Din ianuarie 2027, AJOFM controlează declararea locurilor vacante: ce trebuie să facă orice angajator

Stadiu la 29.10.2026: AJOFM a anunțat controale începând cu ianuarie 2027 la angajatorii care nu declară locurile de muncă vacante. Anunțul a fost făcut de Roxana Kasai, director executiv al AJOFM Timiș, în emisiunea „Dezbaterea zilei” de la Radio România Timișoara (vezi emisiunea).

Orice angajare, de român sau de străin, începe cu o obligație pe care cei mai mulți angajatori o ignoră: locul de muncă vacant se declară la AJOFM, iar după ce este ocupat, se comunică și ocuparea lui. Din ianuarie 2027, AJOFM verifică direct angajatorii care nu fac acest lucru. Amenda este de la 3.000 la 5.000 lei.

Cine are obligația

Orice angajator: SRL, SA, PFA, întreprindere individuală, ONG sau persoană fizică. Legea 76/2002 definește angajatorul ca persoana juridică sau fizică ce încadrează forță de muncă, fără excepții după mărime sau formă de organizare. Contează un singur lucru: dacă angajați pe cineva cu contract de muncă.

Nu contează nici cetățenia lucrătorului. Pentru un lucrător străin, declararea locului vacant la AJOFM este o obligație separată de procedura pe platforma WorkinRomania și se face la fel ca pentru un român.

Cei doi pași la fiecare angajare

Loc vacant înseamnă atât un post eliberat după plecarea unui salariat, cât și un post nou creat.

Cum declarați

• Online, pe platforma PULS (puls.anofm.ro): vă creați cont, iar AJOFM din județul sediului vă asociază contul cu firma și vă activează drepturile. După activare, declarați locurile vacante și ocuparea lor direct din platformă.
• La ghișeul AJOFM: depuneți Anexa 1A pentru locul vacant și Anexa 1B pentru ocupare. Formularele sunt pe anofm.ro, la secțiunea pentru persoane juridice.

Declararea se face la AJOFM din județul în care firma are sediul, sau, pentru persoane fizice, domiciliul.

Ce riscați

Nedeclararea locului vacant sau a ocupării lui se sancționează cu amendă de la 3.000 la 5.000 lei (art. 10, art. 113 lit. a și art. 114 alin. 1 lit. a din Legea 76/2002). Fiecare omisiune este o contravenție separată.

De ce contează deja acum, nu din ianuarie: amenda se poate aplica în termen de 6 luni de la data faptei (art. 13 din OG nr. 2/2001). La un control din ianuarie 2027, angajările nedeclarate din a doua jumătate a anului 2026 pot fi amendate. Datele despre angajări sunt în REGES-ONLINE, deci inspectorul vede fiecare contract nou și verifică dacă locul a fost declarat la AJOFM.

Dacă primiți amendă, puteți plăti jumătate din minim, adică 1.500 lei, în cel mult 15 zile de la primirea procesului-verbal.

De ce există obligația

Locurile declarate ajung în baza de date a AJOFM, unde le văd toate persoanele care își caută un loc de muncă, inclusiv șomerii. Scopul este ca oricine caută un loc de muncă să aibă acces la toate posturile disponibile.

Lista de verificare

• [ ] Aveți cont activ pe PULS, asociat firmei de AJOFM.
• [ ] Fiecare post eliberat sau nou creat este declarat în 5 zile lucrătoare.
• [ ] Ocuparea fiecărui post declarat este comunicată în termen de o zi.
• [ ] Angajările din ultimele 6 luni sunt verificate: pentru fiecare contract nou din REGES-ONLINE există declarația locului vacant.
• [ ] Dovezile declarării sunt păstrate la dosarul de personal.

WantJOB ține pentru clienți evidența declarațiilor la AJOFM și a termenelor de raportare. Scrieți-ne la office@wantjob.eu.

Surse

• Interviu Radio România Timișoara, „Dezbaterea zilei”, cu Roxana Kasai, director executiv AJOFM Timiș: facebook.com/share/v/1Kc2kVKC8A
• Legea nr. 76/2002 privind sistemul asigurărilor pentru șomaj și stimularea ocupării forței de muncă, formă consolidată la 09.03.2026, art. 5 pct. I, art. 10, 113, 114
• Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 76/2002, aprobate prin HG nr. 174/2002, Anexele 1A și 1B
• OG nr. 2/2001 privind regimul juridic al contravențiilor, art. 13 și art. 28
• AJOFM Bistrița-Năsăud, comunicat din 16.10.2026 privind declararea locurilor vacante pe PULS