Видеоурок: как назначить лицо на платформе WorkinRomania.gov.ro

Аккаунт на платформе WorkinRomania.gov.ro принадлежит внешнему пользователю — физическому лицу, законному представителю, акционеру, участнику или администратору организации (ст. 2 ч. (1) п. e) HG 602/2026). На практике, однако, досье ведёт не администратор, а сотрудник отдела кадров. Для этого существует механизм назначения: внешний пользователь может назначить одно или несколько лиц, с которыми у организации есть трудовой договор или иные юридические отношения — ст. 8 ч. (1).

Видео выше показывает шаги непосредственно на платформе. Ниже — правовые основания для каждого шага.

Кто может быть назначен

Любое лицо, с которым у организации есть трудовой договор или иные юридические отношения — то есть сотрудник HR, но также и подрядчик, при условии что юридические отношения существуют и могут быть подтверждены. Назначение делает исключительно внешний пользователь из своего аккаунта.

Что может делать назначенное лицо

Согласно ст. 8 ч. (2), назначенное лицо может:

• загружать документы для авторизации или продления авторизации;
• загружать заявления о регистрации в качестве работодателя и документы об иностранных организациях по трудоустройству;
• заполнять и подавать единые заявления для иностранцев;
• загружать данные и документы и отслеживать статус заявлений.

Чего оно НЕ может — ключевое ограничение

Инициирование заявления о регистрации в качестве работодателя, об авторизации в качестве уполномоченного работодателя или об авторизации/продлении в качестве агентства осуществляется исключительно внешним пользователем — ст. 8 ч. (3). Назначенное лицо продолжает начатый процесс, но не начинает его. Если в видео вы видите, что какой-то шаг требует квалифицированной электронной подписи представителя — вот причина.

Подтверждение назначения

Назначение не действует само по себе: назначенное лицо работает на платформе только после подтверждения назначения в своём аккаунте — ст. 8 ч. (4). До подтверждения доступа нет.

Ответственность остаётся за компанией

Всё, что вносит назначенное лицо — данные, документы, заявления — влечёт ответственность организации, а не лица — ст. 8 ч. (5). Выбирайте, кого назначить, так, как будто вы сами подписываете каждый загруженный документ, потому что юридически именно это и происходит.

Отзыв и рутина офбординга

Отзыв производится на платформе, имеет немедленный эффект и не затрагивает уже совершённые операции — ст. 8 ч. (6). Организация обязана периодически проверять список назначенных лиц и незамедлительно отзывать доступ у тех, кто покинул компанию или больше не уполномочен действовать — ст. 8 ч. (7).

На практике: при каждом уходе из команды отзыв доступа в WorkinRomania.gov.ro попадает в чек-лист офбординга — рядом со сдачей ноутбука и закрытием почты.

Кратко

---

Данный материал носит информационный характер и отражает ситуацию на дату публикации. Официальный текст HG 602/2026 и сообщения компетентных органов имеют приоритет. В конкретных ситуациях рекомендуем обратиться к специалисту.