नमूना: प्लेसमेन्ट एजेन्सीसँगको सेवा सम्झौता

श्रम, परिवार, युवा तथा सामाजिक ऐक्यबद्धता मन्त्रालयले जारी गरेको र Monitorul Oficial नं. 484, 11 जुन 2026 मा प्रकाशित आदेश नं. 655/26.05.2026 ले रोमानियाको भूभागमा विदेशी कामदारहरूको प्लेसमेन्ट गतिविधिमा प्रयोग हुने सम्झौताहरूका ढाँचा-नमूनाहरू स्वीकृत गर्छ। यो लेखले तीन ढाँचा-नमूनामध्ये पहिलो प्रस्तुत गर्छ: सेवा सम्झौता, जुन विदेशीहरूको प्लेसमेन्ट एजेन्सी र दर्ता भएको रोजगारदाताबीच गरिन्छ (आदेशको अनुसूची नं. 1)।

आदेश 655/2026 ले के स्वीकृत गर्छ

आदेशले रोमानियाको श्रम बजारमा विदेशीहरूको पहुँचसम्बन्धी OUG नं. 32/2026 को धारा 2 उपधारा (2) अक्षर e), f) र g) मा तोकिएका तीन ढाँचा-नमूनाहरू स्वीकृत गर्छ:

1. सेवा सम्झौता — प्लेसमेन्ट एजेन्सी र रोजगारदाताबीच (अनुसूची नं. 1, तल प्रस्तुत);
2. प्लेसमेन्ट सम्झौता — एजेन्सी, रोजगारदाता र विदेशी कामदारबीच (अनुसूची नं. 2);
3. विदेशीको व्यक्तिगत श्रम सम्झौता — रोजगारदाता र कामदारबीच (अनुसूची नं. 3)।

यो सम्झौता कहिले र कसरी प्रयोग हुन्छ

• ढाँचा-नमूनाको प्रयोग अनिवार्य छ। विदेशीहरूका प्लेसमेन्ट एजेन्सीहरू र तिनका सेवाबाट लाभ लिने दर्ता भएका रोजगारदाताहरू आदेशले स्वीकृत ढाँचा-नमूनाहरू मात्र प्रयोग गर्न बाध्य छन् (आदेशको धारा 2 उपधारा (1))।
• दण्ड पूर्ण बदरता हो। ढाँचा-नमूनाहरूमा तोकिएका अनिवार्य तत्वहरू नमानी गरिएका सम्झौताहरू, कानूनका शर्तहरूमा, पूर्ण बदरताले ग्रस्त हुन्छन् (आदेशको धारा 2 उपधारा (2))।
• थप व्यवस्थाहरू अनुमत छन्। पक्षहरूबीचको वार्ताबाट सम्झौताहरूमा कानून अनुसार विशिष्ट व्यवस्थाहरू पनि हुन सक्छन् (आदेशको धारा 2 उपधारा (3)) — तर अनिवार्य तत्वहरू नहटाई।
• सम्पन्न गर्ने क्षण: सम्झौताहरू रोजगारका लागि दीर्घ-बसाइ भिसा, वा कामका लागि बसोबास अनुमतिपत्र प्राप्त गर्नुअघि, अवस्था अनुसार, गरिन्छन् (आदेशको धारा 4 उपधारा (2))।
• चालु सम्झौताहरू आदेश लागू भएको मितिमा, तिनीहरू गरिएको मितिमा लागू कानूनी प्रावधानहरूको अधीनमा रहन्छन्; नयाँ सम्झौताहरूले अनिवार्य रूपमा ढाँचा-नमूनाहरू पालना गर्छन् (आदेशको धारा 5)।

नमूनाका मुख्य बुँदाहरू

• विषय: रोजगारदाताले WorkinRomania.gov.ro विद्युतीय प्लेटफर्ममा अपलोड गरेको पक्का रोजगार प्रस्तावका आधारमा, अपुग पेशाहरूको सूची का पेशाहरूका लागि विदेशी कामदारहरूको पहिचान, छनोट र प्लेसमेन्ट।
• पक्का प्रस्ताव सम्झौताको अनिवार्य अनुसूची हो र त्यसमा OUG 32/2026 को धारा 6 उपधारा (1) र (2) मा तोकिएका सबै तत्वहरू हुनुपर्छ।
• शुल्क प्रति प्लेस गरिएको कामदार, TVA (VAT) बाहेक, तोकिन्छ र बैंक हस्तान्तरणबाट तिरिन्छ।
• आवश्यक निषेध: न एजेन्सी, न रोजगारदाताले विदेशी कामदारबाट शुल्क, कमिसन वा प्लेसमेन्ट सेवाको मूल्य लिन सक्छन्।
• रोजगारदाताको अवधि शर्त: रोजगारदाताले एजेन्सीलाई सूचित गर्नुपर्छ कि उसले अपुग पेशाहरू अनुरूपको गतिविधि क्षेत्रमा न्यूनतम एक वर्षदेखि वास्तवमै गतिविधि गरिरहेको छ (OUG 32/2026 को धारा 23 उपधारा (3))।

---

ढाँचा-नमूना: सेवा सम्झौता

नं. ..... मिति ........

I. सम्झौताका पक्षहरू

1.1. विदेशीहरूको प्लेसमेन्ट एजेन्सी

नाम: .........., रोमानियाली कानूनी व्यक्ति, वाणिज्य रजिस्टरमा नं. .......... मा दर्ता, एकल दर्ता कोड .........., रोमानियाको श्रम बजारमा विदेशीहरूको पहुँच तथा केही विधायी ऐनहरूको संशोधन र पूरकसम्बन्धी सरकारी आपतकालीन अध्यादेश नं. 32/2026 अनुसार प्राधिकृत, प्राधिकरण नं. .........., दर्ता कार्यालय .........., सडक .......... नं. ....., काउन्टी/सेक्टर .........., टेलिफोन .........., इ-मेल .........., बैंक खाता नं. .........., बैंक .........., कानूनी प्रतिनिधि श्री/श्रीमती .........., पद .........., यसपछि एजेन्सी भनिनेछ

1.2. दर्ता भएको रोजगारदाता

नाम: .........., कानूनी व्यक्ति/प्राकृतिक व्यक्ति/अधिकृत प्राकृतिक व्यक्ति/व्यक्तिगत उद्यम/पारिवारिक उद्यम, वाणिज्य रजिस्टरमा नं. .......... मा दर्ता, एकल दर्ता कोड ........../CNP .........., अवस्था अनुसार, दर्ता कार्यालय/बसोबास .........., सडक .......... नं. ....., काउन्टी/सेक्टर .........., टेलिफोन .........., इ-मेल .........., बैंक खाता नं. .........., बैंक .........., कानूनी प्रतिनिधि श्री/श्रीमती .........., पद .........., यसपछि रोजगारदाता भनिनेछ

II. सम्झौताको विषय

धारा 1

(1) यस सम्झौताको विषय एजेन्सीले रोजगारदाताको पक्षमा, अपुग पेशाहरूको सूचीमा समावेश पेशाहरूका लागि, रोजगारदाताले राष्ट्रिय रोजगार एजेन्सी (ANOFM) लाई सूचित गरेका रिक्त पदहरूमा विदेशी नागरिक कामदारहरूको पहिचान, छनोट र प्लेसमेन्ट सेवाहरू प्रदान गर्नु हो, सरकारी आपतकालीन अध्यादेश नं. 32/2026 का शर्तहरूमा।

(2) एजेन्सीले प्रतिबद्धता जनाउँछ कि उसले रोजगारदाताले जारी गरेको पक्का रोजगार प्रस्तावमा तोकिएका अपेक्षाहरू अनुरूपका विदेशी नागरिक उम्मेदवारहरूको पहिचान गर्नेछ र रोजगारदातालाई प्रस्ताव गर्नेछ, जुन प्रस्ताव रोजगारदाताले WorkinRomania.gov.ro विद्युतीय प्लेटफर्ममा अपलोड गरेको छ।

(3) रोजगारदाताले जारी गरेको पक्का रोजगार प्रस्ताव, जसमा सरकारी आपतकालीन अध्यादेश नं. 32/2026 को धारा 6 उपधारा (1) र (2) मा तोकिएका सबै तत्वहरू छन्, त्यो अनुसूची बन्छ जुन यस सम्झौताको अभिन्न अंग हो।

III. एजेन्सीका अधिकार र दायित्वहरू

धारा 2

एजेन्सीका निम्न अधिकारहरू छन्:

a) उपयुक्त उम्मेदवारहरूको पहिचानका लागि आवश्यक सबै जानकारी रोजगारदाताबाट प्राप्त गर्ने;

b) यस सम्झौताबाट सहमत शुल्कहरू लिने;

c) रोजगारदाताले स्वीकृत दायित्वहरू पालना नगरेमा यो सम्झौता अन्त्य गर्ने।

धारा 3

एजेन्सीका निम्न दायित्वहरू छन्:

a) प्लेसमेन्ट गतिविधिहरू लागू कानूनी प्रावधानहरूको पालनासहित गर्ने;

b) पक्का रोजगार प्रस्तावमा तोकिएका अपेक्षाहरू पूरा गर्ने उम्मेदवारहरूको पहिचान गर्ने;

c) विदेशी नागरिक उम्मेदवारहरूलाई लागू रोमानियाली कानूनअन्तर्गत उनीहरूका अधिकार र दायित्वहरूको जानकारी दिने;

d) स्वीकृत ढाँचा-नमूना अनुरूप प्लेसमेन्ट सम्झौताहरूको लेखन र हस्ताक्षर सुनिश्चित गर्ने;

e) छनोट भएका विदेशीहरूका उम्मेदवारीहरू, आवश्यक कागजातसहित, रोजगारदातालाई पठाउने;

f) D/AM2 प्रकारको रोजगारका लागि दीर्घ-बसाइ भिसा, मौसमी र सीमापार कामदारहरूको अनुरोधका लागि, WorkinRomania.gov.ro विद्युतीय प्लेटफर्ममार्फत एकल निवेदन भर्ने;

g) प्लेसमेन्ट गतिविधिहरूमा गैर-भेदभाव र समान व्यवहारका सिद्धान्तहरू पालना गर्ने;

h) प्लेसमेन्ट सेवाका लागि विदेशीहरूबाट शुल्क वा कमिसन नलिने;

i) उम्मेदवारहरूको व्यक्तिगत डेटाको गोपनीयता राख्ने, व्यक्तिगत डेटाको प्रशोधनका सम्बन्धमा प्राकृतिक व्यक्तिहरूको संरक्षण र त्यस्तो डेटाको स्वतन्त्र आवागमन तथा निर्देशिका 95/46/EC खारेज गर्ने युरोपेली संसद र परिषद्को 27 अप्रिल 2016 को नियमन (EU) 2016/679 (सामान्य डेटा संरक्षण नियमन) का प्रावधानहरूको पालना गर्दै;

j) सेवा प्रदान गर्ने शर्तहरूमा हुने कुनै पनि परिवर्तनको सूचना रोजगारदातालाई दिने।

IV. रोजगारदाताका अधिकार र दायित्वहरू

धारा 4

रोजगारदाताका निम्न अधिकारहरू छन्:

a) तोकिएका अपेक्षाहरू अनुरूपका विदेशीहरूका उम्मेदवारीहरू एजेन्सीबाट प्राप्त गर्ने;

b) प्रस्तावित उम्मेदवारहरूबारे एजेन्सीबाट थप जानकारी माग्ने;

c) पक्का प्रस्तावका अपेक्षाहरू अनुरूप नभएका उम्मेदवारीहरू, उचित कारणसहित, अस्वीकार गर्ने।

धारा 5

रोजगारदाताका निम्न दायित्वहरू छन्:

a) एजेन्सीलाई कानूनले तोकेका सबै तत्वसहितको पूर्ण र सही पक्का रोजगार प्रस्ताव दिने;

b) एजेन्सीलाई सरकारी आपतकालीन अध्यादेश नं. 32/2026 को धारा 23 उपधारा (3) मा तोकिएको शर्त पूरा भएको जानकारी दिने, अर्थात् उसले अपुग पेशाहरूको सूचीमा समावेश पेशाहरू अनुरूपको गतिविधि क्षेत्रमा न्यूनतम एक वर्षदेखि वास्तवमै गतिविधि गरिरहेको छ;

c) पक्का प्रस्ताव सक्षम अधिकारीहरूले उपलब्ध गराएको विद्युतीय प्लेटफर्ममा अपलोड गर्ने;

d) पक्का प्रस्ताव र व्यक्तिगत श्रम सम्झौताहरूमा तोकिएका सबै शर्तहरू पालना गर्ने;

e) विदेशी कामदारहरूलाई सरकारी आपतकालीन अध्यादेश नं. 32/2026 अनुसार गरिएका सम्झौताहरूमा तोकिएका अधिकार र कामका अवस्थाहरू सुनिश्चित गर्ने;

f) एजेन्सीका शुल्कहरू तोकिएको समयमा तिर्ने;

g) रोजगारका शर्तहरूमा भएका परिवर्तनहरूको सूचना एजेन्सीलाई दिने;

h) यस सम्झौतामा तोकिएको प्लेसमेन्ट सेवाको मूल्य विदेशीहरूबाट नलिने।

V. शुल्क र भुक्तानीका तरिकाहरू

धारा 6

(1) प्रदान गरिएका सेवाहरूका लागि, रोजगारदाताले एजेन्सीलाई प्रति प्लेस गरिएको कामदार .......... लेई/युरोको शुल्क, TVA (VAT) बाहेक, तिर्नेछ।

(2) भुक्तानीको तरिका: ..........; भुक्तानीको म्याद: ..........

(3) शुल्क बैंक हस्तान्तरणबाट, परिच्छेद I मा उल्लिखित एजेन्सीको खातामा तिरिनेछ।

VI. सम्झौतागत उत्तरदायित्व

धारा 7

(1) एजेन्सी यस सम्झौताबाट स्वीकृत दायित्वहरू पालना नगर्दा भएको क्षतिका लागि रोजगारदाताप्रति उत्तरदायी छ।

(2) रोजगारदाता अधूरो वा गलत जानकारी दिँदा अथवा प्लेस गरिएका विदेशीहरूप्रति पक्का प्रस्तावका शर्तहरू पालना नगर्दा भएको क्षतिका लागि एजेन्सीप्रति उत्तरदायी छ।

(3) कुनै पनि पक्ष बलपूर्वक परिस्थिति (फोर्स मेजर) वा आकस्मिक घटनाहरूले भएको सम्झौतागत दायित्वहरूको अपूर्तिका लागि उत्तरदायी हुनेछैन, जसरी लागू रोमानियाली कानूनमा परिभाषित छ।

(4) फोर्स मेजरको हवाला दिने पक्षको दायित्व हो कि उसले घटना घटेको 5 कार्यदिनभित्र अर्को पक्षलाई सूचित गरोस्, अन्यथा यी कारणहरूको हवाला दिने अधिकार समाप्त हुन्छ।

VII. सम्झौताको अवधि र अन्त्य

धारा 8

(1) यो सम्झौता दुवै पक्षले हस्ताक्षर गरेको मितिदेखि लागू हुन्छ र .......... महिनाको अवधिका लागि गरिन्छ, पक्षहरूको लिखित सहमतिबाट विस्तारको सम्भावनासहित।

(2) यो सम्झौता निम्न अवस्थाहरूमा अन्त्य हुन्छ:

a) पक्षहरूको लिखित सहमतिबाट;

b) कुनै पनि पक्षद्वारा एकतर्फी अन्त्यबाट, .......... क्यालेन्डर दिनको लिखित पूर्व-सूचनासहित;

c) स्वतः — सरकारी आपतकालीन अध्यादेश नं. 32/2026 का शर्तहरूमा, एजेन्सीको प्राधिकरण फिर्ता/अन्त्य/रद्द भएमा वा रोजगारदाता सक्षम अधिकारीहरूका अभिलेखबाट हटाइएमा;

d) विघटनबाट — कुनै पनि पक्षले सम्झौतागत दायित्वहरूको गम्भीर र बारम्बार उल्लङ्घन गरेमा।

(3) सम्झौताको विघटनले त्यसअघि उत्पन्न अधिकार र दायित्वहरूलाई असर गर्दैन।

(4) सरकारी आपतकालीन अध्यादेश नं. 32/2026 का शर्तहरूमा स्थापित, हस्ताक्षरकर्ता पक्षमध्ये कुनैको गतिविधिको निलम्बन अवधिले यस सम्झौताको कार्यान्वयन निलम्बित गर्छ।

VIII. गोपनीयता र डेटा संरक्षण

धारा 9

(1) पक्षहरू यस सम्झौताको कार्यान्वयनमा प्राप्त सबै जानकारी र कागजातहरूको गोपनीयता राख्ने र अर्को पक्षको पूर्व सहमतिविना तेस्रो पक्षहरूलाई नबताउने प्रतिबद्धता जनाउँछन्।

(2) व्यक्तिगत डेटाको प्रशोधन नियमन (EU) 2016/679 र व्यक्तिगत डेटा संरक्षणको क्षेत्रमा लागू राष्ट्रिय कानूनका प्रावधानहरूको पालनासहित हुन्छ।

IX. अन्तिम प्रावधानहरू

धारा 10

(1) यस सम्झौतामा कुनै पनि संशोधन दुवै पक्षले हस्ताक्षर गरेको अतिरिक्त सम्झौताबाट हुन्छ।

(2) यस सम्झौताको कार्यान्वयनबाट उत्पन्न विवादहरू मैत्रीपूर्ण ढंगले समाधान गरिनेछन्; अन्यथा, क्षमता कानून अनुसार अदालतहरूको हुन्छ।

(3) यो सम्झौता .......... सक्कल प्रतिहरूमा तयार गरियो, प्रत्येक पक्षका लागि एक-एक।

सेवा सम्झौताको अनुसूची: पक्का रोजगार प्रस्ताव

I. सामान्य प्रावधानहरू

1. यो पक्का रोजगार प्रस्ताव सेवा सम्झौताको अभिन्न अंग हो र सम्झौतागत सम्बन्धको पूरा अवधिभर पक्षहरूका लागि बाध्यकारी छ।

1. रोजगारदाताले घोषणा गर्छ कि यस प्रस्तावमा समावेश जानकारी सत्य, पूर्ण र विदेशी कामदारहरूलाई दिइने वास्तविक कामका अवस्थाहरू अनुरूप छ।

1. विदेशीहरूबाट भर्ती वा प्लेसमेन्टसँग जोडिएका कुनै पनि शुल्क, कमिसन वा प्रत्यक्ष अथवा अप्रत्यक्ष लागतको असुली निषेध छ।

II. अनिवार्य तत्वहरू

a) पक्का प्रस्तावको अवधि: .......... देखि .......... सम्म;

b) उपलब्ध पदहरूको संख्या: ..........;

c) पद/पेशा/व्यवसाय: .........., COR कोड .........., पद भर्नका अपेक्षाहरू: ..........;

d) रोजगारको अवधि: .......... महिना/दिन, रोजगार, रोजगार अन्त्य वा पुनर्नियुक्तिका शर्तहरू: ..........;

e) कार्य समयको अधिकतम अवधि: ..... घण्टा/दिन, ..... घण्टा/हप्ता; न्यूनतम दैनिक विश्राम: ..... घण्टा; साप्ताहिक विश्राम: ..........; अतिरिक्त घण्टाको क्षतिपूर्ति: ..........;

f) मासिक कुल तलब: .......... लेई; मासिक खुद तलब: .......... लेई; प्रति घण्टा दर: .......... लेई; भुक्तानीको तरिका: ..........; भुक्तानीको मिति: ..........;

g) ग्यारेन्टी गरिएको राष्ट्रिय न्यूनतम कुल तलब: .......... लेई, लागू रोमानियाली कानून अनुसार; लागू सामूहिक श्रम सम्झौता: ..........;

h) भत्ता र तलब प्रकृतिका अन्य अधिकारहरू: ..........;

i) तलब अधिकारमाथि असुली हुन सक्ने अवस्थाहरू: ..........;

j) वार्षिक सशुल्क विश्राम बिदाको न्यूनतम अवधि: .......... कार्यदिन; दिने तरिका: ..........; बिदा भत्ता: ..........;

k) कामका अवस्थाहरू: ..........; कार्य स्वास्थ्य र सुरक्षा उपायहरू: ..........; कार्यस्थलमा सरसफाइ: ..........; सामाजिक सुरक्षा: ..........;

l) कामदारको आयमा लाग्ने कर, शुल्क र योगदानहरू: ..........; लागू दोहोरो करमुक्ति सन्धिहरू: ..........;

m) पेशागत रोग, कार्य दुर्घटना वा मृत्युको अवस्थामा क्षतिपूर्ति: ..........

III. आवास, खाना र यातायातका शर्तहरू

a) आवास: रोजगारदाताद्वारा उपलब्ध [ ] / कामदारको जिम्मामा [ ]; आवासका अवस्थाहरू: ..........;

b) खाना: रोजगारदाताद्वारा उपलब्ध [ ] / कामदारको जिम्मामा [ ];

c) यातायात:

• [ ] मूल देशबाट रोमानियासम्म रोजगारदाताद्वारा: ..........;
• [ ] मूल देशबाट रोमानियासम्म कर्मचारीद्वारा;
• [ ] सीमादेखि कार्यस्थल/आवाससम्म रोजगारदाताद्वारा: ..........;
• [ ] सीमादेखि कार्यस्थल/आवाससम्म कर्मचारीद्वारा;
• [ ] आवासदेखि कार्यस्थलसम्म यातायात रोजगारदाताको जिम्मामा;
• [ ] आवासदेखि कार्यस्थलसम्म यातायात कामदारको जिम्मामा;
• [ ] स्वदेश फिर्ताका शर्तहरू (पेशागत रोग, कार्य दुर्घटना वा मृत्युको अवस्थासहित): ..........

IV. अन्य तत्वहरू

अवस्था अनुसार भरिनेछन्।

---

ढाँचा-नमूनाको पाठ MMFTSS को आदेश नं. 655/26.05.2026 को अनुसूची नं. 1 बाट लिइएको हो, जुन Monitorul Oficial नं. 484, 11 जुन 2026 मा प्रकाशित भयो। प्रयोगको मितिमा ऐनको लागू स्वरूप सधैँ जाँच्नुहोस्।