የቪዲዮ ማስተማሪያ፡ በ WorkinRomania.gov.ro መድረክ ላይ ሰው እንዴት እንደሚሾም
በ WorkinRomania.gov.ro መድረክ ላይ ያለው መለያ የውጫዊ ተጠቃሚው ነው — ተፈጥሯዊ ሰው፣ ሕጋዊ ወኪል፣ ባለአክሲዮን፣ አጋር ወይም የተቋሙ አስተዳዳሪ (የ HG 602/2026 አንቀጽ 2 ንዑስ አንቀጽ (1) ፊደል e))። በተግባር ግን ፋይሎቹን የሚሠራው አስተዳዳሪው ሳይሆን ከ HR ክፍል ያለ ሰው ነው። የሹመት ሥርዓት ያለው ለዚህ ነው፡ ውጫዊ ተጠቃሚው ከተቋሙ ጋር የሥራ ውል ወይም ሌላ ሕጋዊ ግንኙነት ያላቸውን አንድ ወይም ከዚያ በላይ ሰዎች መሾም ይችላል — አንቀጽ 8 ንዑስ አንቀጽ (1)።
ከላይ ያለው ቪዲዮ ደረጃዎቹን በቀጥታ በመድረኩ ውስጥ ያሳያል። ከታች ለእያንዳንዱ ደረጃ ሕጋዊ ማጣቀሻዎች አሉ።
ማን ሊሾም ይችላል
ከተቋሙ ጋር የሥራ ውል ወይም ሌላ ሕጋዊ ግንኙነት ያለው ማንኛውም ሰው — ማለትም የ HR ሠራተኛ፣ ነገር ግን ሕጋዊ ግንኙነቱ እስካለና ሊረጋገጥ እስከሚችል ድረስ በውል የሚሠራ ተባባሪም ጭምር። ሹመቱን የሚያደርገው ውጫዊ ተጠቃሚው ብቻ ነው፣ ከራሱ መለያ።
የተሾመው ሰው ምን ማድረግ ይችላል
በአንቀጽ 8 ንዑስ አንቀጽ (2) መሠረት የተሾመው ሰው፡
- ለፈቃድ ወይም ለፈቃድ ማራዘሚያ ሰነዶችን መጫን ይችላል፤
- እንደ ቀጣሪ የመመዝገቢያ ማመልከቻዎችንና ስለ ውጭ አገር የሥራ ስምሪት ተቋማት ሰነዶችን መጫን ይችላል፤
- ለውጭ አገር ዜጎች ነጠላ ማመልከቻዎችን መሙላትና ማስገባት ይችላል፤
- መረጃና ሰነዶችን መጫንና የማመልከቻዎችን ሁኔታ መከታተል ይችላል።
ምን ማድረግ አይችልም — ዋናው ገደብ
እንደ ቀጣሪ የመመዝገብ፣ እንደ ፈቃድ ያለው ቀጣሪ የመፈቀድ ወይም እንደ ኤጀንሲ የመፈቀድ/የማራዘም ማመልከቻን መጀመር የሚደረገው በውጫዊ ተጠቃሚው ብቻ ነው — አንቀጽ 8 ንዑስ አንቀጽ (3)። የተሾመው ሰው የተጀመረን ሂደት ይቀጥላል እንጂ አይጀምርም። በቪዲዮው ውስጥ አንድ ደረጃ የወኪሉን ብቁ ኤሌክትሮኒክ ፊርማ እንደሚጠይቅ ካዩ፣ ምክንያቱ ይህ ነው።
የሹመቱ ማረጋገጫ
ሹመቱ በራሱ ተግባራዊ አይሆንም፡ የተሾመው ሰው በመድረኩ ላይ መሥራት የሚችለው በራሱ መለያ ውስጥ ሹመቱን ካረጋገጠ በኋላ ብቻ ነው — አንቀጽ 8 ንዑስ አንቀጽ (4)። ከማረጋገጫው በፊት ምንም መዳረሻ የለም።
ኃላፊነቱ በኩባንያው ላይ ይቀራል
የተሾመው ሰው የሚያስገባው ሁሉ — መረጃ፣ ሰነዶች፣ ማመልከቻዎች — የሰውየው ሳይሆን የተቋሙን ኃላፊነት ያስከትላል — አንቀጽ 8 ንዑስ አንቀጽ (5)። እያንዳንዱን የተጫነ ሰነድ ራስዎ የሚፈርሙ ይመስል ማንን እንደሚሾሙ ይምረጡ፣ ምክንያቱም በሕግ በትክክል የሚሆነው ይህ ነው።
ስረዛና የሥራ መልቀቅ ልማድ
ስረዛው ከመድረኩ ይደረጋል፣ ወዲያውኑ ውጤት ያለው ሲሆን ቀደም ብለው የተከናወኑ ሥራዎችን አይነካም — አንቀጽ 8 ንዑስ አንቀጽ (6)። ተቋሙ የተሾሙ ሰዎችን ዝርዝር በየጊዜው የመፈተሽ እና ከኩባንያው የወጡትን ወይም ከእንግዲህ ለመሥራት ፈቃድ የሌላቸውን ሰዎች መዳረሻ ወዲያውኑ የመሰረዝ ግዴታ አለበት — አንቀጽ 8 ንዑስ አንቀጽ (7)።
በተግባር፡ ከቡድኑ በእያንዳንዱ መልቀቅ ጊዜ፣ የ WorkinRomania.gov.ro መዳረሻ ስረዛ በሥራ መልቀቂያ ዝርዝር ውስጥ ይገባል — ላፕቶፑን ከመመለስና የኢሜይል መለያውን ከመዝጋት ጎን።
በአጭሩ
| ሥራ | ውጫዊ ተጠቃሚ | የተሾመ ሰው |
|---|---|---|
| ምዝገባ/ፈቃድ መጀመር | አዎ | አይ |
| ሰነዶችን መጫን | አዎ | አዎ |
| ነጠላ ማመልከቻዎችን መሙላትና ማስገባት | አዎ | አዎ |
| የማመልከቻ ሁኔታ መከታተል | አዎ | አዎ |
| ሰዎችን መሾም/መሰረዝ | አዎ | አይ |
ይህ ይዘት ለመረጃ ብቻ ሲሆን በታተመበት ቀን ያለውን ሁኔታ ያንጸባርቃል። የ HG 602/2026 ይፋዊ ጽሑፍና የብቁ ተቋማት መግለጫዎች ቅድሚያ አላቸው። ለተጨባጭ ሁኔታዎች ባለሙያ ማማከርን እንመክራለን።