rin ng art. 3 na ang ANOFM, MMFTSS, MAI, MAE, Ministri ng Pananalapi at Ministri ng Hustisya ay magkasamang controller sa diwa ng art. 26 ng GDPR, may hating pananagutan: ang MAI para sa teknikal na administrasyon at imbakan, ang iba para sa pangongolekta at kalidad ng datos.

Ano ang gagawin, sa konkreto, kung kumukuha kayo ng manggagawang di-EU

Ang makatwirang pagkakasunod-sunod, batay sa teksto ng ordinansa:

1. Suriin ang inyong katayuan sa buwis at ang posibleng mga parusa sa nakaraang 6-12 buwan — ito ang mga kondisyong nagpapatanggi sa file, gaano man kaayos ang natitira.
2. Tukuyin kung ano ang kailangan ninyo: pagpaparehistro lamang (R.A.S.), kung nakikipagtulungan kayo sa ahensiya, o pati awtorisasyon (R.A.A.), kung direkta kayong kumukuha.
3. Ihanda ang kwalipikadong elektronikong lagda para sa taong itinalagang kikilos sa ngalan ng kumpanya — wala nito, hindi kayo makakapagtalaga ng kinatawan sa plataporma.
4. Tingnan kung nasa „Listahan ng mga kulang na trabaho" ang inyong mga posisyon at kung tugma rito ang larangan ng aktibidad ng kumpanya.
5. Ayusin ang inyong mga kontrata ayon sa mga tipong inaprubahan ng Kautusan MMFTSS blg. 655/26.05.2026 — ang mga kontratang ginawa pagkatapos maging epektibo ang kautusan ay obligadong sumunod sa mga ito.
6. Huwag kalimutan ang mga obligasyon pagkatapos ng pagkuha: pagbabayad ng sahod sa bank account lamang ng dayuhan, kontrata na nasa wikang naiintindihan ng manggagawa, at ang kursong integrasyon na nakasaad sa art. 7.

Ano ang ibig sabihin nito para sa dayuhang manggagawa

Sa ngayon, wala pang direktang epekto: ang unang yugto ng plataporma ay para sa mga employer at ahensiya, hindi sa mga aplikante. Hindi mismo isinusumite ng manggagawa ang kanyang file sa WorkinRomania.gov.ro.

Ngunit sa di-tuwirang paraan, pabor sa kanya ang pagbabago. Hindi na maaaring legal na magsimula ng anumang pagkuha ang isang di-rehistradong employer, at ang paghahatid ng mga administratibong akto sa pamamagitan ng plataporma ay nag-iiwan ng masusuring bakas sa bawat hakbang. Para sa isang taong galing sa Bangladesh, Nepal o Sri Lanka na hindi kayang suriin nang mag-isa kung maayos ang kumpanyang tumatawag sa kanya, ang mismong pag-iral ng mga rehistrong R.A.S., R.A.P.S. at R.A.A. ang unang tunay na kasangkapan ng proteksyon: kung wala roon ang employer o ang ahensiya, may mali.

Ano ang dapat bantayan sa mga susunod na araw

• Ang Desisyon ng Pamahalaan tungkol sa mga kategorya ng datos at mga hakbang sa seguridad para sa pagproseso sa plataporma, na nakasaad sa art. 3 talata (7).
• Ang ikalawang yugto, na may elektronikong daloy para sa mga solong aplikasyon ng long-stay visa at para sa pagpapalawig ng karapatang manirahan.
• Ang kota ng bagong tinatanggap na manggagawa para sa 2026: hanggang maisabatas ang Desisyon ng Pamahalaan na nakasaad sa art. 1 talata (5), nananatiling ipinapatupad ang kotang itinakda ng HG blg. 1.169/2025.

---

Impormatibo lamang ang materyal na ito at sumasalamin sa sitwasyon sa petsa ng paglalathala. Ang opisyal na teksto ng OUG 32/2026 (Opisyal na Gaseta blg. 335 ng 27.04.2026) at ang mga komunikasyon ng mga kompetenteng institusyon ang masusunod. Para sa konkretong sitwasyon, inirerekomenda naming kumonsulta sa isang espesyalista.