Transferul ICT este un proces prin care un angajat străin, rezident într-o țară terță (non-UE), este detașat temporar într-o unitate din România, în cadrul aceleiași companii sau grup de companii. Această procedură este reglementată atât la nivel european, prin Directiva 2014/66/UE, cât și la nivel național, pentru a facilita mobilitatea profesională a specialiștilor, cadrelor de conducere și angajaților stagiari.

Definiție și condiții principale

Transferul ICT presupune:

• Detașarea temporară a unui lucrător dintr-o țară terță către o entitate din România, parte a aceleiași companii sau grup de companii.
• Categorii eligibile de lucrători:
  • Cadre de conducere – persoane care ocupă funcții superioare, responsabile de gestionarea unității.
  • Specialiști – angajați cu cunoștințe avansate și experiență specifică necesare pentru activitatea companiei.
  • Angajați stagiari – angajați transferați pentru formare profesională într-un mediu internațional.

Condiții generale pentru lucrătorii ICT:

• Lucrătorul trebuie să fi fost angajat de compania din țara terță pentru o perioadă minimă înainte de transfer:
  • Cadre de conducere și specialiști: minim 6 luni.
  • Angajați stagiari: minim 3 luni.
• Transferul trebuie să fie între două entități ale aceleiași companii sau grup de companii, dintre care una trebuie să fie stabilită pe teritoriul României.
• La data depunerii cererii, lucrătorul ICT trebuie să fie rezident într-o țară terță.

Durata transferului

Transferul ICT are caracter temporar, iar durata este stabilită astfel:

• Cadre de conducere și specialiști: maximum 3 ani.
• Angajați stagiari: maximum 1 an.

După expirarea perioadei, lucrătorii ICT trebuie să se întoarcă în țara terță sau să solicite prelungirea în condițiile prevăzute de legislație.

Procedura de transfer ICT

1. Obținerea avizului de detașare:
   • Angajatorul din România depune o cerere la Inspectoratul General pentru Imigrări (IGI), care va analiza documentația necesară.
   • Avizul de detașare confirmă că transferul este în cadrul aceleiași companii sau grup de companii.
2. Documente necesare:
   • Contractul de muncă al lucrătorului cu compania din țara terță.
   • Scrisoarea de transfer din partea angajatorului.
   • Dovezi privind experiența profesională a lucrătorului ICT:
     • Pentru specialiști: cel puțin 3 ani de experiență în domeniu.
     • Pentru cadre de conducere: cerințe suplimentare pot fi stabilite în funcție de poziție.
3. Verificarea conformității:
   • IGI verifică dacă transferul respectă legislația națională și europeană, iar angajatorul îndeplinește condițiile de detașare.
4. Aprobarea transferului:
   • După obținerea avizului, lucrătorul poate începe activitatea în România în conformitate cu durata aprobată.

Beneficiile transferului ICT pentru România

1. Atragerea de talente internaționale:
   • Companiile pot aduce în România specialiști cu experiență globală din cadrul organizației lor.
2. Creșterea competitivității:
   • Experiența internațională a lucrătorilor ICT contribuie la îmbunătățirea performanțelor economice ale companiilor.
3. Flexibilitate pentru angajatori:
   • Transferul permite o mobilitate rapidă a resurselor umane, adaptându-se nevoilor pieței muncii din România.
4. Formare profesională:
   • Angajații stagiari beneficiază de oportunități de învățare și dezvoltare într-un mediu european.

Modificări legislative relevante

Ordonanța nr. 25/2016, publicată în Monitorul Oficial nr. 670 din 31 august 2016, reglementează detaliile transferului ICT în România. Aceasta include:

• Definiții clare pentru termenii „transfer în cadrul aceleași companii” și „lucrător ICT”.
• Obligația ca lucrătorul să fie rezident într-o țară terță la data depunerii cererii.
• Stabilirea duratei maxime a transferurilor pentru fiecare categorie de lucrători.