Video eğitim: WorkinRomania.gov.ro platformunda bir kişi nasıl yetkilendirilir

WorkinRomania.gov.ro platformundaki hesap dış kullanıcıya aittir — gerçek kişi, yasal temsilci, hissedar, ortak veya kuruluşun yöneticisi (HG 602/2026, madde 2 fıkra (1) bent e)). Uygulamada ise dosyalarla yönetici değil, İK'dan biri ilgilenir. Yetkilendirme mekanizması bunun içindir: dış kullanıcı, kuruluşla iş sözleşmesi veya başka bir hukuki ilişkisi olan bir veya birden fazla kişiyi yetkilendirebilir — madde 8 fıkra (1).

Yukarıdaki video adımları doğrudan platformda gösteriyor. Aşağıda her adım için yasal dayanaklar yer alıyor.

Kim yetkilendirilebilir

Kuruluşla iş sözleşmesi veya başka bir hukuki ilişkisi olan herhangi bir kişi — yani bir İK çalışanı, ama hukuki ilişki mevcut olduğu ve kanıtlanabildiği sürece sözleşmeli bir iş ortağı da. Yetkilendirmeyi yalnızca dış kullanıcı, kendi hesabından yapar.

Yetkilendirilen kişi neler yapabilir

Madde 8 fıkra (2) uyarınca yetkilendirilen kişi:

• yetkilendirme veya yetki uzatma belgelerini yükleyebilir;
• işveren olarak kayıt başvurularını ve yabancı yerleştirme kuruluşlarına ilişkin belgeleri yükleyebilir;
• yabancılar için tek başvuruları doldurup gönderebilir;
• veri ve belge yükleyebilir ve başvuruların durumunu takip edebilir.

Neler YAPAMAZ — temel sınır

İşveren olarak kayıt, yetkili işveren olarak yetkilendirme veya ajans olarak yetkilendirme/uzatma başvurusunun başlatılması yalnızca dış kullanıcı tarafından yapılır — madde 8 fıkra (3). Yetkilendirilen kişi başlatılmış bir süreci devam ettirir, süreci başlatmaz. Videoda bir adımın temsilcinin nitelikli elektronik imzasını gerektirdiğini görüyorsanız, nedeni budur.

Yetkilendirmenin onaylanması

Yetkilendirme kendiliğinden geçerli olmaz: yetkilendirilen kişi platformda ancak kendi hesabında yetkilendirmeyi onayladıktan sonra işlem yapabilir — madde 8 fıkra (4). Onaya kadar erişim yoktur.

Sorumluluk şirkette kalır

Yetkilendirilen kişinin girdiği her şey — veriler, belgeler, başvurular — kişinin değil, kuruluşun sorumluluğunu doğurur — madde 8 fıkra (5). Kimi yetkilendireceğinizi, yüklenen her belgeyi kendiniz imzalıyormuş gibi seçin, çünkü hukuken tam olarak bu gerçekleşir.

İptal ve işten ayrılma rutini

İptal platformdan yapılır, derhal etkilidir ve daha önce yapılmış işlemleri etkilemez — madde 8 fıkra (6). Kuruluş, yetkilendirilen kişiler listesini düzenli olarak kontrol etmek ve şirketten ayrılan veya artık işlem yapma yetkisi olmayan kişilerin yetkisini derhal iptal etmekle yükümlüdür — madde 8 fıkra (7).

Pratikte: ekipten her ayrılışta, WorkinRomania.gov.ro erişiminin iptali, laptopun teslimi ve e-posta hesabının kapatılmasının yanında işten ayrılma kontrol listesine girer.

Kısaca

---

Bu kaynak bilgilendirme amaçlıdır ve yayın tarihindeki durumu yansıtır. HG 602/2026'nın resmi metni ve yetkili kurumların bildirimleri esastır. Somut durumlar için bir uzmana danışmanızı öneririz.