Video tutorial: paano magtalaga ng tao sa platform ng WorkinRomania.gov.ro

Ang account sa platform ng WorkinRomania.gov.ro ay pag-aari ng external user — ang natural na tao, legal na kinatawan, shareholder, kasosyo o administrator ng entidad (art. 2 talata (1) letra e) ng HG 602/2026). Sa praktika, hindi ang administrator ang gumagawa ng mga file kundi isang tao mula sa HR. Para dito ang mekanismo ng pagtatalaga: maaaring magtalaga ang external user ng isa o higit pang tao na may kontrata sa trabaho o ibang legal na relasyon sa entidad — art. 8 talata (1).

Ipinapakita ng video sa itaas ang mga hakbang nang direkta sa platform. Nasa ibaba ang mga legal na sanggunian para sa bawat hakbang.

Sino ang maaaring italaga

Sinumang tao na may kontrata sa trabaho o ibang legal na relasyon sa entidad — kaya isang empleyado ng HR, pero pati isang contractor, basta't umiiral at mapapatunayan ang legal na relasyon. Ang pagtatalaga ay ginagawa lamang ng external user, mula sa sarili niyang account.

Ano ang maaaring gawin ng itinalagang tao

Ayon sa art. 8 talata (2), maaaring gawin ng itinalagang tao ang mga sumusunod:

• mag-upload ng mga dokumento para sa awtorisasyon o pagpapalawig ng awtorisasyon;
• mag-upload ng mga aplikasyon para sa pagpaparehistro bilang employer at ng mga dokumento tungkol sa mga dayuhang placement entity;
• punan at ipasa ang mga single application para sa mga dayuhan;
• mag-upload ng data at mga dokumento at subaybayan ang status ng mga aplikasyon.

Ano ang HINDI maaaring gawin — ang mahalagang limitasyon

Ang pagsisimula ng aplikasyon para sa pagpaparehistro bilang employer, awtorisasyon bilang awtorisadong employer o awtorisasyon/pagpapalawig bilang ahensya ay ginagawa lamang ng external user — art. 8 talata (3). Ang itinalagang tao ay nagpapatuloy ng prosesong nasimulan na, hindi siya ang nagsisimula. Kung makikita mo sa video na may hakbang na nangangailangan ng qualified electronic signature ng kinatawan, ito ang dahilan.

Pagkumpirma ng pagtatalaga

Hindi awtomatikong epektibo ang pagtatalaga: makakagamit lamang ng platform ang itinalagang tao pagkatapos niyang kumpirmahin ang pagtatalaga sa sarili niyang account — art. 8 talata (4). Bago ang kumpirmasyon, walang access.

Nananatili sa kompanya ang pananagutan

Lahat ng inilalagay ng itinalagang tao — data, mga dokumento, mga aplikasyon — ay nagbibigay ng pananagutan sa entidad, hindi sa tao — art. 8 talata (5). Piliin kung sino ang itatalaga mo na parang ikaw mismo ang pumipirma sa bawat na-upload na dokumento, dahil legal na iyan mismo ang nangyayari.

Pagbawi at ang offboarding routine

Ang pagbawi ay ginagawa sa platform, may agarang epekto at hindi naaapektuhan ang mga operasyong nagawa na — art. 8 talata (6). May obligasyon ang entidad na regular na suriin ang listahan ng mga itinalagang tao at agad bawiin ang access ng mga umalis na sa kompanya o wala nang awtorisasyon na kumilos — art. 8 talata (7).

Sa praktika: sa bawat pag-alis sa team, ang pagbawi ng access sa WorkinRomania.gov.ro ay pumapasok sa offboarding checklist, katabi ng pagsasauli ng laptop at pagsasara ng e-mail account.

Sa madaling salita

---

Ang resource na ito ay para sa impormasyon lamang at sumasalamin sa sitwasyon sa petsa ng paglalathala. Ang opisyal na teksto ng HG 602/2026 at ang mga komunikasyon ng mga karampatang institusyon ang mananaig. Para sa mga partikular na sitwasyon, inirerekomenda naming kumonsulta sa isang espesyalista.