Örnek: yerleştirme ajansıyla hizmet sözleşmesi

Çalışma, Aile, Gençlik ve Sosyal Dayanışma Bakanlığınca çıkarılan ve 11 Haziran 2026 tarihli ve 484 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan 655/26.05.2026 sayılı Emir, yabancı işçilerin Romanya topraklarında yerleştirilmesi faaliyetinde kullanılan sözleşmelerin çerçeve örneklerini onaylar. Bu makale, üç çerçeve örnekten ilkini: yabancılar yerleştirme ajansı ile kayıtlı işveren arasında imzalanan hizmet sözleşmesini sunar (Emrin Ek no. 1'i).

655/2026 sayılı Emir neyi onaylıyor

Emir, yabancıların Romanya işgücü piyasasına erişimine ilişkin 32/2026 sayılı OUG'nin 2. maddesi (2). fıkrası e), f) ve g) bentlerinde öngörülen üç çerçeve örneği onaylar:

1. Hizmet sözleşmesi — yerleştirme ajansı ile işveren arasında (Ek no. 1, aşağıda sunulmuştur);
2. Yerleştirme sözleşmesi — ajans, işveren ve yabancı işçi arasında (Ek no. 2);
3. Yabancının bireysel iş sözleşmesi — işveren ile işçi arasında (Ek no. 3).

Bu sözleşme ne zaman ve nasıl kullanılır

• Çerçeve örneğin kullanılması zorunludur. Yabancılar yerleştirme ajansları ve hizmetlerinden yararlanan kayıtlı işverenler, yalnızca Emirle onaylanan çerçeve örnekleri kullanmakla yükümlüdür (Emrin 2. maddesi (1). fıkrası).
• Yaptırım mutlak butlandır. Çerçeve örneklerde belirlenen zorunlu unsurlara uyulmadan imzalanan sözleşmeler, kanun koşullarında mutlak butlanla batıldır (Emrin 2. maddesi (2). fıkrası).
• Ek hükümler serbesttir. Taraflar arasındaki müzakereyle sözleşmeler, kanuna uygun özel hükümler de içerebilir (Emrin 2. maddesi (3). fıkrası) — ancak zorunlu unsurlar kaldırılamaz.
• İmzalanma anı: sözleşmeler, çalışma amaçlı uzun süreli vize, sırasıyla çalışma amaçlı oturma izni alınmadan önce, duruma göre, imzalanır (Emrin 4. maddesi (2). fıkrası).
• Devam eden sözleşmeler, Emrin yürürlüğe girdiği tarihte, imzalandıkları tarihte yürürlükte olan yasal hükümlere tabi kalır; yeni sözleşmeler çerçeve örneklere zorunlu olarak uyar (Emrin 5. maddesi).

Örneğin kilit noktaları

• Konu: işverenin WorkinRomania.gov.ro elektronik platformuna yüklediği kesin iş teklifi temelinde, Açık Meslekler Listesi'ndeki meslekler için yabancı işçilerin belirlenmesi, seçilmesi ve yerleştirilmesi.
• Kesin iş teklifi sözleşmenin zorunlu ekidir ve OUG 32/2026'nın 6. maddesi (1) ve (2). fıkralarında öngörülen tüm unsurları içermelidir.
• Ücret, yerleştirilen işçi başına, KDV hariç belirlenir ve banka havalesiyle ödenir.
• Temel yasak: ne ajans ne de işveren, yabancı işçilerden harç, komisyon veya yerleştirme hizmetlerinin bedelini alamaz.
• İşverenin kıdem koşulu: işveren, açık mesleklere karşılık gelen faaliyet alanında en az bir yıldır fiilen faaliyet gösterdiğini ajansa bildirmelidir (OUG 32/2026'nın 23. maddesi (3). fıkrası).

---

Çerçeve örnek: HİZMET SÖZLEŞMESİ

no. ..... tarih ........

I. Sözleşme tarafları

1.1. Yabancılar yerleştirme ajansı

Unvan: .........., Romanya tüzel kişisi, ticaret siciline .......... no. ile kayıtlı, tekil kayıt kodu .........., yabancıların Romanya işgücü piyasasına erişimine ilişkin ve bazı normatif düzenlemelerin değiştirilmesi ve tamamlanmasına dair 32/2026 sayılı Hükümet Acil Kararnamesi'ne göre .......... yetki numarasıyla yetkilendirilmiş, merkezi .........., cadde .......... no. ....., il/sektör .........., telefon .........., e-posta .........., banka hesabı no. .........., banka .........., yasal temsilcisi Sn. .........., sıfatı .........., bundan böyle ajans olarak anılacaktır

1.2. Kayıtlı işveren

Unvan: .........., tüzel kişi/gerçek kişi/yetkili gerçek kişi/bireysel işletme/aile işletmesi, ticaret siciline .......... no. ile kayıtlı, tekil kayıt kodu ........../CNP .........., duruma göre, merkezi/ikametgahı .........., cadde .......... no. ....., il/sektör .........., telefon .........., e-posta .........., banka hesabı no. .........., banka .........., yasal temsilcisi Sn. .........., sıfatı .........., bundan böyle işveren olarak anılacaktır

II. Sözleşmenin konusu

Madde 1

(1) Bu sözleşmenin konusu, ajans tarafından işveren lehine, işverenin Ulusal İstihdam Ajansına (ANOFM) bildirdiği boş pozisyonlar için, Açık Meslekler Listesi'nde yer alan mesleklerde, yabancı uyruklu işçilerin belirlenmesi, seçilmesi ve yerleştirilmesi hizmetlerinin, 32/2026 sayılı Hükümet Acil Kararnamesi koşullarında sunulmasıdır.

(2) Ajans, işverence düzenlenen ve işveren tarafından WorkinRomania.gov.ro elektronik platformuna yüklendiği haliyle kesin iş teklifinde belirlenen şartlara uyan yabancı uyruklu adayları belirlemeyi ve işverene önermeyi taahhüt eder.

(3) İşverence düzenlenen ve 32/2026 sayılı Hükümet Acil Kararnamesi'nin 6. maddesi (1) ve (2). fıkralarında öngörülen tüm unsurları içeren kesin iş teklifi, bu sözleşmenin ayrılmaz parçası olan eki oluşturur.

III. Ajansın hak ve yükümlülükleri

Madde 2

Ajansın şu hakları vardır:

a) uygun adayların belirlenmesi için gerekli tüm bilgileri işverenden almak;

b) bu sözleşmeyle kararlaştırılan ücretleri tahsil etmek;

c) işverenin üstlendiği yükümlülüklere uymaması halinde bu sözleşmeyi feshetmek.

Madde 3

Ajansın şu yükümlülükleri vardır:

a) yerleştirme faaliyetlerini yürürlükteki yasal hükümlere uygun yürütmek;

b) kesin iş teklifinde belirlenen şartları karşılayan adayları belirlemek;

c) yabancı uyruklu adayları, uygulanabilir Romanya mevzuatı uyarınca hak ve yükümlülükleri konusunda bilgilendirmek;

d) yerleştirme sözleşmelerinin onaylanan çerçeve örneğe uygun düzenlenmesini ve imzalanmasını sağlamak;

e) seçilen yabancıların adaylıklarını gerekli belgelerle birlikte işverene iletmek;

f) D/AM2 tipi çalışma amaçlı uzun süreli vize, mevsimlik ve sınır ötesi çalışanlar için başvuruda bulunmak üzere, WorkinRomania.gov.ro elektronik platformu aracılığıyla tek başvuruyu doldurmak;

g) yerleştirme faaliyetlerinde ayrımcılık yapmama ve eşit muamele ilkelerine uymak;

h) yerleştirme hizmetleri için yabancılardan harç veya komisyon almamak;

i) adayların kişisel verilerinin gizliliğini, kişisel verilerin işlenmesi bakımından gerçek kişilerin korunması ve bu verilerin serbest dolaşımına ilişkin, 95/46/AT sayılı Direktifi yürürlükten kaldıran Avrupa Parlamentosu ve Konseyi'nin 27 Nisan 2016 tarihli (AB) 2016/679 sayılı Tüzüğü (Genel Veri Koruma Tüzüğü) hükümlerine uyarak korumak;

j) hizmetlerin sunulma koşullarındaki her değişikliği işverene bildirmek.

IV. İşverenin hak ve yükümlülükleri

Madde 4

İşverenin şu hakları vardır:

a) belirlenen şartları karşılayan yabancıların adaylıklarını ajanstan almak;

b) önerilen adaylar hakkında ajanstan ek bilgi istemek;

c) kesin teklifteki şartları karşılamayan adaylıkları, uygun gerekçeyle reddetmek.

Madde 5

İşverenin şu yükümlülükleri vardır:

a) ajansa, kanunda öngörülen tüm unsurlarıyla eksiksiz ve doğru kesin iş teklifini sunmak;

b) 32/2026 sayılı Hükümet Acil Kararnamesi'nin 23. maddesi (3). fıkrasında öngörülen koşulun yerine getirildiğini, yani Açık Meslekler Listesi'nde yer alan mesleklere karşılık gelen faaliyet alanında en az bir yıldır fiilen faaliyet gösterdiğini ajansa bildirmek;

c) kesin teklifi yetkili makamlarca sunulan elektronik platforma yüklemek;

d) kesin teklifte ve bireysel iş sözleşmelerinde öngörülen tüm koşullara uymak;

e) yabancı işçilere, 32/2026 sayılı Hükümet Acil Kararnamesi'ne göre imzalanan sözleşmelerde öngörülen hakları ve çalışma koşullarını sağlamak;

f) ajansın ücretlerini belirlenen tarihlerde ödemek;

g) istihdam koşullarındaki değişiklikleri ajansa bildirmek;

h) bu sözleşmede öngörülen yerleştirme hizmetlerinin bedelini yabancılardan almamak.

V. Ücret ve ödeme koşulları

Madde 6

(1) Sunulan hizmetler için işveren, ajansa, yerleştirilen işçi başına, KDV hariç .......... ley/euro tutarında bir ücret ödeyecektir.

(2) Ödeme şekli: ..........; ödeme süresi: ..........

(3) Ücret, banka havalesiyle, bölüm I'de belirtilen ajans hesabına ödenecektir.

VI. Sözleşmesel sorumluluk

Madde 7

(1) Ajans, bu sözleşmeyle üstlendiği yükümlülüklere uymamasından kaynaklanan zararlar için işverene karşı sorumludur.

(2) İşveren, eksik veya hatalı bilgi vermekten ya da yerleştirilen yabancılara karşı kesin teklifteki koşullara uymamaktan kaynaklanan zararlar için ajansa karşı sorumludur.

(3) Taraflardan hiçbiri, yürürlükteki Romanya mevzuatında tanımlandığı şekliyle mücbir sebep veya beklenmedik hallerden kaynaklanan sözleşme yükümlülüklerinin ifa edilmemesinden sorumlu olmayacaktır.

(4) Mücbir sebebe dayanan taraf, olayın gerçekleşmesinden itibaren 5 iş günü içinde diğer tarafa bildirmekle yükümlüdür; aksi halde bu nedenlere dayanma hakkını kaybeder.

VII. Sözleşmenin süresi ve sona ermesi

Madde 8

(1) Bu sözleşme, her iki tarafça imzalandığı tarihte yürürlüğe girer ve .......... ay süreyle imzalanır; tarafların yazılı anlaşmasıyla uzatılabilir.

(2) Bu sözleşme şu durumlarda sona erer:

a) tarafların yazılı anlaşmasıyla;

b) taraflardan herhangi birinin, yazılı olarak iletilen .......... takvim günlük ihbarla tek taraflı feshiyle;

c) kendiliğinden — 32/2026 sayılı Hükümet Acil Kararnamesi koşullarında, ajansın yetkisinin geri alınması/sona ermesi/iptali veya işverenin yetkili makamların kayıtlarından silinmesi halinde;

d) fesih yoluyla — taraflardan herhangi birinin sözleşme yükümlülüklerini ağır ve tekrarlanan biçimde ihlali halinde.

(3) Sözleşmenin feshi, ondan önce doğan hak ve yükümlülükleri etkilemez.

(4) 32/2026 sayılı Hükümet Acil Kararnamesi koşullarında imzacı taraflardan birinin faaliyetinin askıya alınması dönemi, bu sözleşmenin ifasını askıya alır.

VIII. Gizlilik ve veri koruması

Madde 9

(1) Taraflar, bu sözleşmenin ifasında elde edilen tüm bilgi ve belgelerin gizliliğini korumayı ve diğer tarafın ön onayı olmadan üçüncü kişilere açıklamamayı taahhüt eder.

(2) Kişisel verilerin işlenmesi, (AB) 2016/679 sayılı Tüzük ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin uygulanabilir ulusal mevzuat hükümlerine uygun yapılır.

IX. Son hükümler

Madde 10

(1) Bu sözleşmedeki her değişiklik, her iki tarafça imzalanan ek sözleşmeyle yapılır.

(2) Bu sözleşmenin ifasından doğan uyuşmazlıklar dostane yolla çözülür; aksi halde yetki, kanuna göre mahkemelere aittir.

(3) Bu sözleşme .......... orijinal nüsha halinde, her taraf için birer adet düzenlenmiştir.

Hizmet sözleşmesine EK: KESİN İŞ TEKLİFİ

I. Genel hükümler

1. Bu kesin iş teklifi, hizmet sözleşmesinin ayrılmaz parçasıdır ve sözleşme ilişkisi süresince taraflar için bağlayıcıdır.

1. İşveren, bu teklifte yer alan bilgilerin gerçek, eksiksiz ve yabancı işçilere sunulacak fiili çalışma koşullarına uygun olduğunu beyan eder.

1. Yabancılardan işe alım veya yerleştirmeyle ilgili her türlü harç, komisyon veya doğrudan ya da dolaylı masraf alınması yasaktır.

II. Zorunlu unsurlar

a) kesin teklifin süresi: .......... tarihinden .......... tarihine kadar;

b) mevcut iş sayısı: ..........;

c) görev/zanaat/meslek: .........., COR kodu .........., doldurulması için gerekli şartlar: ..........;

d) istihdam süresi: .......... ay/gün, istihdam, istihdamın sona ermesi veya yeniden istihdam koşulları: ..........;

e) azami çalışma süresi: ..... saat/gün, ..... saat/hafta; asgari günlük dinlenme: ..... saat; haftalık dinlenme: ..........; fazla mesai telafisi: ..........;

f) aylık brüt maaş: .......... ley; aylık net maaş: .......... ley; saatlik ücret: .......... ley; ödeme şekli: ..........; ödeme tarihi: ..........;

g) garanti edilen ülke asgari brüt maaşı: .......... ley, yürürlükteki Romanya mevzuatına göre; uygulanabilir toplu iş sözleşmesi: ..........;

h) zamlar ve maaşa ilişkin diğer haklar: ..........;

i) maaş haklarına cebri icra uygulanabilecek durumlar: ..........;

j) yıllık ücretli dinlenme izninin asgari süresi: .......... iş günü; verilme şekli: ..........; izin ödeneği: ..........;

k) çalışma koşulları: ..........; iş sağlığı ve güvenliği tedbirleri: ..........; işyerinde hijyen: ..........; sosyal güvenlik: ..........;

l) işçinin gelirleri üzerindeki vergiler, harçlar ve katkılar: ..........; uygulanabilir çifte vergilendirmeyi önleme anlaşmaları: ..........;

m) meslek hastalıkları, iş kazaları veya ölüm halinde tazminat: ..........

III. Konaklama, yemek ve ulaşım koşulları

a) konaklama: işveren tarafından sağlanır [ ] / işçinin sorumluluğundadır [ ]; konaklama koşulları: ..........;

b) yemek: işveren tarafından sağlanır [ ] / işçinin sorumluluğundadır [ ];

c) ulaşım:

• [ ] menşe ülkeden Romanya'ya işveren tarafından sağlanır: ..........;
• [ ] menşe ülkeden Romanya'ya çalışan tarafından sağlanır;
• [ ] sınırdan işyerine/konaklama yerine işveren tarafından sağlanır: ..........;
• [ ] sınırdan işyerine/konaklama yerine çalışan tarafından sağlanır;
• [ ] konaklama yerinden işyerine ulaşım işverenin sorumluluğundadır;
• [ ] konaklama yerinden işyerine ulaşım işçinin sorumluluğundadır;
• [ ] geri dönüş (repatriasyon) koşulları (meslek hastalığı, iş kazası veya ölüm halleri dahil): ..........

IV. Diğer unsurlar

Duruma göre doldurulacaktır.

---

Çerçeve örneğin metni, 11 Haziran 2026 tarihli ve 484 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan MMFTSS'nin 655/26.05.2026 sayılı Emrine Ek no. 1'den alınmıştır. Kullanım tarihinde metnin yürürlükteki halini her zaman kontrol edin.