WorkinRomania.gov.ro शुरू हो गया: नियोक्ता आज से क्या कर सकते हैं

रोमानिया सरकार ने गुरुवार, 6 अगस्त 2026 को इलेक्ट्रॉनिक प्लेटफ़ॉर्म WorkinRomania.gov.ro शुरू किया, जिसे गृह मंत्रालय (MAI) ने अपने सेवा हब के माध्यम से विकसित किया है। यह वही प्लेटफ़ॉर्म है जिसका उल्लेख OUG 32/2026 के अनुच्छेद 3 खंड (1) में है — अप्रैल से इसकी चर्चा थी, पर अब तक यह वास्तव में मौजूद नहीं था। इस तिथि से नियोक्ता और प्लेसमेंट एजेंसियाँ तीसरे देशों के श्रमिकों की रोमानियाई श्रम बाज़ार तक पहुँच से जुड़ी प्रक्रियाएँ एक ही जगह ऑनलाइन कर सकती हैं।

यह समय पहली नज़र में लगने से अधिक महत्वपूर्ण है, और कारण अनुच्छेद 48 में है। नीचे बताया गया है कि गैर-EU कर्मचारियों के साथ काम करने वाले हर नियोक्ता को 8 अगस्त 2026 की तारीख अपने कैलेंडर में क्यों रखनी चाहिए।

पहले चरण में प्लेटफ़ॉर्म पर क्या किया जा सकता है

सरकारी विज्ञप्ति के अनुसार, शुरुआत से उपलब्ध सुविधाएँ ये हैं:

• विदेशी कर्मचारियों को नियुक्त करने वाले नियोक्ताओं का पंजीकरण और प्राधिकरण;
• विदेशी कर्मचारियों की प्लेसमेंट एजेंसियों का प्राधिकरण और प्राधिकार की वैधता का नवीनीकरण;
• समर्थक दस्तावेज़ों की इलेक्ट्रॉनिक प्रस्तुति, बिना दफ़्तर के चक्कर लगाए;
• सूचनाओं और आधिकारिक पत्राचार का प्रेषण सीधे प्लेटफ़ॉर्म खाते में;
• आवेदन की स्थिति की वास्तविक समय में निगरानी;
• उपयोगकर्ता खाते में प्रशासनिक कृत्यों का संप्रेषण — विधिक प्रभाव के साथ, क्योंकि दस्तावेज़ प्लेटफ़ॉर्म पर अपलोड होने की तिथि को संप्रेषित माना जाता है;
• नियोक्ता या एजेंसी की ओर से कार्य करने वाले व्यक्तियों का नामांकन, योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ।

प्लेटफ़ॉर्म पर रोमानियाई और अंतरराष्ट्रीय भाषाओं में सहायता चैट भी उपलब्ध है, लिखित और आवाज़ दोनों रूपों में।

अभी क्या नहीं किया जा सकता

पहला चरण पंजीकरण, प्राधिकरण और आवेदनों की निगरानी तक सीमित है। सरकार ने घोषणा की है कि आगामी चरणों में यही प्लेटफ़ॉर्म इनके लिए भी इलेक्ट्रॉनिक प्रवाह उपलब्ध कराएगा:

• रोज़गार हेतु दीर्घ प्रवास वीज़ा के लिए एकल आवेदन (cererea unică);
• कार्य के उद्देश्य से निवास अधिकार का विस्तार;
• क्षेत्र के कानून में प्रावधानित अन्य डिजिटल सेवाएँ।

दूसरे शब्दों में, राज्य के साथ "संबंध बनाने" का हिस्सा आज से डिजिटल है; वीज़ा और परमिट का हिस्सा आगे आएगा।

7 अगस्त की तारीख नियम क्यों बदल देती है

OUG 32/2026 का अनुच्छेद 48 कहता है कि शीर्षक I के प्रावधान तथा एकल आवेदन के आधार पर कार्य हेतु निवास अधिकार प्राप्त करने और बढ़ाने से संबंधित प्रावधान:

„7 अगस्त 2026 तक केवल नियोक्ताओं के पंजीकरण और प्लेसमेंट एजेंसियों के प्राधिकरण की प्रक्रियाएँ चलाने के लिए, तथा एकल आवेदनों की प्रस्तुति और निपटान की प्रक्रियाओं के अनुकरण (simulare) द्वारा प्लेटफ़ॉर्म की कार्यक्षमता के परीक्षण के लिए लागू होते हैं।"

अक्षरशः पढ़ें तो पाठ यह कहता है कि 7 अगस्त तक की अवधि तैयारी और अनुकरण की थी: आप पंजीकरण करा सकते थे, एजेंसियाँ प्राधिकृत हो सकती थीं, और एकल आवेदन "परीक्षण के तौर पर" जमा किए जा सकते थे। इस तिथि के बाद व्यवस्था पूर्ण रूप से लागू होती है — एकल आवेदन अब अभ्यास नहीं रहे।

दोनों तिथियों का यह मिलान संयोग नहीं है: परीक्षण की खिड़की बंद होने से ठीक एक दिन पहले प्लेटफ़ॉर्म चालू होता है। जिस नियोक्ता ने अभी तक पंजीकरण नहीं कराया, उसके पास अब कोई गुंजाइश नहीं बची।

किसे पंजीकरण कराना है और किस रजिस्टर में

OUG 32/2026 का अनुच्छेद 4 खंड (1) स्पष्ट है: रोमानिया के क्षेत्र में विदेशियों को काम पर रखने के लिए नियोक्ताओं को प्लेटफ़ॉर्म में पंजीकरण या प्राधिकरण अनिवार्य रूप से कराना होगा। प्लेटफ़ॉर्म तीन अलग रजिस्टर संभालता है:

R.A.S. और R.A.A. के बीच का अंतर सबसे अधिक गलत समझा जाता है: पंजीकरण और प्राधिकरण एक ही चीज़ नहीं हैं। यदि आप एजेंसी के माध्यम से भर्ती करते हैं, तो आप पंजीकरण कराते हैं। यदि आप सीधे लोग लाना चाहते हैं, तो आपको अलग प्राधिकरण चाहिए।

स्वीकृति के लिए कौन-सी शर्तें पूरी करनी होंगी

अनुच्छेद 5 खंड (1) के अनुसार पंजीकरण की स्वीकृति के लिए कई शर्तें एक साथ पूरी होनी चाहिए। सबसे अधिक फ़ाइलें इन पर अटकती हैं:

• समेकित सामान्य बजट के प्रति कोई बकाया देनदारी न हो;
• जिन कमी वाले व्यवसायों के लिए भर्ती की जा रही है, उनके अनुकूल क्षेत्रों में कम से कम एक वर्ष की वास्तविक गतिविधि (यह शर्त OUG 194/2002 के अनुच्छेद 27^1 में निर्दिष्ट कुछ श्रेणियों पर लागू नहीं होती);
• आवेदन के निपटान से पहले के 6 महीनों में अघोषित श्रम या REGES-ONLINE उल्लंघनों के लिए कोई दंड न हो;
• पिछले 12 महीनों में श्रम संहिता के अनुच्छेद 264 खंड (3) या अनुच्छेद 265 में निर्दिष्ट अपराधों के लिए कोई अंतिम दोषसिद्धि न हो, विदेश में किए गए कृत्यों सहित।

पहली शर्त की जाँच ANAF में जमा करने से पहले करनी चाहिए, बाद में नहीं: एक छोटी-सी भूली हुई बकाया राशि पूरी फ़ाइल में देरी कर देती है।

कौन-सी संस्थाएँ जुड़ी हैं

प्लेटफ़ॉर्म केवल एक ऑनलाइन फ़ॉर्म नहीं, बल्कि एक ऐसा एकल बिंदु है जो कई संस्थाओं की प्रणालियों से जानकारी लेता है:

नियोक्ता के लिए घोषित व्यावहारिक लाभ यह है कि वही दस्तावेज़ अलग-अलग संस्थाओं को बार-बार भेजने की आवश्यकता समाप्त होती है और आवेदनों के निपटान का समय घटता है।

अनुच्छेद 3 यह भी स्थापित करता है कि ANOFM, MMFTSS, MAI, MAE, वित्त मंत्रालय और न्याय मंत्रालय GDPR के अनुच्छेद 26 के अर्थ में संयुक्त नियंत्रक हैं, साझा उत्तरदायित्व के साथ: तकनीकी प्रशासन और भंडारण के लिए MAI, डेटा संग्रह और गुणवत्ता के लिए अन्य संस्थाएँ।

यदि आप गैर-EU कर्मचारी नियुक्त करते हैं तो ठोस रूप से क्या करना है

अध्यादेश के पाठ से निकलने वाला उचित क्रम:

1. अपनी कर स्थिति और पिछले 6-12 महीनों के संभावित दंड जाँचें — यही वे शर्तें हैं जो फ़ाइल को अस्वीकृत कराती हैं, चाहे बाकी सब कितना भी सही भरा हो।
2. तय करें कि आपको क्या चाहिए: केवल पंजीकरण (R.A.S.), यदि आप एजेंसी के साथ काम करते हैं, या प्राधिकरण भी (R.A.A.), यदि सीधे भर्ती करते हैं।
3. कंपनी की ओर से कार्य करने वाले नामित व्यक्ति के लिए योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर तैयार रखें — इसके बिना आप प्लेटफ़ॉर्म में प्रतिनिधि नामित नहीं कर सकते।
4. जाँचें कि आपके व्यवसाय „कमी वाले व्यवसायों की सूची" में हैं और आपकी कंपनी का गतिविधि क्षेत्र उनसे मेल खाता है।
5. MMFTSS के आदेश संख्या 655/26.05.2026 से अनुमोदित आदर्श प्रारूपों के अनुसार अपने अनुबंध व्यवस्थित करें — आदेश के लागू होने के बाद किए गए अनुबंधों को इन प्रारूपों का अनिवार्य रूप से पालन करना होगा।
6. नियुक्ति के बाद के दायित्व न भूलें: वेतन का भुगतान केवल विदेशी के बैंक खाते में, अनुबंध उस भाषा में भी जिसे कर्मचारी समझता है, और अनुच्छेद 7 में प्रावधानित एकीकरण पाठ्यक्रम।

विदेशी कर्मचारी के लिए इसका क्या अर्थ है

फ़िलहाल प्रत्यक्ष रूप से कुछ नहीं: प्लेटफ़ॉर्म का पहला चरण नियोक्ताओं और एजेंसियों के लिए है, उम्मीदवारों के लिए नहीं। कर्मचारी स्वयं WorkinRomania.gov.ro पर अपनी फ़ाइल जमा नहीं करता।

परोक्ष रूप से, यह बदलाव उसके पक्ष में है। एक अपंजीकृत नियोक्ता अब कानूनी रूप से कोई भर्ती शुरू नहीं कर सकता, और प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से प्रशासनिक कृत्यों का संप्रेषण हर कदम का सत्यापन-योग्य निशान छोड़ता है। जो व्यक्ति बांग्लादेश, नेपाल या श्रीलंका से आता है और स्वयं यह जाँच नहीं कर सकता कि उसे बुलाने वाली कंपनी सही है या नहीं, उसके लिए R.A.S., R.A.P.S. और R.A.A. रजिस्टरों का अस्तित्व ही पहला वास्तविक सुरक्षा साधन है: यदि नियोक्ता या एजेंसी वहाँ दर्ज नहीं है, तो कुछ गड़बड़ है।

आगामी अवधि में क्या देखना है

• प्लेटफ़ॉर्म में डेटा प्रसंस्करण की श्रेणियों और सुरक्षा उपायों संबंधी सरकारी निर्णय, जो अनुच्छेद 3 खंड (7) में प्रावधानित है।
• दूसरा चरण, जिसमें दीर्घ प्रवास वीज़ा के एकल आवेदनों और निवास अधिकार के विस्तार का इलेक्ट्रॉनिक प्रवाह होगा।
• 2026 के लिए नए स्वीकृत कर्मचारियों का कोटा: अनुच्छेद 1 खंड (5) में प्रावधानित सरकारी निर्णय के पारित होने तक, HG संख्या 1.169/2025 द्वारा निर्धारित कोटा लागू रहता है।

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यह सामग्री केवल सूचना के लिए है और प्रकाशन की तिथि की स्थिति दर्शाती है। OUG 32/2026 का आधिकारिक पाठ (आधिकारिक राजपत्र संख्या 335, दिनांक 27.04.2026) तथा सक्षम संस्थाओं की सूचनाएँ मान्य होंगी। विशिष्ट स्थितियों के लिए किसी विशेषज्ञ से परामर्श लें।