नमूना: प्लेसमेंट एजेंसी के साथ सेवा अनुबंध

श्रम, परिवार, युवा और सामाजिक एकजुटता मंत्रालय द्वारा जारी और Monitorul Oficial नं. 484, 11 जून 2026 में प्रकाशित आदेश नं. 655/26.05.2026, रोमानिया के क्षेत्र में विदेशी कामगारों की प्लेसमेंट गतिविधि में इस्तेमाल होने वाले अनुबंधों के ढांचा-नमूने अनुमोदित करता है। यह लेख तीन ढांचा-नमूनों में से पहला प्रस्तुत करता है: सेवा अनुबंध, जो विदेशियों की प्लेसमेंट एजेंसी और पंजीकृत नियोक्ता के बीच संपन्न होता है (आदेश का अनुलग्नक नं. 1)।

आदेश 655/2026 क्या अनुमोदित करता है

आदेश, रोमानिया के श्रम बाजार में विदेशियों की पहुँच संबंधी OUG नं. 32/2026 के अनुच्छेद 2 खंड (2) अक्षर e), f) और g) में निर्धारित तीन ढांचा-नमूने अनुमोदित करता है:

1. सेवा अनुबंध — प्लेसमेंट एजेंसी और नियोक्ता के बीच (अनुलग्नक नं. 1, नीचे प्रस्तुत);
2. प्लेसमेंट अनुबंध — एजेंसी, नियोक्ता और विदेशी कामगार के बीच (अनुलग्नक नं. 2);
3. विदेशी का व्यक्तिगत श्रम अनुबंध — नियोक्ता और कामगार के बीच (अनुलग्नक नं. 3)।

यह अनुबंध कब और कैसे इस्तेमाल होता है

• ढांचा-नमूने का उपयोग अनिवार्य है। विदेशियों की प्लेसमेंट एजेंसियाँ और उनकी सेवाओं से लाभ पाने वाले पंजीकृत नियोक्ता केवल आदेश से अनुमोदित ढांचा-नमूनों का उपयोग करने के लिए बाध्य हैं (आदेश का अनुच्छेद 2 खंड (1))।
• दंड पूर्ण अमान्यता है। ढांचा-नमूनों में तय अनिवार्य तत्वों का पालन किए बिना संपन्न अनुबंध, कानून की शर्तों में, पूर्ण अमान्यता से ग्रस्त होते हैं (आदेश का अनुच्छेद 2 खंड (2))।
• अतिरिक्त धाराएँ वैध हैं। पक्षों की बातचीत से अनुबंधों में कानून के अनुसार विशिष्ट धाराएँ भी हो सकती हैं (आदेश का अनुच्छेद 2 खंड (3)) — लेकिन अनिवार्य तत्वों को हटाए बिना।
• संपन्न करने का क्षण: अनुबंध रोजगार हेतु दीर्घ-प्रवास वीज़ा, या कार्य हेतु निवास परमिट प्राप्त करने से पहले, यथास्थिति, संपन्न होते हैं (आदेश का अनुच्छेद 4 खंड (2))।
• चालू अनुबंध आदेश के लागू होने की तिथि पर, उनके संपन्न होने की तिथि पर लागू कानूनी प्रावधानों के अधीन रहते हैं; नए अनुबंध अनिवार्य रूप से ढांचा-नमूनों का पालन करते हैं (आदेश का अनुच्छेद 5)।

नमूने के मुख्य बिंदु

• विषय: नियोक्ता द्वारा WorkinRomania.gov.ro इलेक्ट्रॉनिक प्लेटफॉर्म पर अपलोड किए गए पक्के नौकरी प्रस्ताव के आधार पर, कमी वाले व्यवसायों की सूची के व्यवसायों के लिए विदेशी कामगारों की पहचान, चयन और प्लेसमेंट।
• पक्का प्रस्ताव अनुबंध का अनिवार्य अनुलग्नक है और उसमें OUG 32/2026 के अनुच्छेद 6 खंड (1) और (2) में निर्धारित सभी तत्व होने चाहिए।
• शुल्क प्रति प्लेस किया गया कामगार, TVA (VAT) रहित, तय होता है और बैंक हस्तांतरण से चुकाया जाता है।
• आवश्यक निषेध: न एजेंसी, न नियोक्ता विदेशी कामगारों से शुल्क, कमीशन या प्लेसमेंट सेवाओं की कीमत ले सकते हैं।
• नियोक्ता की अवधि शर्त: नियोक्ता को एजेंसी को सूचित करना होगा कि वह कमी वाले व्यवसायों के अनुरूप गतिविधि क्षेत्र में न्यूनतम एक वर्ष से वास्तव में गतिविधि कर रहा है (OUG 32/2026 का अनुच्छेद 23 खंड (3))।

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ढांचा-नमूना: सेवा अनुबंध

नं. ..... दिनांक ........

I. अनुबंध के पक्ष

1.1. विदेशियों की प्लेसमेंट एजेंसी

नाम: .........., रोमानियाई कानूनी व्यक्ति, वाणिज्य रजिस्टर में नं. .......... से पंजीकृत, एकल पंजीकरण कोड .........., रोमानिया के श्रम बाजार में विदेशियों की पहुँच तथा कुछ विधायी अधिनियमों के संशोधन एवं पूरक संबंधी सरकारी आपातकालीन अध्यादेश नं. 32/2026 के अनुसार प्राधिकृत, प्राधिकरण नं. .........., पंजीकृत कार्यालय .........., सड़क .......... नं. ....., काउंटी/सेक्टर .........., टेलीफोन .........., ई-मेल .........., बैंक खाता नं. .........., बैंक .........., विधिक प्रतिनिधि श्री/श्रीमती .........., पद .........., आगे एजेंसी कही जाएगी

1.2. पंजीकृत नियोक्ता

नाम: .........., कानूनी व्यक्ति/प्राकृतिक व्यक्ति/अधिकृत प्राकृतिक व्यक्ति/व्यक्तिगत उद्यम/पारिवारिक उद्यम, वाणिज्य रजिस्टर में नं. .......... से पंजीकृत, एकल पंजीकरण कोड ........../CNP .........., यथास्थिति, पंजीकृत कार्यालय/निवास .........., सड़क .......... नं. ....., काउंटी/सेक्टर .........., टेलीफोन .........., ई-मेल .........., बैंक खाता नं. .........., बैंक .........., विधिक प्रतिनिधि श्री/श्रीमती .........., पद .........., आगे नियोक्ता कहा जाएगा

II. अनुबंध का विषय

अनुच्छेद 1

(1) इस अनुबंध का विषय एजेंसी द्वारा नियोक्ता के पक्ष में, कमी वाले व्यवसायों की सूची में शामिल व्यवसायों के लिए, नियोक्ता द्वारा राष्ट्रीय रोजगार एजेंसी (ANOFM) को सूचित रिक्त पदों पर विदेशी नागरिक कामगारों की पहचान, चयन और प्लेसमेंट सेवाओं का प्रावधान है, सरकारी आपातकालीन अध्यादेश नं. 32/2026 की शर्तों में।

(2) एजेंसी वचन देती है कि वह नियोक्ता द्वारा जारी पक्के नौकरी प्रस्ताव में तय अपेक्षाओं के अनुरूप विदेशी नागरिक उम्मीदवारों की पहचान करेगी और नियोक्ता को प्रस्तावित करेगी, जैसा प्रस्ताव नियोक्ता द्वारा WorkinRomania.gov.ro इलेक्ट्रॉनिक प्लेटफॉर्म पर अपलोड किया गया।

(3) नियोक्ता द्वारा जारी पक्का नौकरी प्रस्ताव, जिसमें सरकारी आपातकालीन अध्यादेश नं. 32/2026 के अनुच्छेद 6 खंड (1) और (2) में निर्धारित सभी तत्व हों, वह अनुलग्नक बनता है जो इस अनुबंध का अभिन्न अंग है।

III. एजेंसी के अधिकार और दायित्व

अनुच्छेद 2

एजेंसी के निम्न अधिकार हैं:

a) उपयुक्त उम्मीदवारों की पहचान के लिए आवश्यक सभी जानकारी नियोक्ता से प्राप्त करना;

b) इस अनुबंध से सहमत शुल्क लेना;

c) नियोक्ता द्वारा स्वीकृत दायित्वों का पालन न होने पर इस अनुबंध को समाप्त करना।

अनुच्छेद 3

एजेंसी के निम्न दायित्व हैं:

a) प्लेसमेंट गतिविधियाँ लागू कानूनी प्रावधानों के पालन के साथ करना;

b) पक्के नौकरी प्रस्ताव में तय अपेक्षाएँ पूरी करने वाले उम्मीदवारों की पहचान करना;

c) विदेशी नागरिक उम्मीदवारों को लागू रोमानियाई कानून के तहत उनके अधिकारों और दायित्वों की जानकारी देना;

d) अनुमोदित ढांचा-नमूने के अनुरूप प्लेसमेंट अनुबंधों का लेखन और हस्ताक्षर सुनिश्चित करना;

e) चयनित विदेशियों की उम्मीदवारियाँ, आवश्यक दस्तावेज़ों सहित, नियोक्ता को भेजना;

f) D/AM2 प्रकार के रोजगार हेतु दीर्घ-प्रवास वीज़ा, मौसमी और सीमा-पार कामगारों के अनुरोध हेतु, WorkinRomania.gov.ro इलेक्ट्रॉनिक प्लेटफॉर्म के माध्यम से एकल आवेदन भरना;

g) प्लेसमेंट गतिविधियों में गैर-भेदभाव और समान व्यवहार के सिद्धांतों का पालन करना;

h) प्लेसमेंट सेवाओं के लिए विदेशियों से शुल्क या कमीशन न लेना;

i) उम्मीदवारों के व्यक्तिगत डेटा की गोपनीयता रखना, व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के संबंध में प्राकृतिक व्यक्तियों की सुरक्षा और ऐसे डेटा की मुक्त आवाजाही तथा निर्देश 95/46/EC को निरस्त करने वाले यूरोपीय संसद और परिषद के 27 अप्रैल 2016 के विनियम (EU) 2016/679 (सामान्य डेटा संरक्षण विनियम) के प्रावधानों का पालन करते हुए;

j) सेवाओं के प्रावधान की शर्तों में किसी भी बदलाव की सूचना नियोक्ता को देना।

IV. नियोक्ता के अधिकार और दायित्व

अनुच्छेद 4

नियोक्ता के निम्न अधिकार हैं:

a) तय अपेक्षाओं के अनुरूप विदेशियों की उम्मीदवारियाँ एजेंसी से प्राप्त करना;

b) प्रस्तावित उम्मीदवारों के बारे में एजेंसी से अतिरिक्त जानकारी माँगना;

c) पक्के प्रस्ताव की अपेक्षाओं के अनुरूप न होने वाली उम्मीदवारियाँ, उचित कारण बताते हुए, अस्वीकार करना।

अनुच्छेद 5

नियोक्ता के निम्न दायित्व हैं:

a) एजेंसी को कानून द्वारा निर्धारित सभी तत्वों सहित पूर्ण और सही पक्का नौकरी प्रस्ताव देना;

b) एजेंसी को सरकारी आपातकालीन अध्यादेश नं. 32/2026 के अनुच्छेद 23 खंड (3) में निर्धारित शर्त की पूर्ति की जानकारी देना, अर्थात कि वह कमी वाले व्यवसायों की सूची में शामिल व्यवसायों के अनुरूप गतिविधि क्षेत्र में न्यूनतम एक वर्ष से वास्तव में गतिविधि कर रहा है;

c) पक्का प्रस्ताव सक्षम अधिकारियों द्वारा उपलब्ध कराए गए इलेक्ट्रॉनिक प्लेटफॉर्म पर अपलोड करना;

d) पक्के प्रस्ताव और व्यक्तिगत श्रम अनुबंधों में निर्धारित सभी शर्तों का पालन करना;

e) विदेशी कामगारों को सरकारी आपातकालीन अध्यादेश नं. 32/2026 के अनुसार संपन्न अनुबंधों में निर्धारित अधिकार और कार्य की स्थितियाँ सुनिश्चित करना;

f) एजेंसी के शुल्क तय समय पर चुकाना;

g) रोजगार की शर्तों में हुए बदलावों की सूचना एजेंसी को देना;

h) इस अनुबंध में निर्धारित प्लेसमेंट सेवाओं की कीमत विदेशियों से न लेना।

V. शुल्क और भुगतान के तरीके

अनुच्छेद 6

(1) प्रदान की गई सेवाओं के लिए, नियोक्ता एजेंसी को प्रति प्लेस किया गया कामगार .......... लेई/यूरो का शुल्क, TVA (VAT) रहित, चुकाएगा।

(2) भुगतान का तरीका: ..........; भुगतान की समय-सीमा: ..........

(3) शुल्क बैंक हस्तांतरण से, अध्याय I में बताए एजेंसी के खाते में चुकाया जाएगा।

VI. अनुबंधीय उत्तरदायित्व

अनुच्छेद 7

(1) एजेंसी इस अनुबंध से स्वीकृत दायित्वों का पालन न करने से हुई क्षति के लिए नियोक्ता के प्रति उत्तरदायी है।

(2) नियोक्ता अधूरी या गलत जानकारी देने से अथवा प्लेस किए गए विदेशियों के प्रति पक्के प्रस्ताव की शर्तों का पालन न करने से हुई क्षति के लिए एजेंसी के प्रति उत्तरदायी है।

(3) कोई भी पक्ष बल-प्रधान परिस्थितियों (फोर्स मेज्योर) या आकस्मिक घटनाओं से हुए अनुबंधीय दायित्वों के अपूर्ति के लिए उत्तरदायी नहीं होगा, जैसा लागू रोमानियाई कानून में परिभाषित है।

(4) फोर्स मेज्योर का हवाला देने वाले पक्ष का दायित्व है कि वह घटना घटने से 5 कार्यदिवसों के भीतर दूसरे पक्ष को सूचित करे, अन्यथा इन कारणों का हवाला देने का अधिकार समाप्त हो जाता है।

VII. अनुबंध की अवधि और समाप्ति

अनुच्छेद 8

(1) यह अनुबंध दोनों पक्षों के हस्ताक्षर की तिथि से लागू होता है और .......... महीनों की अवधि के लिए संपन्न होता है, पक्षों की लिखित सहमति से विस्तार की संभावना के साथ।

(2) यह अनुबंध निम्न स्थितियों में समाप्त होता है:

a) पक्षों की लिखित सहमति से;

b) किसी भी पक्ष द्वारा एकतरफा समाप्ति से, .......... कैलेंडर दिनों की लिखित पूर्व-सूचना के साथ;

c) स्वतः — सरकारी आपातकालीन अध्यादेश नं. 32/2026 की शर्तों में, एजेंसी के प्राधिकरण की वापसी/समाप्ति/रद्दीकरण या सक्षम अधिकारियों के अभिलेखों से नियोक्ता के निष्कासन की स्थिति में;

d) विघटन से — किसी भी पक्ष द्वारा अनुबंधीय दायित्वों के गंभीर और बार-बार उल्लंघन की स्थिति में।

(3) अनुबंध का विघटन उससे पहले उत्पन्न अधिकारों और दायित्वों को प्रभावित नहीं करता।

(4) सरकारी आपातकालीन अध्यादेश नं. 32/2026 की शर्तों में स्थापित, हस्ताक्षरकर्ता पक्षों में से किसी की गतिविधि के निलंबन की अवधि, इस अनुबंध के निष्पादन को निलंबित करती है।

VIII. गोपनीयता और डेटा संरक्षण

अनुच्छेद 9

(1) पक्ष इस अनुबंध के निष्पादन में प्राप्त सभी जानकारियों और दस्तावेज़ों की गोपनीयता रखने और दूसरे पक्ष की पूर्व सहमति के बिना उन्हें तीसरे पक्षों को न बताने का वचन देते हैं।

(2) व्यक्तिगत डेटा का प्रसंस्करण विनियम (EU) 2016/679 और व्यक्तिगत डेटा संरक्षण के क्षेत्र में लागू राष्ट्रीय कानून के प्रावधानों के पालन के साथ होता है।

IX. अंतिम प्रावधान

अनुच्छेद 10

(1) इस अनुबंध में कोई भी संशोधन दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित अतिरिक्त अधिनियम से होता है।

(2) इस अनुबंध के निष्पादन से उत्पन्न विवाद सौहार्दपूर्ण ढंग से सुलझाए जाएँगे; अन्यथा, क्षमता कानून के अनुसार अदालतों की है।

(3) यह अनुबंध .......... मूल प्रतियों में तैयार किया गया, प्रत्येक पक्ष के लिए एक-एक।

सेवा अनुबंध का अनुलग्नक: पक्का नौकरी प्रस्ताव

I. सामान्य प्रावधान

1. यह पक्का नौकरी प्रस्ताव सेवा अनुबंध का अभिन्न अंग है और अनुबंधीय संबंधों की पूरी अवधि में पक्षों के लिए बाध्यकारी है।

1. नियोक्ता घोषित करता है कि इस प्रस्ताव में शामिल जानकारी सच्ची, पूर्ण और उन वास्तविक कार्य स्थितियों के अनुरूप है जो विदेशी कामगारों को दी जाएँगी।

1. विदेशियों से भर्ती या प्लेसमेंट से जुड़े किसी भी शुल्क, कमीशन या प्रत्यक्ष अथवा अप्रत्यक्ष लागत की वसूली वर्जित है।

II. अनिवार्य तत्व

a) पक्के प्रस्ताव की अवधि: .......... से .......... तक;

b) उपलब्ध पदों की संख्या: ..........;

c) पद/व्यवसाय/पेशा: .........., COR कोड .........., पद भरने की अपेक्षाएँ: ..........;

d) रोजगार की अवधि: .......... महीने/दिन, रोजगार, रोजगार समाप्ति या पुनर्नियुक्ति की शर्तें: ..........;

e) कार्य समय की अधिकतम अवधि: ..... घंटे/दिन, ..... घंटे/सप्ताह; न्यूनतम दैनिक विश्राम: ..... घंटे; साप्ताहिक विश्राम: ..........; अतिरिक्त घंटों की भरपाई: ..........;

f) मासिक सकल वेतन: .......... लेई; मासिक शुद्ध वेतन: .......... लेई; घंटे की दर: .......... लेई; भुगतान का तरीका: ..........; भुगतान की तिथि: ..........;

g) गारंटीकृत राष्ट्रीय न्यूनतम सकल वेतन: .......... लेई, लागू रोमानियाई कानून के अनुसार; लागू सामूहिक श्रम अनुबंध: ..........;

h) भत्ते और वेतन प्रकृति के अन्य अधिकार: ..........;

i) वे मामले जिनमें वेतन अधिकारों की जब्ती हो सकती है: ..........;

j) वार्षिक सवेतन विश्राम अवकाश की न्यूनतम अवधि: .......... कार्यदिवस; देने का तरीका: ..........; अवकाश भत्ता: ..........;

k) कार्य की स्थितियाँ: ..........; कार्य स्वास्थ्य एवं सुरक्षा उपाय: ..........; कार्यस्थल पर स्वच्छता: ..........; सामाजिक सुरक्षा: ..........;

l) कामगार की आय पर लगने वाले कर, शुल्क और अंशदान: ..........; लागू दोहरा कराधान परिहार संधियाँ: ..........;

m) व्यावसायिक रोगों, कार्य दुर्घटनाओं या मृत्यु की स्थिति में क्षतिपूर्ति: ..........

III. आवास, भोजन और परिवहन की शर्तें

a) आवास: नियोक्ता द्वारा प्रदत्त [ ] / कामगार के जिम्मे [ ]; आवास की स्थितियाँ: ..........;

b) भोजन: नियोक्ता द्वारा प्रदत्त [ ] / कामगार के जिम्मे [ ];

c) परिवहन:

• [ ] मूल देश से रोमानिया तक नियोक्ता द्वारा: ..........;
• [ ] मूल देश से रोमानिया तक कर्मचारी द्वारा;
• [ ] सीमा से कार्यस्थल/आवास तक नियोक्ता द्वारा: ..........;
• [ ] सीमा से कार्यस्थल/आवास तक कर्मचारी द्वारा;
• [ ] आवास से कार्यस्थल तक परिवहन नियोक्ता के जिम्मे;
• [ ] आवास से कार्यस्थल तक परिवहन कामगार के जिम्मे;
• [ ] स्वदेश वापसी की शर्तें (व्यावसायिक रोग, कार्य दुर्घटना या मृत्यु की स्थिति सहित): ..........

IV. अन्य तत्व

यथास्थिति भरे जाएँगे।

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ढांचा-नमूने का पाठ MMFTSS के आदेश नं. 655/26.05.2026 के अनुलग्नक नं. 1 से लिया गया है, जो Monitorul Oficial नं. 484, 11 जून 2026 में प्रकाशित हुआ। उपयोग की तिथि पर अधिनियम का लागू स्वरूप हमेशा जाँचें।