HG 602/2026: WorkinRomania.gov.ro कौन-सा डेटा प्रोसेस करता है, वह कैसे सुरक्षित है और कौन-से रजिस्टर जुड़े हैं

सरकारी निर्णय संख्या 602/2026 (HG), जो 7 अगस्त 2026 के आधिकारिक गजट संख्या 658 में प्रकाशित हुआ और उसी दिन से लागू है, वह कानून है जो WorkinRomania.gov.ro प्लेटफ़ॉर्म को ठोस रूप देता है। OUG 32/2026 ने कहा कि एक प्लेटफ़ॉर्म है और उसके ज़रिए क्या किया जाता है; HG 602/2026 बताता है कि यह वास्तव में कैसे काम करता है: यह नियोक्ताओं, एजेंसियों और श्रमिकों के बारे में कौन-सा डेटा इकट्ठा करता है, किन सरकारी रजिस्टरों से जुड़ता है, कौन-सी जाँचें स्वचालित रूप से करता है, सुरक्षा के लिए कौन ज़िम्मेदार है और जिस व्यक्ति का डेटा वहाँ पहुँचता है उसके क्या अधिकार हैं।

यह निर्णय OUG 32/2026 के अनुच्छेद 3 पैरा (7) के तहत अपनाया गया और यह तीन प्रकार के पाठकों के लिए महत्वपूर्ण है: नियोक्ता (क्योंकि यह प्लेटफ़ॉर्म की कार्रवाइयाँ और उन्हें कौन कर सकता है, यह तय करता है), प्लेसमेंट एजेंसियाँ (वही नियम, साथ में शिकायत व्यवस्था) और विदेशी श्रमिक (क्योंकि उन्हीं का डेटा प्रोसेस होता है, और शिकायत की सुविधा उन्हीं के लिए है)।

प्लेटफ़ॉर्म कौन चलाता है और यह कैसे बना है

यह प्लेटफ़ॉर्म MAI सेवा हब (hub.mai.gov.ro) का एक मॉड्यूल है, जिसे आंतरिक मामलों के मंत्रालय ने संचार और सूचना प्रौद्योगिकी महानिदेशालय (DGCTI) के ज़रिए विकसित किया है और तकनीकी रूप से संचालित करता है — अनुच्छेद 3 पैरा (1)। नियोक्ताओं और एजेंसियों के पंजीकरण और प्राधिकरण का मॉड्यूल परिचालन रूप से ANOFM द्वारा संचालित है, जो वर्कफ़्लो कॉन्फ़िगर करता है और हर संस्था के स्ट्रक्चर एडमिनिस्ट्रेटर के खाते प्रबंधित करता है — अनुच्छेद 3 पैरा (2)।

वास्तुकला की दृष्टि से दो घटक हैं (अनुच्छेद 3 पैरा (3)–(5)):

• सार्वजनिक घटक, इंटरनेट पर WorkinRomania.gov.ro पर उपलब्ध, व्यक्तियों, नियोक्ताओं और एजेंसियों के लिए;
• आंतरिक घटक, केवल MAI नेटवर्क (RCVD) और STS Extranet के ज़रिए उपलब्ध, जिसे संस्थाओं के कर्मचारी आवेदन प्रोसेस करने के लिए उपयोग करते हैं।

आंतरिक घटक आवेदन, दस्तावेज़ और सत्यापन परिणाम IGI, MAE, ANAF और शिक्षा एवं अनुसंधान मंत्रालय की अपनी प्रणालियों को सुरक्षित द्विदिशीय आदान-प्रदान में, कार्रवाइयों की ट्रेसेबिलिटी के साथ भेजता है — अनुच्छेद 3 पैरा (6)–(7)। यदि कनेक्शन टूट जाए, तो आंतरिक खाते उपलब्ध रहते हैं — अनुच्छेद 3 पैरा (8)।

10 सरकारी रजिस्टर जिनसे यह जुड़ा है

अनुच्छेद 4 पैरा (1) उन रजिस्टरों की सूची देता है जिनसे प्लेटफ़ॉर्म सीधे जुड़ता है:

इसके अतिरिक्त, प्लेटफ़ॉर्म में मनी लॉन्ड्रिंग रोकथाम एवं निवारण राष्ट्रीय कार्यालय के साथ सूचना आदान-प्रदान के लिए फ़ाइल-आधारित अलग तंत्र है — अनुच्छेद 4 पैरा (3)।

व्यवहार में इसका अर्थ है कि जो शर्तें अधिकारी पहले कागज़ पर जाँचता था (कर स्थिति, आपराधिक रिकॉर्ड, कंपनी का अस्तित्व, घोषित रिक्ति), उनमें से कुछ अब स्वचालित रूप से जाँची जाती हैं, और दस्तावेज़ केवल तभी अपलोड किए जाते हैं जब प्राधिकरण शर्त की सीधे पुष्टि न कर सके — अनुच्छेद 10 पैरा (2)।

कौन-सा व्यक्तिगत डेटा प्रोसेस होता है

अनुच्छेद 5 प्लेटफ़ॉर्म में व्यक्तियों के बारे में प्रोसेस होने वाले डेटा की पूर्ण सूची है:

• पहचान: उपनाम, नाम, जन्म तिथि और स्थान, व्यक्तिगत संख्या (CNP), वर्तमान और जन्म के समय की नागरिकता, लिंग, विदेश या रोमानिया में निवास का पता;
• यात्रा और निवास दस्तावेज़: पासपोर्ट/वीज़ा/निवास परमिट की सीरीज़ और संख्या, जारी करने वाला प्राधिकरण, जारी और समाप्ति तिथि;
• संपर्क: ई-मेल, टेलीफ़ोन, फ़ैक्स;
• कार्य और भरण-पोषण: कार्यस्थल का डेटा, भरण-पोषण के साधनों का प्रमाण, यात्रा चिकित्सा बीमा;
• आपराधिक इतिहास: अंतिम आपराधिक दोषसिद्धियों का इतिहास;
• परिवार: वैवाहिक स्थिति, पति/पत्नी का नाम, बच्चों और परिवार के सदस्यों का डेटा;
• आवेदक इकाई के संबंध में हैसियत (प्रशासक, शेयरधारक, कानूनी प्रतिनिधि, नामित व्यक्ति आदि);
• कर देनदारियों की स्थिति;
• यात्रा मार्ग;
• मेज़बान इकाई की हैसियत।

"डेटा विषय" कौन है? केवल विदेशी श्रमिक नहीं, बल्कि कंपनियों और एजेंसियों के कानूनी प्रतिनिधि, सहयोगी, शेयरधारक और प्रशासक, तथा प्लेटफ़ॉर्म में काम करने के लिए नामित व्यक्ति भी — सभी अनुच्छेद 2 पैरा (1) खंड e) में बाहरी उपयोगकर्ता की परिभाषा में आते हैं।

बाहरी उपयोगकर्ता और नामित व्यक्ति

प्लेटफ़ॉर्म में खाता बाहरी उपयोगकर्ता का होता है: इकाई का व्यक्ति, कानूनी प्रतिनिधि, शेयरधारक, सहयोगी या प्रशासक — अनुच्छेद 2 पैरा (1) खंड e)। वह एक या अधिक व्यक्तियों को नामित कर सकता है जिनके साथ इकाई का रोज़गार अनुबंध या अन्य कानूनी संबंध है — अनुच्छेद 8 पैरा (1)।

नामित व्यक्ति कर सकते हैं (अनुच्छेद 8 पैरा (2)): प्राधिकरण या विस्तार के दस्तावेज़ अपलोड करना, नियोक्ता के रूप में पंजीकरण के आवेदन अपलोड करना, विदेशी प्लेसमेंट इकाइयों के दस्तावेज़ अपलोड करना, विदेशियों के लिए एकल आवेदन भरना और भेजना, डेटा और दस्तावेज़ अपलोड करना और आवेदनों की स्थिति ट्रैक करना।

दो महत्वपूर्ण सीमाएँ:

1. नियोक्ता के रूप में पंजीकरण, अधिकृत नियोक्ता के रूप में प्राधिकरण या एजेंसी के रूप में प्राधिकरण/विस्तार के आवेदन की शुरुआत केवल बाहरी उपयोगकर्ता करता है — अनुच्छेद 8 पैरा (3)। नामित व्यक्ति जारी रखता है, शुरू नहीं करता।
2. नामित व्यक्ति प्लेटफ़ॉर्म में नामांकन की पुष्टि करने के बाद ही काम कर सकता है — अनुच्छेद 8 पैरा (4)।

नामित व्यक्तियों द्वारा दर्ज डेटा और दस्तावेज़ों की ज़िम्मेदारी इकाई की रहती है — अनुच्छेद 8 पैरा (5)। नामांकन रद्द करना प्लेटफ़ॉर्म से होता है, तुरंत प्रभावी होता है और पहले की गई कार्रवाइयों को प्रभावित नहीं करता — अनुच्छेद 8 पैरा (6)। इकाई का दायित्व है कि वह नामित व्यक्तियों की सूची नियमित रूप से जाँचे और जो कंपनी छोड़ चुके हैं या अब अधिकृत नहीं हैं, उन्हें तुरंत हटाए — अनुच्छेद 8 पैरा (7)। HR विभाग के लिए इसका अर्थ है एक नई दिनचर्या: टीम से हर विदाई पर, WorkinRomania.gov.ro में पहुँच रद्द करना ऑफ़बोर्डिंग सूची में शामिल होगा।

आवेदन कैसे बनता है: स्वचालित जाँचें

पंजीकरण/प्राधिकरण का आवेदन तभी बनता है जब उपयोगकर्ता (अनुच्छेद 10 पैरा (3)):

• पुष्टि करे कि पहचान डेटा सही और वर्तमान है;
• व्यक्तिगत डेटा प्रोसेसिंग के लिए सहमति दे;
• और प्लेटफ़ॉर्म स्वचालित रूप से पाए कि अपलोड किए गए दस्तावेज़ योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर से हस्ताक्षरित हैं।

दस्तावेज़ इलेक्ट्रॉनिक रूप में, योग्य हस्ताक्षर के साथ, केवल उन शर्तों के लिए अपलोड किए जाते हैं जिनकी प्राधिकरण सीधे पुष्टि नहीं कर सकते — अनुच्छेद 10 पैरा (2)। ANOFM द्वारा निपटारे तक आवेदन वापस लिया जा सकता है — अनुच्छेद 10 पैरा (4)।

एकल आवेदन के लिए (रोज़गार के लिए दीर्घकालिक वीज़ा या काम के लिए ठहरने के अधिकार का विस्तार, जब OUG 194/2002 प्लेटफ़ॉर्म से जमा करने का प्रावधान करता है), यह तभी बनता है जब फ़ॉर्म पूरी तरह भरे जाएँ और सिस्टम स्वचालित रूप से जाँच ले कि OUG 194/2002 द्वारा अपेक्षित सभी श्रेणियों के दस्तावेज़ अपलोड हैं और OUG 32/2026 के तहत नियोजित या नियुक्त विदेशियों की संख्यात्मक सीमाओं का पालन हुआ है — अनुच्छेद 11 पैरा (3)। विस्तार का आवेदन निपटारे तक वापस लिया जा सकता है; वीज़ा आवेदन केवल eViza को भेजे जाने तक — अनुच्छेद 11 पैरा (4)।

पक्का नौकरी प्रस्ताव और स्वचालित अस्वीकृति

अनुच्छेद 12 में नियोक्ताओं के लिए सबसे बड़े व्यावहारिक प्रभाव वाला नियम है:

1. पक्का नौकरी प्रस्ताव कानून 76/2002 के अनुच्छेद 10 के तहत घोषित रिक्तियों के ANOFM रजिस्टर से स्वचालित रूप से लिया जाता है; उपयोगकर्ता केवल अतिरिक्त जानकारी भरता है — पैरा (1)।
2. प्लेटफ़ॉर्म स्वचालित रूप से जाँचता है कि प्रस्ताव में दिया गया व्यवसाय कमी वाले व्यवसायों की सूची में है या नहीं — पैरा (2)।
3. जो प्रस्ताव सूची के किसी व्यवसाय का उल्लेख नहीं करते, वे उपयोगकर्ता और नामित व्यक्तियों को सूचना के साथ स्वचालित रूप से अस्वीकृत हो जाते हैं — पैरा (3)।

परिणाम: यदि पद ANOFM में रिक्त घोषित नहीं हुआ या व्यवसाय सूची में नहीं है (या सूची से भिन्न COR कोड से लिखा है), तो प्रस्ताव किसी अधिकारी तक पहुँचता ही नहीं। प्लेटफ़ॉर्म में प्रवेश से पहले सूची और रिक्ति घोषणा जाँचें।

जमा करने की समय-सारणी और कतार की पारदर्शिता

अनुच्छेद 9 DGCTI को ANOFM, IGI या MAE के अनुरोध पर, उनकी परिचालन क्षमता के अनुसार, पारदर्शिता, गैर-भेदभाव और आनुपातिकता का पालन करते हुए आवेदन जमा करने की समय-सारणी तंत्र कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता है। समय-सारणी हर आवेदन प्रकार (पंजीकरण, नियोक्ता प्राधिकरण, एजेंसी प्राधिकरण) के लिए अलग और एकल आवेदनों के लिए D/AM1 और D/AM2 वीज़ा के लिए अलग कॉन्फ़िगर होती है — पैरा (3)–(4)। प्लेटफ़ॉर्म को जमा, प्रोसेसिंग में और निपटाए गए आवेदनों की संख्या सार्वजनिक रूप से दिखानी होगी — पैरा (5)। दूसरे शब्दों में, जमा करने की खिड़कियाँ हो सकती हैं और कतार दिखाई देती है।

निपटारा और अधिनियमों की सूचना

आवेदनों का विश्लेषण आंतरिक उपयोगकर्ता आंतरिक घटक या जुड़ी संस्थाओं की अपनी प्रणालियों से करते हैं; निर्णय प्लेटफ़ॉर्म में दर्ज होते हैं और प्रशासनिक अधिनियम का आधार बनते हैं — अनुच्छेद 14 पैरा (1)–(2)। OUG 32/2026 या OUG 194/2002 के तहत जारी प्रशासनिक अधिनियम प्लेटफ़ॉर्म से सूचित किए जाते हैं और बाहरी उपयोगकर्ता व नामित व्यक्तियों के खाते में देखे जा सकते हैं — पैरा (3)। प्लेटफ़ॉर्म खातों से जुड़े संपर्क विवरण पर, प्लेटफ़ॉर्म देखने की आवश्यकता की SMS और ई-मेल सूचनाएँ स्वचालित रूप से भेजता है — पैरा (4)। लिफ़ाफ़े का इंतज़ार न करें: खाता देखें।

अनुच्छेद 16 एक ऐसा तंत्र जोड़ता है जो अपने आप काम करता है: लगाए गए दंडों के आधार पर प्लेटफ़ॉर्म नियोक्ता या एजेंसी की स्थिति स्वचालित रूप से अपडेट करता है, नए विदेशियों को नियुक्त करने पर तकनीकी प्रतिबंध लगाता है और नियोक्ता बदलने की सुविधाएँ स्वचालित रूप से अनलॉक करता है।

विदेशी श्रमिकों की शिकायतें

अनुच्छेद 2 पैरा (1) खंड f) शिकायत को उस सुविधा के रूप में परिभाषित करता है जिससे रोज़गार अनुबंध वाले विदेशी दुर्व्यवहार की स्थितियों की रिपोर्ट कर सकते हैं। अनुच्छेद 15 विवरण देता है: मानकीकृत इलेक्ट्रॉनिक फ़ॉर्म, बहुभाषी समर्थन के साथ, जिसमें स्थिति का वर्णन किया जाता है और दस्तावेज़ या मल्टीमीडिया फ़ाइलें (फ़ोटो, वीडियो, ऑडियो) अपलोड की जा सकती हैं — पैरा (1)–(2)। शिकायत सुरक्षित चैनलों से वास्तविक समय में सक्षम प्राधिकरण को स्वचालित रूप से भेजी जाती है, और शिकायतकर्ता के पहचान डेटा तक केवल उसे निपटाने वाले प्राधिकरणों की पहुँच होती है — पैरा (3)। न्यूनतम प्राप्तकर्ता श्रम निरीक्षण, IGI और ANOFM हैं — पैरा (4)। प्लेटफ़ॉर्म समर्पित मॉड्यूल से शिकायतकर्ता और प्राधिकरण के बीच संवाद की अनुमति देता है, और प्राधिकरण निष्कर्ष और उपाय अपलोड करता है — पैरा (5)–(6)।

श्रमिक के लिए इसका अर्थ है एक आधिकारिक चैनल जो नियोक्ता या एजेंसी से होकर नहीं जाता, और जिसमें उसकी पहचान जाँच करने वाले प्राधिकरण के अलावा किसी को दिखाई नहीं देती।

सुरक्षा उपाय

तकनीकी प्रशासक के रूप में DGCTI को कम से कम यह सुनिश्चित करना होगा (अनुच्छेद 17 पैरा (1)): उपयोगकर्ता प्रमाणीकरण, सार्वजनिक घटक के खातों के लिए बहु-कारक सहित; पहुँच और विशेषाधिकार नियंत्रण; पारगमन और भंडारण में डेटा एन्क्रिप्शन; घुसपैठ का पता लगाना और रोकना; नेटवर्क विभाजन; कार्रवाइयों की लॉगिंग; सुरक्षा घटनाओं की निगरानी; बैकअप और आपदा पुनर्प्राप्ति; उपलब्धता और अखंडता की निरंतर निगरानी। जुड़ी संस्थाएँ अपनी प्रणालियों की सुरक्षा के लिए स्वयं ज़िम्मेदार हैं — अनुच्छेद 7 पैरा (2)। साइबर घटनाएँ MAI के आंतरिक सुरक्षा महानिदेशालय के CSIRT को शीघ्र रिपोर्ट की जाती हैं — अनुच्छेद 17 पैरा (3)। DGCTI को प्लेटफ़ॉर्म से विस्तृत उपयोग गाइड उपलब्ध करानी होगी — अनुच्छेद 17 पैरा (2)।

डेटा सुरक्षा उल्लंघन

यदि व्यक्तिगत डेटा सुरक्षा का उल्लंघन होता है, तो जिस नियंत्रक के यहाँ यह हुआ, वह उल्लंघन का मूल्यांकन करता है, अन्य संयुक्त नियंत्रकों से परामर्श करता है और प्रोसेसिंग के उद्देश्य के अनुसार GDPR के अनुच्छेद 33–34 या कानून 363/2018 के अनुच्छेद 36 और 39 के तहत ANSPDCP को सूचित करता है और/या डेटा विषयों को जानकारी देता है — अनुच्छेद 18 पैरा (1)। मूल्यांकन में डेटा संरक्षण अधिकारी (DPO), उस विभाग का एक व्यक्ति जहाँ घटना हुई और आवश्यकतानुसार IT&C का एक व्यक्ति शामिल होते हैं; सूचना और जानकारी DPO देता है — पैरा (2)–(3)।

डेटा और लॉग कितने समय रखे जाते हैं

व्यक्तिगत डेटा संयुक्त नियंत्रकों की अभिलेखीय नामावली और राष्ट्रीय अभिलेखागार कानून 16/1996 के अनुसार रोमानिया के क्षेत्र में संग्रहीत होता है — अनुच्छेद 19 पैरा (1)। अवधि समाप्त होने और चयन के बाद डेटा स्वचालित और अपरिवर्तनीय रूप से हटा दिया जाता है, सिवाय उसके जो न्यायिक कार्यवाही में उपयोग होता है और साक्ष्य व्यवस्था का पालन करता है — पैरा (2)।

अलग से, प्लेटफ़ॉर्म प्रोसेसिंग कार्रवाइयों का रिकॉर्ड रखता है जिससे पता चल सके कि किसने क्या किया (अनुच्छेद 21): वर्कस्टेशन या IP और उपयोगकर्ता, एक्सेस की गई जानकारी की श्रेणियाँ, कार्रवाई का प्रकार, प्रोसेसिंग का ठोस कारण, कार्रवाई कोड या प्रोग्राम, सटीक तिथि और समय (वर्ष, माह, दिन, घंटा, मिनट, सेकंड) — पैरा (2)। लॉग केवल डेटा संरक्षण निगरानी और सुरक्षा के लिए उपयोग होता है और 5 वर्ष बाद उसी न्यायिक अपवाद के साथ हटा दिया जाता है — पैरा (3)–(4)। प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करने वाली सार्वजनिक या निजी कानूनी इकाइयाँ HG और डेटा संरक्षण कानून के अनुपालन के लिए अपनी आंतरिक प्रक्रियाएँ तय करती हैं — पैरा (5)। यह निजी नियोक्ता के लिए भी दायित्व है: खाता होना काफ़ी नहीं, यह लिखित प्रक्रिया भी होनी चाहिए कि इसे कौन और कैसे उपयोग करता है।

उपयोगकर्ताओं का प्रशिक्षण

आंतरिक और बाहरी उपयोगकर्ता तथा नामित व्यक्ति डेटा संरक्षण पर पहुँच सत्यापित होने से पहले और फिर वर्ष में कम से कम एक बार प्रशिक्षित किए जाते हैं — अनुच्छेद 20 पैरा (1)। प्रशिक्षण में डेटा की प्रोसेसिंग केवल कार्य दायित्वों के लिए, कानूनी प्रक्रियाओं के अनुसार और डेटा संरक्षण कानून के पालन में शामिल है — पैरा (2) — और इसे GDPR के अनुच्छेद 37 के तहत नामित इकाई का DPO करता है — पैरा (3)। "इकाई के स्तर पर" शब्दावली का अर्थ है कि निजी नियोक्ता के लिए, उसके द्वारा नामित व्यक्तियों का प्रशिक्षण उसकी अपनी ज़िम्मेदारी है।

डेटा विषय के अधिकार

पहुँच, सुधार, मिटाना, प्रतिबंध आदि के अधिकार GDPR के अध्याय III के तहत प्रयोग किए जाते हैं और संयुक्त नियंत्रकों (ANOFM, MMFTSS, MAI, MAE, वित्त मंत्रालय, न्याय मंत्रालय) की अपनी प्रक्रियाओं से निपटाए जाते हैं — अनुच्छेद 22 पैरा (1)। नियंत्रकों को सार्वजनिक स्थानों और वेबसाइटों पर नियंत्रक और DPO के संपर्क विवरण के साथ अधिकारों के प्रयोग की गाइड और अनुरोध के टेम्पलेट फ़ॉर्म प्रदर्शित करने होंगे — पैरा (2)–(4)। सुधार या मिटाने के अनुरोध नियंत्रकों के बीच तुरंत परस्पर सूचित किए जाते हैं — पैरा (6); डेटा के लिए ज़िम्मेदार किसी नियंत्रक द्वारा लगाया गया प्रोसेसिंग प्रतिबंध अधिकतम 24 घंटे में MAI (तकनीकी प्रशासक) को सूचित किया जाता है — पैरा (7)।

जो श्रमिक जानना चाहता है कि प्लेटफ़ॉर्म में उसके बारे में क्या डेटा है, वह किसी भी संयुक्त नियंत्रक के पास पहुँच अनुरोध कर सकता है, उस टेम्पलेट फ़ॉर्म का उपयोग करके जिसे प्रकाशित करना उनका दायित्व है।

सार्वजनिक रिपोर्ट और आँकड़े

अनुच्छेद 6 आंतरिक घटक को स्वचालित रूप से गुमनाम रिपोर्ट बनाने के लिए बाध्य करता है: CAEN कोड के अनुसार पंजीकृत, अधिकृत, निलंबित और हटाए गए नियोक्ताओं की संख्या; अधिकृत, निलंबित या प्राधिकरण वापस लिए गए एजेंसियाँ, उन विदेशियों की संख्या के साथ जिनके लिए वे अधिकृत थीं; जमा, लंबित, स्वीकृत और अस्वीकृत एकल आवेदन, वीज़ा प्रकार D/AM1 और D/AM2, नियोक्ता/एजेंसी और नागरिकता के अनुसार विभाजित; प्रकार के अनुसार जारी वीज़ा; COR व्यवसाय जिनके लिए अनुबंध अपलोड हुए और वीज़ा जारी हुए; विदेशी श्रमिकों का कोटा। पहली बार गैर-EU श्रमिकों के श्रम बाज़ार के आँकड़े अनुमानों की बजाय वास्तविक प्रवाह पर देखे जा सकेंगे।

नियोक्ता या एजेंसी के रूप में आपको ठोस रूप से क्या करना है

1. कानूनी प्रतिनिधि/प्रशासक के लिए hub.mai.gov.ro में सत्यापित खाता, फिर WorkinRomania.gov.ro में पंजीकरण और सत्यापन — अनुच्छेद 2 पैरा (1) खंड a)–b)।
2. सभी अपलोड किए गए दस्तावेज़ों के लिए योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर — अनुच्छेद 10 पैरा (2)–(3)।
3. पक्का प्रस्ताव अपलोड करने से पहले ANOFM में रिक्तियाँ घोषित करें और कमी वाले व्यवसायों की सूची में व्यवसाय जाँचें — अनुच्छेद 12।
4. प्लेटफ़ॉर्म में काम करने वाले व्यक्तियों को नामित करें, उनसे नामांकन की पुष्टि कराएँ, सूची साफ़ रखें और विदाई पर तुरंत रद्द करें — अनुच्छेद 8।
5. प्लेटफ़ॉर्म उपयोग और डेटा संरक्षण की आंतरिक प्रक्रिया लिखें और नामित व्यक्तियों को पहुँच से पहले और वार्षिक रूप से प्रशिक्षित करें — अनुच्छेद 20, अनुच्छेद 21 पैरा (5)।
6. डाक नहीं, खाता देखें: प्रशासनिक अधिनियम प्लेटफ़ॉर्म में सूचित होते हैं, SMS/ई-मेल केवल आपको सचेत करता है — अनुच्छेद 14।

विदेशी श्रमिक के लिए इसका क्या अर्थ है

उसका डेटा — पासपोर्ट से लेकर वैवाहिक स्थिति और आपराधिक रिकॉर्ड तक — एन्क्रिप्शन, लॉगिंग और अवधि समाप्ति पर स्वचालित हटाने वाली प्रणाली में प्रोसेस होता है, जिसमें हर पहुँच 5 वर्ष तक निशान छोड़ती है। उसके पास एक सुरक्षित बहुभाषी शिकायत चैनल है जिस तक नियोक्ता और एजेंसी की पहुँच नहीं है। और उसे किसी भी संयुक्त नियंत्रक से यह पूछने का अधिकार है कि उसके बारे में क्या डेटा है, उस फ़ॉर्म का उपयोग करके जिसे प्रकाशित करना उनका दायित्व है।

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यह सामग्री सूचनात्मक है और 7 अगस्त 2026 के आधिकारिक गजट संख्या 658 में प्रकाशित HG संख्या 602/2026 तथा OUG 32/2026 (OG 335/27.04.2026) के पाठ को दर्शाती है। आधिकारिक पाठ और सक्षम संस्थाओं की सूचनाएँ प्रभावी हैं। ठोस स्थितियों के लिए हम किसी विशेषज्ञ से परामर्श की सलाह देते हैं।